Document Control Coordinator Jobs in Quebec (NOW HIRING)

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Vous envisagez un changement?

Nous reconnaissons que le secteur de la construction evolue a un rythme rapide et nous nous efforcons continuellement d'etre a l'avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour le personnel permettent de vous offrir de grandes carrieres et d'elaborer des solutions creatives pour resoudre des problemes complexes dans le cadre de certains de nos projets d'envergure. Peu importe votre expertise et votre metier, il n'existe aucune limite. Nous sommes un groupe de specialistes qui possedent des competences variees dans les domaines de la pre-construction, de la construction et de la post-construction. Pour en savoir plus, consultez nos services Du berceau a la tombe et decouvrez aupres de notre equipe ce qu'une carriere chez EllisDon peut vous offrir. Comme vous pouvez le constater, nous sommes un groupe diversifie.

Avant tout, nous sommes un groupe d'individus avec une experience et des antecedents uniques. Chez EllisDon, nous avons choisi de celebrer la force de nos differences au quotidien. L'engagement de l'entreprise, en faveur de la diversite inclusive, consiste a travailler ensemble pour creer un environnement dans lequel nous nous sentons en securite d'etre soi-meme. En fin de compte, l'objectif d'EllisDon est d'offrir aux personnes partageant les memes valeurs la possibilite de s'epanouir pleinement et d'offrir mutuellement cette chance afin d'avoir une grande carriere et de contribuer grandement a notre communaute.

Si vous souhaitez en apprendre plus, voici ce que l'industrie pense de nous, et certains des effets que nous avons eus sur les communautes dans lesquelles nous travaillons, ainsi que notre dernier rapport d'impact, qui met en avant la facon dont nous mettons nos valeurs en pratique dans des domaines comme le climat et l'environnement, la diversite inclusive, les relations autochtones, et la sante et la securite.

As a Document Controller, you will:

• Review, catalog, and distribute all consultant drawings, shop drawings, change notice summaries, submittals, and management software data.
• Manage the project inbox to ensure all documents are filed correctly.
• Manage and coordinate documentation with internal and external clients as required.
• Track documents using BIM360, Autodesk, and Fieldwire.

Is this role right for you?

• Ability to interact effectively and professionally with staff at all levels, both in the office and remotely.
• Knowledge of project documentation and engineering terminology.
• Experience with various electronic drawing file formats.
• Strong written, verbal, communication, and interpersonal skills.
• Experience with BIM360, Autodesk, Fieldwire, M365, and/or SharePoint is an asset.
• Bilingual (French and English, both oral and written). Proficiency in English is required to perform certain duties associated with the role, including communicating with stakeholders outside Quebec and consulting documentation available only in English.
• Eligible for a "Secret" security clearance from the Government of Canada.

EllisDon est fiere d'offrir cette occasion de carriere unique qui favorise l'apprentissage continu, les possibilites de croissance et une remuneration concurrentielle, au sein d'un environnement engage envers l'inclusion et le respect de la diversite.

Allez-y, soyez vous-meme. Nous vous remunererons pour cela!

Nous sommes un employeur offrant l'egalite des chances. Nous accueillons les personnes de tout age, culture, sous-culture, identite ou expression de genre, orientation sexuelle, nationalite, origine ethnique, race, morphologie, condition physique ou mentale, statut de veteran, religion, langue, opinion politique, preference de style de travail, situation familiale, niveau d'education et statut socio-economique. Les valeurs fondamentales d'EllisDon, soit l'integrite et le respect mutuel, garantissent un environnement accueillant pour tous, tant au travail que dans la communaute. Notre valeur de responsabilite mutuelle signifie que nous avons tous un role a jouer. En tant qu'employe(e) d'EllisDon, vous contribuerez activement a notre engagement envers la diversite et l'inclusion.

Des mesures d'adaptation pour les personnes en situation de handicap seront offertes tout au long du processus de recrutement, sur demande.

