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Executive Administrator Jobs in Quebec (NOW HIRING)

TEHORA

Administrateur systemes

Laval, QC · On-site

TEHORA est presentement a la recherche d' un Administrateur systemes avec des connaissance en DevOps afin d'assurer le deploiement, l'exploitation et la disponibilite d'une plateforme. Sans etre ...

TEHORA

Administrateur systemes

Quebec, QC · On-site

TEHORA est presentement a la recherche d' un Administrateur systemes avec des connaissance en DevOps afin d'assurer le deploiement, l'exploitation et la disponibilite d'une plateforme. Sans etre ...

TEHORA

Administrateur de système

Quebec, QC · On-site

TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) administrateur de système ayant une solide expérience dans son domaine d'expertise afin de contribuer à des projets technologiques structurants ...

TEHORA

Administrateur de systeme

Levis, QC · On-site

TEHORA est presentement a la recherche d'un(e) administrateur de systeme ayant une solide experience dans son domaine d'expertise afin de contribuer a des projets technologiques structurants pour des ...

TEHORA

Administrateur de système

Montreal, QC · On-site

TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) administrateur de système ayant une solide expérience dans son domaine d'expertise afin de contribuer à des projets technologiques structurants ...

TEHORA

Administrateur de système

Levis, QC · On-site

TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) administrateur de système ayant une solide expérience dans son domaine d'expertise afin de contribuer à des projets technologiques structurants ...

TEHORA

Administrateur de systeme

Quebec, QC · On-site

TEHORA est presentement a la recherche d'un(e) administrateur de systeme ayant une solide experience dans son domaine d'expertise afin de contribuer a des projets technologiques structurants pour des ...

TEHORA

Administrateur de systeme

Montreal, QC · On-site

TEHORA est presentement a la recherche d'un(e) administrateur de systeme ayant une solide experience dans son domaine d'expertise afin de contribuer a des projets technologiques structurants pour des ...

Alteo

Systems Administrator [#4965]

Montreal, QC · On-site

Alteo is looking for a Systems Administrator for a permanent position based in Montreal. *** Hybrid work / Excellent benefits *** You will be responsible for overseeing system administration and ...

TEHORA

Administrateur de système M365

Montreal, QC · On-site

TEHORA est présentement à la recherche d' un( e) administrateur de système m365 ayant une solide expérience dans son domaine d'expertise afin de contribuer à des projets technologiques ...

Moneris

Systems Administrator III

Montreal, QC · Hybrid

CA$85K - CA$113K/yr

Systems Administrator III - Windows Infrastructure Your Moneris Career - The Opportunity Join Moneris as a Systems Administrator III focused on operating and improving Windows infrastructure across ...

TEHORA

Administrateur de systeme M365

Montreal, QC · On-site

TEHORA est presentement a la recherche d' un( e) administrateur de systeme m365 ayant une solide experience dans son domaine d'expertise afin de contribuer a des projets technologiques structurants ...

L3HHCM20

Systems Administrator (Engineering)

Mirabel, QC · On-site

CA$70K - CA$120K/yr

Systems Administrator (Engineering) Job Location: Mirabel, QC Job Code: 40548 Job Schedule: Day Shift Compensation Range: Between $70,000 - $120,000 CDN annually Essential Functions: We are seeking a ...

AIM Solder

Sommaire Le role de l'administrateur de reseau est d'assurer le fonctionnement stable du reseau informatique interne. Cela comprend la planification, le developpement, l'installation, la ...

TEHORA

Administrateur de système M365

Levis, QC · On-site

TEHORA est présentement à la recherche d' un( e) administrateur de système m365 ayant une solide expérience dans son domaine d'expertise afin de contribuer à des projets technologiques ...

TEHORA

Administrateur de système M365

Quebec, QC · On-site

TEHORA est présentement à la recherche d' un( e) administrateur de système m365 ayant une solide expérience dans son domaine d'expertise afin de contribuer à des projets technologiques ...

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All JobsAdministrator JobsExecutive Administrator JobsExecutive Administrator Jobs in Quebec

Executive Administrator information

What is an executive administrator?

An executive administrator is responsible for handling the daily administrative tasks for a group of executive professionals. Your job duties include creating statistical reports for the executives, overseeing the daily activities of the executive office area, and developing meeting agendas for executive briefings. The educational qualifications for this career include an associate degree, although some employers prefer a bachelor’s degree in business administration. You need to have strong organizational skills and have experience working in an administrative position.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as an executive administrator, and why are they important?

