Purchasing Coordinator Jobs in Quebec (NOW HIRING)

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Description

Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur des achats pour rejoindre notre équipe en pleine croissance chez Taiga, un leader de l'industrie des véhicules électriques. En tant que Coordonnateur des achats, vous serez responsable de la coordination des commandes d'achats et de leur suivi, ainsi que de la gestion de l'approvisionnement en biens directs et indirects pour soutenir nos opérations. Le rôle exige une forte attention à la gestion des processus, aux relations avec les fournisseurs et à la garantie que les fournitures soient livrées à temps pour répondre aux besoins de production.

Responsabilités principales

• Gestion des commandes d'achats : Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la chaîne d'approvisionnement et l'équipe d'ingénierie pour coordonner la création, le placement et le suivi des commandes d'achats de biens directs et indirects, en veillant à la précision, la conformité et la ponctualité de toutes les commandes.
• Coordination avec les fournisseurs : Assurer la liaison avec les fournisseurs pour garantir la livraison en temps voulu des matériaux, résoudre tout problème lié aux prix, à la qualité ou à la livraison, et maintenir des relations solides avec les fournisseurs.
• Amélioration continue : Identifier les opportunités d'amélioration des processus d'approvisionnement et collaborer avec les équipes internes pour mettre en œuvre les meilleures pratiques visant à améliorer l'efficacité des coûts et des opérations.
• « Procure to pay »: Être responsable de s'assurer que toutes les informations nécessaires sont fournies à l'équipe des comptes payables pour traiter les paiements efficacement. Générer des rapports réguliers sur l'état des achats et résoudre tout blocage lié au placement des commandes, aux livraisons et aux écarts de facturation.

Qualifications préférées 

• Plus de 4 ans d'expérience dans l'approvisionnement, les achats ou la coordination de la chaîne d'approvisionnement, de préférence dans le secteur de la fabrication ou de l'automobile.
• Excellentes compétences en communication et en négociation pour gérer efficacement les relations avec les fournisseurs tant au niveau local qu'international.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Maîtrise des logiciels ERP et de la suite Microsoft Office.
• Solide connaissance des processus d'approvisionnement, de la gestion des commandes d'achats et du contrôle des stocks.
• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement rapide.

Avantages

• Jouez un rôle essentiel dans la mise sur le marché des véhicules électriques tout-terrain.
• Horaire de travail flexible
• Événements de l'entreprise - barbecues, journées d'essai pour les employés, etc.
• Régime de santé complet
• REER collectif

Taiga accorde une grande importance à la diversité dans l'embauche et dans sa main-d'œuvre, et accueille les candidatures de personnes ayant des origines, des formations et des expériences diverses. Nous reconnaissons qu'il existe de nombreux obstacles à l'égalité d'accès à l'emploi et aux possibilités de développement de carrière, et nous nous efforçons d'embaucher des groupes sous-représentés dans l'industrie technologique. La diversité chez Taiga signifie favoriser un lieu de travail où les différences sont appréciées pour les contributions qu'elles apportent à notre formidable équipe.

Nous vous remercions pour l'intérêt que vous portez à TAIGA. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

À propos de Taiga

Taiga est une entreprise canadienne qui réinvente l'environnement des sports motorisés grâce à des véhicules électriques hors route révolutionnaires. Adoptant une approche d'ingénierie optimisée, Taiga repousse les frontières de la technologie électrique pour atteindre des rapports puissance-poids extrêmes et les spécifications thermiques nécessaires afin de surpasser les véhicules de sports motorisés à combustion haute performance comparables. Les premiers modèles commercialisés s'inscrivent dans une gamme de motoneiges et de motomarines électriques visant à répondre à la demande croissante de la clientèle récréative et commerciale qui cherche de meilleurs moyens d'explorer les grands espaces, sans compromis. Pour de plus amples renseignements, visitez www.taigamotors.com

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Description

We are seeking a detail-oriented Purchasing Coordinator to join our growing team at Taiga, a leader in the electric vehicle industry. As a Procurement Coordinator, you will be responsible for
coordinating the placement and tracking of purchase orders and handling the procurement of indirect goods to support our operations. The role requires a strong focus on process management, vendor relations, and ensuring that supplies are delivered on time to meet production needs. 

Key Responsibilities: 

• Purchase Order Management:
  Work closely with supply chain and engineering team to coordinate the creation, placement, and tracking of purchase orders for direct and indirect goods, ensuring accuracy, compliance, and timeliness of all orders. 

• Vendor Coordination: Liaise with suppliers to ensure the on-time delivery of materials, responsibility for supply chain of assigned parts from supplier identification to reception, resolve any issues related to pricing, quality, or delivery, and maintain strong relationships with vendors.  

• Continuous Improvement:
  Identify opportunities for improving procurement processes and collaborate with internal teams to implement best practices for cost efficiency and operational effectiveness. 

• Procure to pay:
  Responsible for ensuring all necessary information is provided to Accounts Payable team to efficiently process payments. Generate regular reports on procurement status and resolve any blockers on order placements, deliveries, and invoice discrepancies. 

Preferred Qualifications: 

• 4+ years of experience in procurement, purchasing, or supply chain coordination, preferably in the manufacturing or automotive sector. 

• Excellent communication and negotiation skills to manage vendor relationships effectively both locally and internationally.  

• Timeline management and vendor follow-up to ensure on time delivery 

• Strong analytical and problem-solving skills. 

• Proficiency in ERP software and Microsoft Office Suite. 

• Strong knowledge of procurement processes, purchase order management, and inventory control. 

• Strong attention to detail and the ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment. 

Benefits 

• Play a key role in bringing off-road electric vehicles to market. 

• Flexible and hybrid working hours 

• Company events - barbecues, employee demo days, etc. 

• Comprehensive health plan 

• Group RRSP 

Taiga values diversity in hiring and in its workforce, and welcomes applications from people with diverse backgrounds, education and experience. We recognize that there are many barriers to equal access to employment and career development opportunities, and we strive to hire groups that are under-represented in the technology industry. Diversity at Taiga means fostering a workplace where differences are valued for the contributions they make to our great team. 

Thank you for your interest in TAIGA. However, only those selected for an interview will be contacted. 

About Taiga Motors: 

Taiga is a Canadian company reinventing the powersports experience with revolutionary electric powersports vehicles. Through a clean-sheet engineering approach Taiga has pushed the frontiers of electric technology to achieve the extreme power-to-weight ratios and thermal specifications required to outperform comparable high-performance combustion powersports vehicles. The product lineup currently includes electric snowmobiles and personal watercraft to deliver on a rapidly growing demand from recreational and commercial customers who are seeking better ways to explore the great outdoors without compromise. For more information, visit www.taigamotors.com.