DSV - Global Transport and Logistics DSV encourage l'inclusivite et est engage a la diversite en milieu de travail tout en accueillant les candidatures de toutes les personnes qualifiees, y compris ...
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Operations Coordinator
Montreal, QC · On-site
This entry-level role is ideal for someone who enjoys coordination, systems management, process ... projects, streamline workflows, and contribute to company-wide initiatives. - Prepare operational ...
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This is an entry-level opportunity ideal for someone passionate about music, live events, artists ... Manage the CEO's calendar, scheduling, and meeting coordination * Coordinate internal and external ...
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We are looking for a talent acquisition coordinator to join our HR team, who will work in close ... Chance to work on innovative projects around HR/ Recruitment topics * Train and learn with an ...
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Il contribue à la coordination des activités quotidiennes de l'usine, à l'optimisation des ... Microsoft Project, Excel, Word et Access). • Excellentes compétences en communication en ...
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Entry Level Project Coordinator information
See Quebec salary details
$12.74 - $14.18
2% of jobs
$14.18 - $15.62
5% of jobs
$15.63 - $17.07
10% of jobs
$17.79 is the 25th percentile. Wages below this are outliers.
$17.07 - $18.51
16% of jobs
The median wage is $19.72 / hr.
$18.51 - $19.95
20% of jobs
$19.95 - $21.39
17% of jobs
$21.83 is the 75th percentile. Wages above this are outliers.
$21.39 - $22.84
16% of jobs
$22.84 - $24.28
7% of jobs
$24.28 - $25.72
2% of jobs
$25.72 - $27.16
2% of jobs
$27.16 - $28.61
2% of jobs
$12
$20
$28
How much do entry level project coordinator jobs pay per hour?
As of Jul 26, 2026, the average hourly pay for entry level project coordinator in Quebec is $20.66, according to ZipRecruiter salary data. Most workers in this role earn between $18.03 and $22.36 per hour, depending on experience, location, and employer.
What are the key skills and qualifications needed to thrive as an Entry Level Project Coordinator, and why are they important?
To thrive as an Entry Level Project Coordinator, you need strong organizational skills, attention to detail, and a bachelor's degree in business or a related field. Familiarity with project management software (such as Microsoft Project or Asana) and proficiency with spreadsheets and document management tools are often required. Excellent communication, teamwork, and problem-solving abilities help you coordinate tasks and support project teams effectively. These skills and qualities ensure that projects run smoothly, deadlines are met, and team members remain aligned and productive.
What does an entry-level project coordinator do?
An entry-level project coordinator assists in planning, organizing, and monitoring projects to ensure they are completed on time and within scope. They communicate with team members, update project schedules, and use tools like Microsoft Project or Excel to track progress, gaining experience in project management processes.
What qualifications do I need to be a project coordinator?
Entry-level project coordinators typically need a high school diploma or equivalent, with some roles preferring a bachelor's degree in fields like business, management, or related areas. Strong organizational, communication, and time management skills are essential, along with familiarity with project management tools such as Microsoft Project or Asana. Certifications like CAPM or PMP are advantageous but not always required for entry-level positions.
What Does an Entry-Level Project Coordinator Do?
As an entry-level project coordinator, you work under a project manager in support of a team or department within a larger organization. The responsibilities of your team may include analyzing business processes for areas of potential improvement, assisting with the logistical coordination of projects to better achieve business objectives, maintaining contact with vendors, and reporting to management and stakeholders to allow for informed and effective decision making. As an entry-level worker, your individual duties likely tend toward supportive tasks, and you may synch calendars and timelines, check budgets, schedule appointments for other team members, and generally assist senior staff where needed as you further familiarize yourself with the organization and your role.
Can I be an entry-level project manager?
Entry-level project coordinators often transition into project management roles as they gain experience, skills, and certifications such as PMP or CAPM. While some organizations may require prior experience, many entry-level positions focus on developing organizational, communication, and time management skills necessary for project management.
What are some common challenges faced by entry level project coordinators, and how can they overcome them?
