Senior Project Coordinator Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.

Nous recrutons un(e) coordonnateur(trice) de projet afin de se joindre à notre équipe de construction. En tant que coordonnateur de projet, vous contribuerez au développement et à la construction de bâtiments remarquables, en favorisant des relations solides avec notre personnel, nos partenaires et nos clients, tout en maintenant les valeurs fondamentales de Broccolini : une équipe, un rêve, attentionnés de nature, animés par la passion et le pouvoir de réaliser.

Le Coordonnateur(trice) principal(e) de projet soutient le chargé de projet dans la coordination et l’exécution des projets de construction, de l’appel d’offres à la livraison. Il agit de façon autonome sur plusieurs volets du projet, assure la liaison avec les clients, professionnels et sous-traitants, et peut signer certains contrats de valeur limitée. Il effectue des visites hebdomadaires de chantier et contribue activement à la performance, à la qualité, à la sécurité et au respect des échéanciers.

Principales responsabilités

• Coordonner les activités du projet, les parties prenantes et les communications.
• Participer à la planification, au suivi des échéanciers et à la gestion des risques.
• Gérer la documentation du projet dans Procore et assurer le contrôle documentaire.
• Diriger le processus des demandes de changement, RFI, dessins d’atelier et soumissions.
• Participer à l’approvisionnement, à l’analyse des offres et à la gestion des contrats.
• Assurer le suivi des coûts, des budgets, des ordres de changement et des rapports d’avancement.
• Veiller à la coordination multidisciplinaire (architecture, structure, mécanique, électrique).
• Soutenir les activités BIM, incluant la coordination, le suivi des conflits et la résolution des enjeux.
• Participer au contrôle qualité, aux inspections de chantier et à la gestion des déficiences.
• Promouvoir et appliquer les normes de santé, sécurité et environnement (SSE).
• Contribuer aux exigences LEED lorsque requis.
• Soutenir les activités de fermeture de projet, de garantie et de retour d’expérience.

Niveau d’autonomie

Le Senior Project Coordinator travaille sous la supervision du chargé de projet, tout en assumant la gestion autonome de plusieurs composantes du projet et en prenant des décisions opérationnelles dans son champ de responsabilité.

Qualifications

• DEC en technologie architecturale, civile ou mécanique, diplôme d’ingénieur dans un domaine pertinent ou expérience équivalente.
• 5-7 ans d’expérience en construction dans des environnements de chantier et de bureau.
• Bonne maîtrise de Procore, MS Project et des processus de gestion de projets de construction.
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis, puisque ce poste implique des interactions régulières avec des clients, consultants, sous-traitants et partenaires internes situés à l’extérieur du Québec et dans d’autres provinces canadiennes.

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant :

• Plan d'assurance groupe (3 plans différents)
• Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)
• Programme d'aide aux employés
• Programme de formation et développement professionnel
• Programme de mentorat
• Programme de compliment de maternité
• Programme de diner santé, à un coût très raisonnable
• Comités sociaux, de bien-être et d'autonomisation des femmes actifs (5 à 7, défis bien-être, formations)
  
• Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.
• Nombreuses places de stationnement gratuit
• Café, espresso et thé gratuit

Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.

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Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.

Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.

We are recruiting a Project Coordinator to join our construction team. As a Project Coordinator, you will assist in the development and build of remarkable buildings, fostering enduring relationships with our people, partners, and clients while maintaining the Broccolini core values, One Team, One Dream, Caring at our Core, Powered by Passion and We Make it Happen.

The Senior Project Coordinator supports the Project Manager in coordinating and executing construction projects from tendering through final completion. This role operates with a high degree of autonomy, liaises with clients, consultants, and subcontractors, and may be authorized to execute certain low-value contracts. The Senior Project Coordinator conducts regular site visits and plays an active role in project performance, quality, safety, and schedule management.

Key Responsibilities

• Coordinate project activities, stakeholders, and communications.
• Participate in project planning, schedule development, progress tracking, and risk management.
• Manage project documentation and document control through Procore.
• Lead the administration of change orders, RFIs, shop drawings, and submittals.
• Support procurement activities, bid analysis, and subcontract administration.
• Monitor project costs, budgets, change orders, and progress reporting.
• Ensure multidisciplinary coordination among architectural, structural, mechanical, and electrical teams.
• Support BIM coordination activities, including clash detection, issue tracking, and resolution.
• Participate in quality control processes, site inspections, and deficiency management.
• Promote and enforce Health, Safety, and Environmental (HSE) requirements.
• Support LEED and sustainability initiatives when applicable.
• Assist with project closeout activities, warranty support, and lessons learned sessions.

Level of Autonomy

The Senior Project Coordinator works under the guidance of the Project Manager while independently managing multiple project components and making operational decisions within their area of responsibility.

Qualifications

• Diploma in Architectural, Civil, or Mechanical Technology, Engineering Degree in a related discipline, or equivalent relevant experience.
• 5-7 years of construction experience in both field and office environments.
• Strong knowledge of Procore, MS Project, and construction project management processes.
• Bilingualism (French and English) is required, as the role involves regular collaboration with clients, consultants, subcontractors, and internal stakeholders across Canada, including teams and partners located outside of Quebec.

Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:   

• Group Insurance Plan (three plans to choose from)
• Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)
• Employee Assistance Program
• Professional Training & Development Program
• Mentorship Program
• Maternity Top-Up Program
• Healthy lunch program at a very reasonable cost
• Active social, wellness and female empowerment committees (5 a 7s, wellness challenges, trainings)
  
• Free access to modern gym facilities, personal training and group classes
• Ample free parking
• Free espresso, coffee & tea

Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.