Payroll Jobs in Quebec (NOW HIRING)

"La version francaise suit"

• Play a key subject matter expert role in Canadian payroll tax and statutory compliance.

• Apply your expertise in remittances, reconciliations, controls, and year-end reporting.

• Help strengthen payroll accuracy, compliance, and team capability in a global organization.

• Role is based in either Montreal or Salt Lake City

We'reFindingBetterWaysto provide materials the world needs, now and in the future.Our values - care,courageand curiosity - guide how we work and how we treat each other.

About the role

We are looking for an Advisor, Payroll Tax & accounting to act as a subject matter expert in Canadian payroll tax and statutory compliance, ensuring accurate filings, remittances, reconciliations, and year-end reporting while strengthening controls and supporting capability building across the payroll team.

This is a great opportunity for a detail-oriented, technically strong, and compliance-driven payroll professional to apply their expertise in Canadian payroll tax, statutory remittances, reconciliations, and year-end reporting while acting as a trusted SME and coach to the broader payroll team.

Reporting to the Manager, Payroll, and working in a challenging and exciting environmentwithin the Employee Services People Services, you will:

• Ensure accurate and timely compliance with CRA, MRQ, CPP, EI, provincial income tax, Workers' Compensation, and other statutory requirements.

• Support and validate DAS submissions, remittances, and related payroll tax compliance activities.

• Produce and review compliance reporting, including PIER reports, and resolve discrepancies as needed.

• Perform and review payroll tax account reconciliations, including GL to statutory balance reviews.

• Investigate and resolve variances across payroll, finance, and statutory filings.

• Strengthen internal controls related to payroll tax, statutory reporting, and compliance risk mitigation.

• Support year-end reporting activities, including T4, T4A, RL-1 preparation, validation, amendments, and corrections.

• Act as a technical resource and coach to the payroll team, helping document processes and improve accuracy, efficiency, and knowledge.

About you

• A commitment to the safety of yourself and your team

• You have strong experience in Canadian payroll tax, statutory compliance, remittances, and year-end reporting.

• You bring hands-on experience with payroll tax reconciliations, variance analysis, and resolving discrepancies across payroll and finance.

• You have a solid understanding of CRA, MRQ, DAS, CPP, EI, Workers' Compensation, and provincial tax requirements.

• You are detail-oriented, analytical, and comfortable interpreting legislation and applying it to practical payroll processes.

• You bring a strong risk and controls mindset, with the ability to support audits, inquiries, and compliance reviews.

• You are a collaborative technical resource who can coach others, document processes, and help improve accuracy and efficiency across the team.

• Fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position may require daily collaboration with colleagues, teams, or partners based outside Quebec

What we offer

Be recognized for your contribution,yourthinkingand your hard work, and go home knowingyou'vehelped the world progress.

• A work environment where safety is always the number one priority

• Career development & educationassistanceto further your technical or leadership ambitions

• A competitive base salary reflective of your skills and experience withannual incentive program

• Ongoing access to family-friendly health and medical programs,pensionand savings plans

• Attractiveshareownershipplan

• Leave for all of life's reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)

• Exclusiveemployeediscounts

#LI-HYBRID

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Conseiller(ere), Fiscalite de la paie et comptabilite

• Jouez un role cle en tant que specialiste de la fiscalite et de la conformite reglementaire de la paie au Canada.

• Mettez a profit votre expertise en matiere de remises, de rapprochements, de controles et de rapports de fin d'annee.

• Contribuez a renforcer l'exactitude et la conformite de la paie ainsi que les capacites de l'equipe au sein d'une organisation mondiale.

• Le poste est base a Montreal ou a Salt Lake City.

Nous cherchons de meilleures faconsde fournir les materiaux dont le monde a besoin, aujourd'hui et pour l'avenir. Nos valeurs - bienveillance, courage et curiosite - guident notre facon de travailler et la maniere dont nous nous traitons les uns les autres.

A propos du poste

Nous cherchons un(e) conseiller(ere), Fiscalite de la paie et comptabilite, qui agira comme specialiste de la fiscalite et de la conformite reglementaire de la paie au Canada et qui veillera a l'exactitude des declarations, des remises, des rapprochements et des rapports de fin d'annee, tout en renforcant les controles et en soutenant le developpement des capacites au sein de l'equipe de paie.

C'est une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) de la paie minutieux(se), dote(e) de solides competences techniques et soucieux(se) du respect des reglementations, de mettre a profit son expertise en matiere de fiscalite de la paie au Canada, de remises legislatives, de rapprochements et de rapports de fin d'annee, tout en agissant comme specialiste et coach de confiance aupres de l'equipe de paie elargie.