Entry level project coordinators often face challenges like juggling multiple tasks, managing tight deadlines, and learning to communicate effectively with diverse teams. Navigating unfamiliar project management tools and processes can also be daunting at first. To overcome these obstacles, it helps to prioritize clear organization, ask questions when unsure, and proactively seek feedback from more experienced team members. Building strong relationships with stakeholders and staying adaptable will also help you grow and succeed in this dynamic role.
How do I become a project coordinator with no experience?
To become an entry-level project coordinator with no experience, focus on developing organizational and communication skills, gain familiarity with project management tools like Microsoft Project or Trello, and consider earning certifications such as CAPM or PMP. Internships, volunteer work, or entry-level roles in related fields can also provide relevant experience and demonstrate your ability to coordinate tasks effectively.
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Other
Posted 19 hours ago
Job description
DSV - Global Transport and Logistics
DSV encourage l'inclusivite et est engage a la diversite en milieu de travail tout en accueillant les candidatures de toutes les personnes qualifiees, y compris les femmes, les membres des minorites visibles, les autochtones et les personnes handicapees. Notre objectif est de fournir un environnement inclusif pour que tous reussissent. Nous travaillons avec les candidats handicapes tout au long du processus de recrutement pour nous assurer qu'ils ont ce dont ils ont besoin pour etre a leur meilleur. Veuillez contacter les Ressources humaines si vous avez besoin d'amenagements pendant le processus de recrutement.
Endroit: CAN - Saint-Laurent, 4200 Rue Griffith
Titre d'affichage de poste: Coordonnateur Logistique
Type de Temps: Full Time
Cette publication concerne un poste vacant existant et n'est pas destinee a creer un bassin de talents
SOMMAIRE
Le Directeur de comptes est responsable de la gestion et du developpement des comptes attribues pour l'equipe Road de DSV ainsi que de l'atteinte des objectifs de croissance et de rentabilite dans toute l'entreprise. Les principaux objectifs de ce role sont d'assumer la responsabilite globale des comptes attribues entre Montreal et le bureau de Milton et d'augmenter la rentabilite de tous les secteurs des comptes designes en Amerique du Nord, y compris les comptes internes avec DSV Air & Sea et DSV Contract Logistics.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
Analyser les details de la reservation du client pour determiner et verifier les exigences de service
Coordonner le flux de fret entrant et sortant tout en demeurant au fait des priorites quotidiennes et des objectifs de transport hebdomadaires.
Satisfaire et depasser les exigences des clients a chaque etape du processus de traitement des commandes en assumant la responsabilite de la satisfaction totale du client. Etre courtois et reactif dans toutes les interactions avec les clients. Assurer la resolution en temps opportun des demandes de renseignements, des preoccupations et des problemes des clients.
Developper des SOP pour les comptes attribues et assurer une formation croisee des collegues
Negocier les taux et conditions efficacement avec les transporteurs et les clients
Repondre efficacement aux demandes des clients internes et externes ; resoudre tout conflit ou probleme pouvant survenir
Se concentrer sur l'entretien et le volume d'affaires avec DSV Air & Sea et etablir un guichet unique pour tous leurs besoins de transport. Etablir un centre d'excellence (CE) pour tous les besoins de transport provenant du secteur aerien et maritime en Amerique du Nord (au besoin). Se concentrer sur la communication et le service a la clientele.
Travailler etroitement avec les collegues pour planifier et executer les exigences des clients, y compris sans s'y limiter la formation et externalisation des fonctions aux collegues
Aider au besoin en matiere de tarification interne et externe (via le courriel sur les taux partages)
Communiquer avec les transporteurs pour surveiller l'acheminement du fret
Les mises a jour des etapes sont entrees en temps reel dans TMS
Surveiller les transporteurs qui ne repondent pas et informer les repartiteurs et le superviseur des problemes signales
Communiquer toute modification a l'equipe des ventes pour en aviser les clients
Veiller a ce que le suivi respecte les normes etablies, mais qu'il soit transmis a l'echelon superieur aux fins de resolution, le cas echeant.
Comprendre les conditions du marche actuel. Communiquer tout probleme avec le transporteur qui pourrait affecter les operations.
Posseder les connaissances pratiques des reclamations de fret, des lois sur le transport et de la gestion des risques
Tenir l'equipe des Operations et des Ventes au courant des problemes importants ou des tendances.
