Senior Project Coordinator Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Broccolini est un employeur offrant l'galit des opportunits et nous nous engageons crer un environnement diversifi et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fonde sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'ge, l'tat civil, le handicap ou le statut de vtran. Des amnagements pour les candidats handicaps sont disponibles sur demande toutes les tapes du processus de recrutement.

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en dveloppement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchs industriels, commerciaux et rsidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualit de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualit exceptionnelles.

Nous recrutons un(e) coordonnateur(trice) de projet afin de se joindre notre quipe de construction. En tant que coordonnateur de projet, vous contribuerez au dveloppement et la construction de btiments remarquables, en favorisant des relations solides avec notre personnel, nos partenaires et nos clients, tout en maintenant les valeurs fondamentales de Broccolini : une quipe, un rve, attentionns de nature, anims par la passion et le pouvoir de raliser.

Le Coordonnateur(trice) principal(e) de projet soutient le charg de projet dans la coordination et lexcution des projets de construction, de lappel doffres la livraison. Il agit de faon autonome sur plusieurs volets du projet, assure la liaison avec les clients, professionnels et sous-traitants, et peut signer certains contrats de valeur limite. Il effectue des visites hebdomadaires de chantier et contribue activement la performance, la qualit, la scurit et au respect des chanciers.

Principales responsabilits

• Coordonner les activits du projet, les parties prenantes et les communications.
• Participer la planification, au suivi des chanciers et la gestion des risques.
• Grer la documentation du projet dans Procore et assurer le contrle documentaire.
• Diriger le processus des demandes de changement, RFI, dessins datelier et soumissions.
• Participer lapprovisionnement, lanalyse des offres et la gestion des contrats.
• Assurer le suivi des cots, des budgets, des ordres de changement et des rapports davancement.
• Veiller la coordination multidisciplinaire (architecture, structure, mcanique, lectrique).
• Soutenir les activits BIM, incluant la coordination, le suivi des conflits et la rsolution des enjeux.
• Participer au contrle qualit, aux inspections de chantier et la gestion des dficiences.
• Promouvoir et appliquer les normes de sant, scurit et environnement (SSE).
• Contribuer aux exigences LEED lorsque requis.
• Soutenir les activits de fermeture de projet, de garantie et de retour dexprience.

Niveau dautonomie

Le Senior Project Coordinator travaille sous la supervision du charg de projet, tout en assumant la gestion autonome de plusieurs composantes du projet et en prenant des dcisions oprationnelles dans son champ de responsabilit.

Qualifications

• DEC en technologie architecturale, civile ou mcanique, diplme dingnieur dans un domaine pertinent ou exprience quivalente.
• 5-7 ans dexprience en construction dans des environnements de chantier et de bureau.
• Bonne matrise de Procore, MS Project et des processus de gestion de projets de construction.
• Le bilinguisme (franais et anglais) est requis, puisque ce poste implique des interactions rgulires avec des clients, consultants, sous-traitants et partenaires internes situs lextrieur du Qubec et dans dautres provinces canadiennes.

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marche, un environnement de travail dynamique, un programme de rmunration concurrentiel et dexcellents avantages sociaux incluant :

• Plan d'assurance groupe (3 plans diffrents)
• Service de tlmdecine (accs un(e) infirmier(re) ou un(e) docteur(e) 24/7)
• Programme d'aide aux employs
• Programme de formation et dveloppement professionnel
• Programme de mentorat
• Programme de compliment de maternit
• Programme de diner sant, un cot trs raisonnable
• Comits sociaux, de bien-tre et d'autonomisation des femmes actifs (5 7, dfis bien-tre, formations)
  
• Accs gratuit une gym moderne, l'entranement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.
• Nombreuses places de stationnement gratuit
• Caf, espresso et th gratuit

Broccolini remercie tous les candidats intresss, mais seules les personnes retenues seront contactes.

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Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.

Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.

We are recruiting a Project Coordinator to join our construction team.As a Project Coordinator, you will assist in the development and build of remarkable buildings, fostering enduring relationships with our people, partners, and clients while maintaining the Broccolini core values, One Team, One Dream, Caring at our Core, Powered by Passion and We Make it Happen.

The Senior Project Coordinator supports the Project Manager in coordinating and executing construction projects from tendering through final completion. This role operates with a high degree of autonomy, liaises with clients, consultants, and subcontractors, and may be authorized to execute certain low-value contracts. The Senior Project Coordinator conducts regular site visits and plays an active role in project performance, quality, safety, and schedule management.

Key Responsibilities

• Coordinate project activities, stakeholders, and communications.
• Participate in project planning, schedule development, progress tracking, and risk management.
• Manage project documentation and document control through Procore.
• Lead the administration of change orders, RFIs, shop drawings, and submittals.
• Support procurement activities, bid analysis, and subcontract administration.
• Monitor project costs, budgets, change orders, and progress reporting.
• Ensure multidisciplinary coordination among architectural, structural, mechanical, and electrical teams.
• Support BIM coordination activities, including clash detection, issue tracking, and resolution.
• Participate in quality control processes, site inspections, and deficiency management.
• Promote and enforce Health, Safety, and Environmental (HSE) requirements.
• Support LEED and sustainability initiatives when applicable.
• Assist with project closeout activities, warranty support, and lessons learned sessions.

Level of Autonomy

The Senior Project Coordinator works under the guidance of the Project Manager while independently managing multiple project components and making operational decisions within their area of responsibility.

Qualifications

• Diploma in Architectural, Civil, or Mechanical Technology, Engineering Degree in a related discipline, or equivalent relevant experience.
• 5-7 years of construction experience in both field and office environments.
• Strong knowledge of Procore, MS Project, and construction project management processes.
• Bilingualism (French and English) is required, as the role involves regular collaboration with clients, consultants, subcontractors, and internal stakeholders across Canada, including teams and partners located outside of Quebec.

Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:

• Group Insurance Plan (three plans to choose from)
• Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)
• Employee Assistance Program
• Professional Training & Development Program
• Mentorship Program
• Maternity Top-Up Program
• Healthy lunch program at a very reasonable cost
• Active social, wellness and female empowerment committees (5 a 7s, wellness challenges, trainings)
  
• Free access to modern gym facilities, personal training and group classes
• Ample free parking
• Free espresso, coffee & tea

Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.