Document Controller Manager Jobs in Quebec (NOW HIRING)

English version will follow

Progesys est une firme reconnue en gestion de projets et dans la transition optimale de ces projets de la construction l'opration. La socit est base Laval (Canada) depuis 2002 et dispose de bureaux aux tats-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amrique Latine.

Progesys est actuellement la recherche d'un(e) Contrleur(e) de Documents pour rejoindre notre quipe et assurer une gestion rigoureuse des documents pour le bon droulement des projets. 

Dans ce rle, vous serez responsable de dvelopper et de maintenir des processus de contrle documentaire efficaces pour organiser, enregistrer et archiver les documents de projet. Vous aiderez l'quipe de projet dans l'examen et la validation des documents, garantissant leur exactitude pour la remise au matre d'ouvrage, et vous mettrez en place un systme lectronique de classement et d'archivage pour faciliter l'accs aux documents par les quipes internes et externes, ainsi que par les partenaires. Vous veillerez une organisation approprie des documents en conformit avec les exigences d'audit et apporterez un soutien administratif complet l'quipe de projet.

Responsabilits principales

• Dvelopper et maintenir des processus de contrle des documents pour la gestion et l'enregistrement efficaces des documentations du Projet
• Aider l'quipe de projet examiner/accepter le contrle et l'enregistrement des documents du projet
• Assister l'quipe de projet dans la prparation et la mise en uvre des procdures et du systme de contrle de la documentation afin de s'assurer que tous les documents du projet sont complets et exacts pour la remise au matre d'ouvrage
• Dvelopper un systme de classement et d'archivage lectronique et une bibliothque technique pour faciliter l'mission, le stockage, la rcupration et la gestion des documents destins aux clients internes et externes, aux vendeurs ou d'autres parties
• Dpositaire des documents qui doivent tre contrls et conservs pour les besoins de l'audit/des exigences internes
• Maintenir une organisation et un stockage appropris des documents et des informations.
• Fournir un soutien administratif complet l'quipe de projet

Exigences

• Diplme en ingnierie ou d'autres qualifications lies au poste
• Minimum 5 -10 ans d'exprience pertinente dans un rle similaire dans le contrle des documents et la gestion des enregistrements dans les industries minire, ptrolire et gazire, ptrochimique.
• Possder une bonne connaissance des processus et des normes de contrle et de gestion des documents et des normes ISO
• Comptences MS Office (Excel, Words et PowerPoint) exiges
• Exprience dans la configuration et la mise en uvre d'Aconex
• Excellentes communications orales et crites et comptences interpersonnelles
• Responsable, capable de travailler sous pression, motiv et capable de travailler en quipe.
• Bilingue Anglais-Franais (Le bilinguisme est requis pour cette position puisque l'employ devra communiquer au quotidien avec des parties prenantes (clients et collgues) l'extrieur du Qubec ne parlant pas le franais)
• Connaissance d'Aconex considre comme un atout.

Nos avantages

En plus d'offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons :

Une culture et un environnement de travail ouverts et inclusifs

Un salaire comptitif

Prestations de sant et de soins dentaires ds le premier jour

Prime de references.

Entreprise qui encourage le dveloppement professionnel

Mobilit internationale

Projets d'envergures

Travailler en troite collaboration avec une quipe de personnes curieuses et ouvertes d'esprit

Salle de sport sur place (Bureau de Laval)

Progesys est un employeur qui souscrit au principe de l'galit des chances et dispose d'un programme d'galit des chances en matire d'emploi pour les femmes, les autochtones, les minorits visibles, les minorits ethniques et les personnes handicapes.

Merci pour votre intrt. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactes.

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Progesys is a recognized project management firm specializing in the seamless transition of projects from construction to operation. Based in Laval, Canada since 2002, Progesys has offices in the United States, the Middle East, Asia, and Latin America.

Progesys is currently seeking a Document Controller to join our team and ensure rigorous document management to support the successful delivery of projects.

In this role, you will be responsible for developing and maintaining effective document control processes to organize, record, and archive project documentation. You will assist the project team in reviewing and validating documents, ensuring accuracy for delivery to the client, and implement an electronic filing and archiving system to facilitate document access for internal and external teams as well as partners. You will ensure proper document organization in compliance with audit requirements and provide comprehensive administrative support to the project team.

Main Responsibilities:

• Develop and maintain document control processes for the efficient management and recording of Project documentations.
• Assist Project Team in review/accept the Project document control and registration
• Assist Project Team in preparing and implementation documentation control procedures and system to ensure that all Project documentation is complete and accurate for hand-over to Owner
• Develop electronic filing and archive system and technical library for easy to issuance, storage, retrieval, and management of documents to internal and external customers, vendors, or other parties.
• Custodian for documents that must be controlled and kept for audit/internal requirements
• Maintain proper organization and storage of documents and information
• Provide full administration support to the Project Team

Requirements:

• Diploma in Engineering or other related qualifications
• Minimum 5 years of relevant experience in a similar role in Document control and record management in Mining, Oil & Gas, Petrochemical industries
• Possess good knowledge in document control and management processes and standards and ISO standards
• MS Office skills (Excel, Words and PowerPoint) required
• Excellent oral and written communications and interpersonal skills.
• Responsible, able to work under pressure, self- motivated and able to work as a part of a team.
• Bilingual (English and French) (Bilingualism is required for this position as the employee will be communicating with non-French speaking stakeholders).
• Knowledge of Aconex considered an asset.

Our Benefits

In addition to offering a stimulating and dynamic work environment, we provide:

An open and inclusive workplace culture and environment

A competitive salary

Health and dental benefits from day one

Referral bonuses

A company that promotes professional development

International mobility

Large-scale projects

The opportunity to work closely with a team of curious and open-minded individuals

On-site gym (Laval office)

Progesys is an equal opportunity employer and has an employment equity program for women, Indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, and people with disabilities.

Thank you for your interest. Please note that only shortlisted candidates will be contacted.