To thrive as an Executive Administrator, you need strong organizational skills, attention to detail, and experience with office management, often supported by a degree in business administration or a related field. Proficiency in office software like Microsoft Office Suite, scheduling systems, and sometimes project management tools is essential. Excellent communication, discretion, and problem-solving abilities set top performers apart in this position. These skills ensure efficient executive support, smooth office operations, and effective management of sensitive information.

How does an executive administrator typically manage competing priorities and last-minute requests from leadership?

Executive Administrators often juggle multiple high-priority tasks and must respond quickly to shifting demands from executives. Strong organizational skills, proactive communication, and the ability to reprioritize work efficiently are essential. Many rely on digital tools for scheduling, task management, and collaboration to stay ahead of rapid changes, while maintaining a clear line of communication with leadership to ensure critical deadlines are met. Adapting to fast-paced environments and anticipating leaders’ needs are key to thriving in this role.

Is an executive administrator a high position?

An executive administrator is a professional responsible for supporting high-level executives by managing schedules, communications, and administrative tasks. While it is a key role within an organization, it is generally considered a mid-level position rather than a senior or executive leadership role.
More about Executive Administrator jobs

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Infographic showing various Executive Administrator job openings in Quebec as of August 2026, with employment types broken down into 90% Full Time, 7% Part Time, and 3% Contract. Highlights an 83% Physical, 5% Hybrid, and 12% Remote job distribution.

Administrateur systemes

TEHORA

Laval, QC • On-site

Full-time

Posted 25 days ago

Key responsibilities

  • Elaborer les stratégies et plans de tests, préparer les cas et scénarios d'essais, et réaliser les essais fonctionnels, intégrés et de validation.

  • Mettre en place les environnements de développement, essais et production, automatiser les processus de déploiement, et assurer la disponibilité continue du portail.

  • Surveiller et optimiser les infrastructures, participer à la gestion des sauvegardes et de la reprise après sinistre, et résoudre les incidents liés aux environnements technologiques.

Job description

TEHORA est presentement a la recherche d'un Administrateur systemes avec des connaissance en DevOps afin d'assurer le deploiement, l'exploitation et la disponibilite d'une plateforme.

Sans etre exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue :

  • Elaborer les strategies et plans de tests;
  • Preparer les cas et scenarios d'essais;
  • Realiser les essais fonctionnels, integres et de validation;
  • Documenter les anomalies et assurer leur suivi;
  • Verifier la conformite des livrables aux exigences du projet;
  • Produire les rapports de qualite;
  • Participer aux activites d'acceptation utilisateur.

Requirements

  • Mettre en place les environnements de developpement, essais et production;
  • Automatiser les processus de deploiement;
  • Assurer la disponibilite continue du portail;
  • Effectuer la surveillance et l'optimisation des infrastructures;
  • Participer a la gestion des sauvegardes et de la reprise apres sinistre;
  • Resoudre les incidents lies aux environnements technologiques;
  • Produire la documentation d'exploitation.

Benefits

  • Du teletravail et de la flexibilite pour s'adapter a vos obligations familiales
  • Une culture entrepreneuriale favorisant la creativite et l'innovation
  • Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail)
  • Conges en cas de maladie et a l'occasion d'evenements familiaux
  • Outils informatiques adaptes
  • Espace de travail epanouissant et motivant
  • Initiatives sociales et environnementales
  • Programme d'apprentissage en milieu de travail
  • Cheminement de carriere
SALAIRE

Le salaire sera calcule sur la base du taux horaire moyen correspondant a votre profil.

LIEU DE TRAVAIL

Montreal- Hybride

POURQUOI SE JOINDRE A TEHORA ?

TEHORA est une firme quebecoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets a l'echelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concretisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre creativite.

Depuis sa creation en 2017, notre equipe de professionnels connait une croissance exponentielle en repondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du genie civil, du TI et plus.

Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien a l'interne que chez des clients d'envergure.

TEHORA se distingue par sa culture d'entreprise, axee sur le bonheur de ses employes et la diversite.

Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'equipe qui contribue a notre succes collectif. Nos membres ont la flexibilite requise pour avoir un equilibre entre le travail et leur vie privee, tout en menant une carriere enrichissante.

Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversite des projets, la grande autonomie et l'interaction directe avec les clients sont appreciees. Une telle proximite est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre equipe et les clients.

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