Assistant Bookkeeper Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Francais a suivre

Company Overview

Intercash is a leading global provider of payments and financial services specializing in card issuing and card program management technology and services. Intercashs technology and service suites span across North America, South America, Europe and Asia Pacific.

With a growing portfolio of global businesses partnering with Intercash to support their mass global payment needs, and alongside the team of young and experienced professionals who have led the way to the companys rapid growth for the last decade, we are building the future of Fintech!

At the heart of our operation and service offering is our technology platform. We develop all of our core technology in-house and are continuously investing in the development of innovative financial technology to remain a leading provider.

We are looking to add a Bookkeeper to our team. Intercash allows for an extremely exciting and rewarding work environment with room to grow your career, as well as the opportunity to be a part of an extremely dynamic and fast-growing Fintech industry.

Other details:

• Full-time permanent position
• Work from home with one day per week on site at the downtown Montreal office
• Health and Dental Insurance package
• Amazing team-oriented culture (corporate events, Ping-pong and more!)
• Exciting industry, start-up culture with a focus on engagement and innovation

PositionOverviewandResponsibilities:

• Purchase ledger

• • Inputting multi-currency invoices on QuickBooksfor multiple entitieswithinthe group

• • Maintainingcreditors controls

• • Forward reportmonthlyto the Treasury for review and payment

• Sales ledger

• • Maintaindebtorscontrols

• • Submit report to the Sales Ledger clerk to ensurefollow up withdebtors andreceiving relevant updates

• Banking/credit card

• • Importingreceipts and paymentsinto each of the multi-currencybankaccount

• • Matching payments/receipts to invoices

• • Complete weekly and monthly bank reconciliations

• • Manual journaltransfersof FX from one currency to another

• Staffexpenses

• • Inputting expenses

• • Employee expense control

• Other

• • Monthly/quarterly deadlines

• • Any other tasks as requested

Skills

• Strong attention to detail skills

• Good communicationskills

• Problem-solver, analytical and forward-thinking

• Learns quickly andlikesworking in a fast-paced environment

• Stronginterpersonalandcommunication skills

Requirements

• 2-4yearsof relevant work experience, ideally working in an internationalorganization orqualified experience with accounting, minimum 2 years.

• Use of multi-currency withinQuickbooksis essential

• Experience working withQuickBooks

• Familiar with Microsoft suite, including intermediateproficiencywith Microsoft Excel

• Strong oral and written English skills, French is an asset

• Yourmanageris based on Isle of Man andthereforegood timemanagement is vital

Englishis required tointeract with our international colleagues, our international financial partners such as banks and 3rd party transaction providers, clientslocatedaround the world, and external audit and financial compliance.

Prsentation de l'entreprise

Intercash est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services financiers et de paiement, spcialis dans les technologies et les services lis l'mission de cartes et la gestion de programmes de cartes. Les suites technologiques et de services d'Intercash sont prsentes en Amrique du Nord, en Amrique du Sud, en Europe et en Asie-Pacifique.

Grce un portefeuille croissant dentreprises internationales qui sassocient Intercash pour rpondre leurs besoins en matire de paiements de masse lchelle mondiale, et aux cts dune quipe de professionnels jeunes et expriments qui ont t les moteurs de la croissance rapide de lentreprise au cours de la dernire dcennie, nous construisons lavenir de la Fintech !

Notre plateforme technologique est au cur de notre activit et de notre offre de services. Nous dveloppons en interne lensemble de nos technologies de base et investissons en permanence dans le dveloppement de technologies financires innovantes afin de rester un fournisseur de premier plan.

Nous recherchons un(e) comptable pour rejoindre notre quipe. Intercash offre un environnement de travail extrmement stimulant et enrichissant, propice lvolution de votre carrire, ainsi que la possibilit de faire partie dun secteur Fintech extrmement dynamique et en pleine croissance.

Autres dtails :

• Poste permanent temps plein
• Tltravail avec une journe par semaine sur place, dans nos bureaux du centre-ville de Montral
• Couverture dassurance sant et dentaire
• Une culture dentreprise exceptionnelle axe sur le travail dquipe (vnements dentreprise, ping-pong et bien plus encore !)
• Un secteur passionnant, une culture de start-up mettant laccent sur lengagement et linnovation

Prsentation du poste et responsabilits :

• Comptabilit fournisseurs
  • Saisie des factures multidevises dans QuickBooks pour plusieurs entits du groupe
  • Mise jour des contrles des cranciers
  • Transmission mensuelle du rapport au service de trsorerie pour vrification et paiement
• Comptabilit clients
  • Mise jour des contrles des dbiteurs
  • Transmission du rapport au responsable de la comptabilit clients afin dassurer le suivi auprs des dbiteurs et de recevoir les mises jour pertinentes
• Oprations bancaires/cartes de crdit
  • Importation des reus et des paiements sur chacun des comptes bancaires multidevises
  • Rapprochement des paiements/encaissements avec les factures
  • Ralisation des rapprochements bancaires hebdomadaires et mensuels
  • Transferts manuels par criture comptable des oprations de change dune devise une autre
• Frais du personnel
  • Saisie des dpenses
  • Contrle des dpenses des employs
• Autres
  • chances mensuelles/trimestrielles
  • Toute autre tche demande

Comptences

• Grand souci du dtail
• Bonnes comptences en communication
• Esprit dinitiative, esprit danalyse et vision long terme
• Apprend vite et apprcie de travailler dans un environnement dynamique
• Solides comptences interpersonnelles et de communication

Exigences

• 2 4 ans dexprience professionnelle pertinente, de prfrence au sein dune organisation internationale, ou une
• exprience quivalente en comptabilit dau moins 2 ans.
• La matrise de la gestion multidevises dans QuickBooks est indispensable
• Exprience de lutilisation de QuickBooks
• Matrise de la suite Microsoft, notamment un niveau intermdiaire en Microsoft Excel
  
• Trs bonnes comptences en anglais oral et crit ; la matrise du franais est un atout
• Votre responsable est bas sur lle de Man ; une bonne gestion du temps est donc essentielle

La matrise de l'anglais est indispensable pour communiquer avec nos collgues internationaux, nos partenaires financiers internationaux (tels que les banques et les prestataires tiers chargs des transactions), nos clients situs aux quatre coins du monde, ainsi qu'avec les auditeurs externes et les organismes chargs de la conformit financire.