Nous nous engageons a offrir une experience positive a tous les candidats et a leur fournir des mises a jour en temps opportun concernant leur candidature. Si ce n'est pas deja fait, nous vous invitons a creer un profil sur notre page Carrieres afin de suivre l'evolution de votre candidature et d'etre informe(e) des nouvelles occasions de carriere au fur et a mesure qu'elles se presentent.

EllisDon utilise des outils d'intelligence artificielle (IA) pour soutenir le processus de preselection et d'evaluation des candidatures pour ce poste.

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Thinking about a change?

We recognize that the construction industry is changing at a rapid pace and we continually strive to be at the forefront. Our core values empower people to deliver great careers to one another and develop creative solutions for complex problems on some of the most exciting projects. It doesn't matter what your expertise and craft is - there are no boundaries. We are a group of professionals with a variety of expertise within pre-construction, construction, and post-construction. To learn more, check out our Cradle to Grave services and hear from our team directly about what a career at EllisDon could look like for you. As you can see, we are a diverse bunch.

Above all, we are a group of individuals with unique experiences and at EllisDon, we choose to celebrate the strength in our differences, every day. EllisDon's commitment to Inclusive Diversity is to work together to create an environment where every employee feels safe to be their true and authentic self. Ultimately, EllisDon's purpose is to provide people with similar values the opportunity to achieve to their full potential; to deliver that opportunity for great careers to one another; and to contribute meaningfully to the community we share with others.

In case you're curious, here's what the industry thinks of us and some of the impacts we've made to the communities we work in and our latest Impact Report, highlighting how we're putting our values into practice in areas such as the climate & environment, inclusive diversity, indigenous relations, and health and safety.

En tant que controleur de documents, vous effectuerez ce qui suit :

• Examiner, cataloguer et distribuer tous les dessins de consultants, les dessins d'atelier, les resumes des avis de modification, les soumissions et les logiciels de gestion.
• Gerer la boite de reception du projet pour assurer que tous les documents sont classes correctement.
• Gerer et coordonner les documents avec chacun des clients internes/externes, selon les besoins.
• Suivre les documents a l'aide de BIM360, Autodesk et Fieldwire.

Ce poste vous convient-il?

• Capacite a traiter efficacement et professionnellement avec tous les niveaux de personnel au sein du bureau et a distance.
• Connaissance de la documentation des projets et de la terminologie de l'ingenierie
• Experience de divers formats de fichiers de dessins electroniques
• Solides competences ecrites, verbales, communicationnelles et interpersonnelles.
• Une experience avec BIM360, Autodesk, Fieldwire, M365 et/ou Sharepoint est un atout.
• Bilingue (francais et anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit) La maitrise de l'anglais est requise afin d'accomplir certaines taches liees au poste, notamment les communications avec des intervenants a l'exterieur du Quebec et la consultation de documents disponibles uniquement en anglais.
• Admissible a l'obtention d'une autorisation de securite de niveau Secret aupres du gouvernement du Canada.

EllisDon is proud to provide this unique career opportunity that provides continuous learning, opportunity for growth, and a competitive compensation package within an environment that is committed to inclusion and respects diversity.

Go ahead and be yourself. We'll pay you for it!

We are an equal opportunity employer. We welcome people of any age, culture, subculture, gender identity or expression, sexual orientation, nationality, ethnicity, race, size, mental or physical status, veteran status, religion, language, political opinion, working-style preference, family status, education, and socio-economic status. The EllisDon core values of Integrity and Mutual Respect welcomes everyone, at work and in the community, and our value of Mutual Accountability, means that we all have a role to play. As an EllisDon employee, this will ultimately be your commitment to Inclusive Diversity.

Accommodation for Applicants with disabilities will be made during the recruitment process when requested.

We are committed to providing a positive candidate experience and ensuring timely updates are provided to all candidates. If you haven't already, be sure to create a profile on our Careers page to remain up to date on the status of your application and learn about new career opportunities as they arise.

EllisDon uses AI tools to assist in screening and assessing applicants for this position.