Assistant Controller Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Analyste financier

C'est votre chance de rejoindre une organisation en evolution rapide avec une presence importante, stable et en croissance constante dans l'industrie du logiciel! En tant qu'analyste financier, vous epaulerez l'assistant-controleur et vous serez appele a fournir un soutien financier et des analyses qui auront un impact direct sur le succes du groupe.

Relevant de l'assistant-controleur, le candidat retenu travaillera en etroite collaboration avec une equipe de professionnels des finances tout en participant au processus de cloture du mois, du trimestre et de fin d'annee.

Responsabilites:

• Analyse et comptabilisation des revenus mensuels de plusieurs unites d'affaires;

• Extraction de donnees et rapports des differents systemes;

• Revision des comptes de depenses et carte de credit afin d'assurer une bonne codification comptable;

• Faire la conciliation des donnees financieres entre les differents systemes comptables et les CRM des unites d'affaires;

• Effectuer de la reconciliation intercompagnie;

• Compilation du rapport de TPS-TVQ;

• Effectue les rapports de commissions mensuels;

• Suivis des projets avec l'equipes operationnels et dans le systeme comptable;

• Balancer les auxiliaires des comptes a recevoiret suivi des comptes qui doivent aller en collection;

• Conciliation de plusieurs comptes de bilan (revenus differes, frais courus, frais payes d'avance etc.);

• Completer et deposer la documentation qui appuie nos analyses dans le portail afferent lors de chaque fin de mois;

• Assister l'equipe dans leur travail quotidien;

• Maintenir a jour les controles internes et recommander des ameliorations aux processus;

• Confirmer que les transactions sont bien comptabilisees selon les normes comptables (EX: IFRS15 et IFRS16);

• Assister dans la preparation du dossier de verification pendant l'audit de fin d'annee;

• Autres taches connexes ou demandes Ad Hoc.

Education / experience de travail :

• 3 ans et plus d'experience en l'experience en industrie;

• Titre comptable (complete ou en cours), un atout;

• Environnement de travail rapide et changeant, la gestion du stress doit etre maitrisee;

• Etre en mesure d'etablir ses priorites et comprendre l'importance de l'atteinte des echeanciers;

• Une bonne maitrise du francais et de l'anglais est requise car le titulaire du poste aura a communiquer frequemment dans les deux langues, tant oralement que par ecrit. Nous avons des collegues, des clients et des partenaires au Quebec, ainsi que dans le reste du Canada et aux Etats-Unis.

• Experience avec le referentiel IFRS, un atout;

• Savoir utiliser Microsoft D365 et Great Plain, un atout;

• Connaissance intermediaire a avance de MS Excel et de la suite Microsoft Office.

Ce que nous vous offrons :

• Poste en teletravail a 100%; horaire flexible et une pleine autonomie;

• Opportunites de carriere et possibilite d'avancement;

• Des la premiere annee, 3 semaines de vacances payees, une 4e semaine apres 3 ans et une 5e semaine apres 7 annees de service dans l'entreprise;

• 5 jours de conges personnels par annee;

• Des assurances collectives payes a 100% par l'employeur des le jour 1;

• Programme d'achat d'actions et REER collectifs;

• Un programme de vie active (Prime annuelle);

• Journee de benevolat (optionnelle, mais remuneree par Harris);

• Programme d'aide aux employes et aux familles, incluant un certain nombre d'heures de consultation therapeutique, par annee;

• Un environnement de travail attrayant et axe sur le travail d'equipe;

• Et bien d'autres encore ... !

Seuls les candidats retenus seront contactes.

Harris s'engage en faveur d'un programme d'egalite des chances en matiere d'emploi, et les candidatures des membres de groupes cibles, y compris les femmes, les personnes handicapees, les peuples autochtones et les minorites visibles, sont encouragees. Si vous etes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir de l'aide pour le processus de selection et de selection sur demande.

L'equipe d'acquisition de talents de Harris n'utilise pas de messages texte pour communiquer avec les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats a postuler aux postes affiches. Ils seront contactes soit par un gestionnaire de Harris, soit par un membre de l'equipe d'acquisition de talents pour une entrevue, a condition qu'ils repondent aux criteres requis.

In english

Financial Analyst

This is your opportunity to join a fast-paced organization with a large, stable and growing presence in the software industry! As a financial analyst, you will support the assistant controller and provide financial support and analysis that will have a direct impact on the success of the group.

Reporting to the assistant Controller, the successful candidate will work closely with an existing team of finance professionals while participating in the monthly, quarterly and year-end closing process.

Responsabilities:

• Analyze and record monthly revenues for several business units;

• Extract data and reports from various systems;

• Review expense and credit card accounts to ensure proper accounting coding;

• Reconcile financial data between the various accounting systems and the business unit CRMs;

• Perform intercompany reconciliation;

• Compile the GST/QST reports;

• Prepare monthly commission reports;

• Monitor projects with the operational teams and in the accounting system;

• Balance accounts receivable auxiliaries and track accounts that needs to be collected;

• Reconcile several balance sheet accounts (deferred revenue, accrued expenses, prepaid expenses, etc.);

• Complete and submit supporting documentation to the relevant portal at the end of each month;

• Assist the team in their daily work;

• Maintain internal controls and recommend process improvements;

• Confirm that transactions are properly recorded in accordance with accounting standards (e.g., IFRS 16);

• Assist in preparing the audit file during the year-end audit;

• Other related tasks or ad hoc requests.

What are we looking for?

• 3+ years of industry experience;

• Accounting designation (completed or in progress), an asset;

• Fast-paced and changing work environment, stress management must be mastered;

• Ability to prioritize and understand the importance of meeting deadlines;

• Good knowledge of French and English, both written and spoken;

• Experience with IFRS, an asset;

• Knowledge of Microsoft D365 and Great Plain, an asset;

• Intermediate to advanced knowledge of MS Excel and Microsoft Office.

What we offer:

• 100% remote work position; flexible schedule and full autonomy;

• Career opportunities and advancement potential;

• Starting in the first year, 3 weeks of paid vacation, a 4th week after 3 years, and a 5th week after 7 years of service with the company;

• 5 days of personal leave per year;

• Group insurance paid 100% by the employer from day 1;

• Stock purchase program and group RRSPs;

• An active lifestyle program (annual bonus);

• Volunteer day (optional, but paid by Harris);

• Employee and family assistance program, including a certain number of hours of therapeutic counseling per year;

• An attractive and team-oriented work environment;

• And much more!

Only successful candidates will be contacted.

Harris is committed to an equal opportunity employment program, and applications from members of targeted groups, including women, persons with disabilities, Indigenous peoples, and visible minorities, are encouraged. If you are a person with a disability, you may receive assistance with the screening and selection process upon request.

The Harris Talent Acquisition team does not use text messages to communicate with candidates or solicit confidential information. We encourage all candidates to apply for posted positions. They will be contacted by either a Harris manager or a member of the Talent Acquisition team for an interview, provided they meet the required criteria.