Assistant Bookkeeper Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Francais a suivre

Company Overview

Intercash is a leading global provider of payments and financial services specializing in card issuing and card program management technology and services. Intercash's technology and service suites span across North America, South America, Europe and Asia Pacific.

With a growing portfolio of global businesses partnering with Intercash to support their mass global payment needs, and alongside the team of young and experienced professionals who have led the way to the company's rapid growth for the last decade, we are building the future of Fintech!

At the heart of our operation and service offering is our technology platform. We develop all of our core technology in-house and are continuously investing in the development of innovative financial technology to remain a leading provider.

We are looking to add a Bookkeeper to our team. Intercash allows for an extremely exciting and rewarding work environment with room to grow your career, as well as the opportunity to be a part of an extremely dynamic and fast-growing Fintech industry.

Other details:

• Full-time permanent position
• Work from home with one day per week on site at the downtown Montreal office
• Health and Dental Insurance package
• Amazing team-oriented culture (corporate events, Ping-pong and more!)
• Exciting industry, start-up culture with a focus on engagement and innovation

PositionOverviewandResponsibilities:

• Purchase ledger

• • Inputting multi-currency invoices on QuickBooksfor multiple entitieswithinthe group

• • Maintainingcreditors controls

• • Forward reportmonthlyto the Treasury for review and payment

• Sales ledger

• • Maintaindebtorscontrols

• • Submit report to the Sales Ledger clerk to ensurefollow up withdebtors andreceiving relevant updates

• Banking/credit card

• • Importingreceipts and paymentsinto each of the multi-currencybankaccount

• • Matching payments/receipts to invoices

• • Complete weekly and monthly bank reconciliations

• • Manual journaltransfersof FX from one currency to another

• Staffexpenses

• • Inputting expenses

• • Employee expense control

• Other

• • Monthly/quarterly deadlines

• • Any other tasks as requested

Skills

• Strong attention to detail skills

• Good communicationskills

• Problem-solver, analytical and forward-thinking

• Learns quickly andlikesworking in a fast-paced environment

• Stronginterpersonalandcommunication skills

Requirements

• 2-4years'of relevant work experience, ideally working in an internationalorganization orqualified experience with accounting, minimum 2 years.

• Use of multi-currency withinQuickbooksis essential

• Experience working withQuickBooks

• Familiar with Microsoft suite, including intermediateproficiencywith Microsoft Excel

• Strong oral and written English skills, French is an asset

• Yourmanageris based on Isle of Man andthereforegood timemanagement is vital

Englishis required tointeract with our international colleagues, our international financial partners such as banks and 3rd party transaction providers, clientslocatedaround the world, and external audit and financial compliance.

Presentation de l'entreprise

Intercash est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services financiers et de paiement, specialise dans les technologies et les services lies a l'emission de cartes et a la gestion de programmes de cartes. Les suites technologiques et de services d'Intercash sont presentes en Amerique du Nord, en Amerique du Sud, en Europe et en Asie-Pacifique.

Grace a un portefeuille croissant d'entreprises internationales qui s'associent a Intercash pour repondre a leurs besoins en matiere de paiements de masse a l'echelle mondiale, et aux cotes d'une equipe de professionnels jeunes et experimentes qui ont ete les moteurs de la croissance rapide de l'entreprise au cours de la derniere decennie, nous construisons l'avenir de la Fintech !

Notre plateforme technologique est au cur de notre activite et de notre offre de services. Nous developpons en interne l'ensemble de nos technologies de base et investissons en permanence dans le developpement de technologies financieres innovantes afin de rester un fournisseur de premier plan.

Nous recherchons un(e) comptable pour rejoindre notre equipe. Intercash offre un environnement de travail extremement stimulant et enrichissant, propice a l'evolution de votre carriere, ainsi que la possibilite de faire partie d'un secteur Fintech extremement dynamique et en pleine croissance.

Autres details :

• Poste permanent a temps plein
• Teletravail avec une journee par semaine sur place, dans nos bureaux du centre-ville de Montreal
• Couverture d'assurance sante et dentaire
• Une culture d'entreprise exceptionnelle axee sur le travail d'equipe (evenements d'entreprise, ping-pong et bien plus encore !)
• Un secteur passionnant, une culture de start-up mettant l'accent sur l'engagement et l'innovation

Presentation du poste et responsabilites :

• Comptabilite fournisseurs
  • Saisie des factures multidevises dans QuickBooks pour plusieurs entites du groupe
  • Mise a jour des controles des creanciers
  • Transmission mensuelle du rapport au service de tresorerie pour verification et paiement
• Comptabilite clients
  • Mise a jour des controles des debiteurs
  • Transmission du rapport au responsable de la comptabilite clients afin d'assurer le suivi aupres des debiteurs et de recevoir les mises a jour pertinentes
• Operations bancaires/cartes de credit
  • Importation des recus et des paiements sur chacun des comptes bancaires multidevises
  • Rapprochement des paiements/encaissements avec les factures
  • Realisation des rapprochements bancaires hebdomadaires et mensuels
  • Transferts manuels par ecriture comptable des operations de change d'une devise a une autre
• Frais du personnel
  • Saisie des depenses
  • Controle des depenses des employes
• Autres
  • Echeances mensuelles/trimestrielles
  • Toute autre tache demandee

Competences

• Grand souci du detail
• Bonnes competences en communication
• Esprit d'initiative, esprit d'analyse et vision a long terme
• Apprend vite et apprecie de travailler dans un environnement dynamique
• Solides competences interpersonnelles et de communication

Exigences

• 2 a 4 ans d'experience professionnelle pertinente, de preference au sein d'une organisation internationale, ou une
• experience equivalente en comptabilite d'au moins 2 ans.
• La maitrise de la gestion multidevises dans QuickBooks est indispensable
• Experience de l'utilisation de QuickBooks
• Maitrise de la suite Microsoft, notamment un niveau intermediaire en Microsoft Excel
  
• Tres bonnes competences en anglais oral et ecrit ; la maitrise du francais est un atout
• Votre responsable est base sur l'ile de Man ; une bonne gestion du temps est donc essentielle

La maitrise de l'anglais est indispensable pour communiquer avec nos collegues internationaux, nos partenaires financiers internationaux (tels que les banques et les prestataires tiers charges des transactions), nos clients situes aux quatre coins du monde, ainsi qu'avec les auditeurs externes et les organismes charges de la conformite financiere.