Relevant du ou de la chef(fe) de service, Paie, et travaillant dans un environnement stimulant et passionnant au sein de l'equipe Services aux personnes, Services aux employe(e)s, vous aurez les responsabilites suivantes:

• Veiller au respect rigoureux et dans les delais des obligations relatives a l'ARC, au MRQ, au RPC, a l'AE, a l'impot provincial sur le revenu, a l'indemnisation des accidents du travail et a d'autres exigences legales.

• Assurer le suivi et la validation des soumissions de retenues a la source, des remises ainsi que des activites connexes liees a la conformite fiscale de la paie.

• Etablir et examiner les rapports de conformite, y compris les rapports RGAP, et resoudre les divergences si necessaire.

• Effectuer et verifier les rapprochements des comptes relatifs a la fiscalite de la paie, y compris les verifications de la concordance entre le grand livre et les soldes reglementaires.

• Analyser et resoudre les ecarts constates dans les domaines de la paie, des finances et des declarations reglementaires.

• Renforcer les controles internes relatifs a la fiscalite de la paie, aux declarations reglementaires et a la reduction des risques lies a la conformite.

• Soutenir les activites liees aux rapports de fin d'annee, notamment la preparation, la validation, les modifications et les corrections des formulaires T4, T4A et RL-1.

• Agir comme ressource technique et coach pour l'equipe de paie, en contribuant a la documentation des processus et a l'amelioration de l'exactitude, de l'efficacite et des connaissances.

A propos de vous

• Un engagement envers votre securite et celle de votre equipe.

• Vous possedez une solide experience dans les domaines de la fiscalite de la paie au Canada, de la conformite reglementaire, des remises et des rapports de fin d'annee.

• Vous avez une experience pratique dans le domaine des rapprochements en matiere de fiscalite de la paie, de l'analyse des ecarts et de la resolution des divergences sur le plan de la paie et des finances.

• Vous connaissez bien les exigences relatives a l'ARC, au MRQ, aux retenues a la source, au RPC, a l'AE, a l'indemnisation des accidents du travail et a la fiscalite provinciale.

• Vous avez le souci du detail et un esprit analytique et vous maitrisez l'interpretation de la legislation ainsi que son application aux processus pratiques de paie.

• Vous faites preuve d'un esprit tres axe sur les risques et les controles, et etes capable d'apporter votre soutien lors d'audits, d'enquetes et d'examens de conformite.

• Vous etes une ressource technique dotee d'un esprit de collaboration, capable d'accompagner les autres, de documenter les processus et de contribuer a ameliorer l'exactitude et l'efficacite au sein de l'equipe.

• La maitrise du francais et de l'anglais a l'oral et a l'ecrit est exigee. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste pourraientnecessiterune collaboration quotidienne avec des collegues, des equipes ou des partenaires bases a l'exterieur du Quebec.

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacite de reflexion et de votre travail acharne, et la satisfaction de savoir que vous avez aide le monde a progresser.

• Environnement de travailau sein duquel la securite est toujours la priorite absolue

• Occasions de developpement de carriere et aide a la formation pour realiser vos aspirationssur le plan technique etduleadership

• Salaire de baseconcurrentieletabli en fonction de vos competences et de votre experience, etprogramme incitatif annuel

• Accesen tout tempsa desprogrammes de sante/medicaux favorables a la famille, et a des regimes de retraite et d'epargne

• Regime d'actionnariatinteressant

• Congespour divers motifs(vacances/annuels, conge parental paye, congesde maladie)

• Rabais pour les employes

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs - striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can't do it on our own, so we're focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome - they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

A propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des societes minieres et des materiaux. Nous sommes etablis dans 35 pays ou nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l'aluminium, des mineraux critiques et d'autres materiaux necessaires a la transition energetique mondiale et a la prosperite des personnes, des communautes et des nations.

Nous exercons nos activites depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulees au fil des generations et sur les differents continents. Notre mission - trouver de meilleures facons de fournir les materiaux dont le monde a besoin - nous guide dans notre quete d'innovation et d'amelioration continue, dans le but de fabriquer des produits a faibles emissions et repondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons a creer des partenariats nous permettant de resoudre des problemes, de creer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d'Autochtones, de femmes, de membres de la communaute LGBTQ2S+, de travailleurs ages, de personnes handicapees et de representants d'origines diverses.

Nous sommes determines a creer un milieu inclusif ou les employes se sentent a l'aise d'etre eux-memes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectees et que les points de vue, aussi varies soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais egalement essentiels a notre succes. Nous nous traitons mutuellement avec equite et dignite, sans egard a la race, au genre, a la nationalite, a l'origine ethnique, a la religion, a l'age, a l'orientation sexuelle ou a tout autre aspect distinctif.