Junior Document Controller Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Nous sommes à la recherche d’un(e) Contrôleur(euse) junior expérimenté(e) à temps plein, pour se joindre à notre équipe. Relevant du/de la Contrôleur(euse), la personne sera responsable de plusieurs activités comptables clés, notamment la clôture mensuelle, les rapprochements de comptes, la préparation de l’information financière, le suivi des stocks et des coûts, ainsi que la supervision de certains processus liés aux comptes clients, comptes fournisseurs et à la trésorerie.

Nous recherchons une personne autonome, analytique, rigoureuse et très à l’aise avec les chiffres, capable d’identifier les écarts, d’en rechercher les causes et de contribuer activement à leur résolution.
Responsabilités principales

• Participer à la clôture mensuelle (écritures de journal, charges à payer, rapprochements de bilan et révision de la balance de vérification).
• Participer à la préparation des états financiers mensuels et à l’analyse des écarts.
• Soutenir la préparation des états financiers de fin d’exercice en collaboration avec la firme comptable externe

• Contribuer à la supervision et au soutien des activités quotidiennes de l’équipe comptable située à l’étranger.

• Participer aux rapprochements d’inventaire, à la révision des coûts et à la comptabilisation des écritures liées au coût des marchandises vendues.
• Vérifier les productions ainsi que les quantités et rendements des co-emballeurs, et contribuer à l’analyse et à la résolution des écarts.
• Effectuer les rapprochements des activités de fabrication à façon (« tolling »), incluant les assemblages de production et les factures fournisseurs.

• Comptabiliser les ajustements de change et effectuer les rapprochements des soldes multidevises.
• Réviser et rapprocher les ventes provenant de différentes plateformes de commerce électronique.

• Participer aux processus de comptes clients et fournisseurs (rapports d’ancienneté, codification des factures, radiations et demandes de crédit).
• Soutenir l’équipe dans la résolution des écarts et effectuer les escalades nécessaires.
• Préparer la sélection hebdomadaire des paiements fournisseurs avant de la soumettre pour approbation finale.
• Traiter les paiements fournisseurs au besoin (TEF/EFT, ACH, cartes de crédit et portails fournisseurs).

• Participer au suivi des flux de trésorerie (rapprochements bancaires, marges de crédit, commandes ouvertes et comptes clients/fournisseurs).
• Calculer les commissions de vente mensuelles.
• Contribuer à la préparation des documents justificatifs requis pour les déclarations de taxes de vente et les déclarations fiscales de la société.
• Maintenir une documentation adéquate conformément aux procédures de contrôle interne.

• Titre CPA requis, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience. Les candidats possédant 15 années ou plus d’expérience pertinente en comptabilité, acquise au sein d’une firme comptable ou d’une entreprise de taille moyenne, pourront être considérés même s’ils ne détiennent pas le titre CPA. Le titre CPA constituera alors un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Expérience pertinente en comptabilité, idéalement dans un environnement avec inventaire, opérations et plusieurs canaux de vente.
• Solide expérience en clôture mensuelle, rapprochements de comptes et préparation d’états financiers.
• Expérience en comptabilité des stocks et des coûts, comptes clients/fournisseurs et trésorerie.
• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Grande rigueur, autonomie et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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We are seeking an experienced Junior Controller, for a permanent, full-time position to join our team. Reporting to the Controller, this position will be responsible for several key accounting functions, including month-end close, account reconciliations, financial reporting, inventory and costing, as well as oversight of selected accounts receivable, accounts payable and cash-flow activities.

We are looking for someone who is hands-on, analytical, highly organized and detail-oriented, with the ability to identify discrepancies, investigate their root causes and actively contribute to resolving them.

Month-End Close & Reporting

• Assist with the month-end close (journal entries, accruals, balance sheet reconciliations, trial balance review)
• Assist in preparing monthly financial statements and variance analysis
• Support year-end financial statement preparation in collaboration with the external accounting firm

Team Oversight

• Help oversee and support the offshore accounting team’s day-to-day work

Inventory & COGS

• Assist with inventory reconciliation, cost review, and posting COGS entries
• Verify production runs, co-packer quantities/yields; and help investigate and resolve discrepancies
• Reconcile tolling activities, including build assemblies and vendor invoices

Multi-Currency & Multi-Channel Sales

• Record FX adjustments, reconcile multi-currency balances
• Review and reconcile sales across multiple ecommerce platforms

AP/AR

• Assist with AR/AP processes (aging, invoice coding, write-offs, credit requests)
• Support team in resolving discrepancies, escalating as needed
• Prepare weekly AP payment selection before submission for final approval
• Process vendor payments as required (EFT, ACH, credit card, vendor portals)
   

Cash Flow, Tax & Compliance

• Assist with cash-flow reporting (bank reconciliations, lines of credit, open orders, AR/AP)
• Calculate monthly sales commissions
• Aid in preparing supporting documentation for sales tax and corporate tax filings
• Maintain appropriate documentation per internal control procedures