Qualite, Sante et Securite:
Soutient l'engagement de l'entreprise envers la certification ISO 9001, ISO 45001
Effectuer les taches assignees pour aider DSV a atteindre ses objectifs et ses cibles en matiere de qualite, de sante, de securite et d'environnement et suivre toutes les exigences enoncees dans la politique de DSV sur la Qualite sante Securite et Environnement.
Le personnel doit veiller a ce que ses activites quotidiennes soient axees sur la durabilite, la sante et la securite, reduisant ainsi l'impact sur l'environnement, soutenant les communautes au sein desquelles nous travaillons et reduisant les incidents en milieu de travail.
QUALIFICATIONS
Etudes et Experience
Minimum de 1-2 ans en transport/logistique
Diplome collegial / Diplome universitaire en commerce, logistique ou commerce international preferable
2 ans d'experience en Gestion de comptes (minimum)
Certficat CIFFA, un atout
Certificat Matieres Dangereuses, un atout
Aptitudes et Competences
Capacite a creer des engagements de cooperation et d'ecoute active
Sens du service et capacite a resoudre les griefs des clients
Excellentes qualites relationnelles, capacite a nouer des relations professionnelles en interne et en externe
Solides competences de resolution de problemes et d'analyse
Capacite a gerer plusieurs taches, planifier, hierarchiser et gerer efficacement le temps pour atteindre les objectifs et les resultats
Esprit d'equipe et joueur d'equipe
Excellentes competences d'organisation et de gestion du temps
Agir en tant que modele pour les valeurs DSV et adherer au Code de conduite
Connaissances linguistiques et informatiques
Le francais et l'anglais sont les principales langues pour ce poste
Capacite a communiquer efficacement dans un environnement multiculturel diversifie.
Microsoft Office suite
Connaissance de travail des logiciels sur la gestion du transport, p.ex. Load Link, serait un atout.
Exigences Physiques
Periodes prolongees assis et debout a travailler a un bureau sur un ordinateur
Les heures regulieres de travail s'appliquent a ce poste, de temps a autre, travailler au-dela de ces heures pourrait etre requis par les besoins operationnels.
Notes additionnelles / Accuse de reception
En raison de la nature dynamique de notre industrie, vos responsabilites et role pourraient changer. Les fonctions et responsabilites decrites dans ce poste pourraient etre augmentees ou modifiees lorsque juge approprie et necessaire par la personne responsable de sa gestion.
DSV - Global transport and logistics
Travailler chez DSV signifie jouer dans une ligue differente.
En qualite de leader mondial en transport et logistique, nous avons parcouru un trajet extraordinaire de croissance. Grandissons ensemble alors que nous continuons a innover, a numeriser et a miser sur nos realisations.
Avec pres de 150,000 collegues dans plus de 90 pays, nous travaillons tous les jours pour offrir des services solides et pour repondre aux besoins de nos clients afin de les aider a atteindre leurs objectifs. Nous savons que la meilleure facon d'y parvenir est d'attirer de nouveaux talents, des perspectives fraiches et des personnes ambitieuses comme vous.
Chez DSV, le rendement est dans notre ADN. Nous ne faisons pas que travailler - nous visons a faconner l'avenir de la logistique. Cette ambition alimente un environnement dynamique fonde sur la collaboration avec des joueurs d'equipe de classe mondiale, la responsabilite et l'action. Nous valorisons l'inclusivite, embrassons differentes cultures et respectons la dignite et les droits de chaque individu. Si vous voulez avoir un impact, etre le partenaire de confiance pour les clients et developper votre carriere dans une entreprise avant-gardiste - c'est l'endroit ideal.
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DSV n'utilise pas l'IA pour selectionner les candidats
ALERTE FRAUDE : Veuillez noter que DSV ne demandera jamais un entretien par chat ni ne sollicitera des fonds aupres des candidats ou des employes dans le cadre de son processus d'entrevue et d'embauche. Nous n'exigeons aucune forme de paiement et ne demanderons pas d'informations financieres personnelles, telles que des informations de carte de credit ou bancaires. Nos recruteurs ont une adresse courriel @dsv.com ou @ca.dsv.com. Si vous doutez de la legitimite d'une offre d'emploi DSV, veuillez contacter HR@ca.dsv.com.