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Insurance Administrator Jobs in Manitoba (NOW HIRING)

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Handle project setup, including account creation and insurance/clearance certificates * Identify and help resolve yard and field issues in coordination with internal teams and external partners What ...

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Insurance Administrator information

What does an insurance administrator do?

An Insurance Administrator is responsible for managing and processing insurance policies, claims, and related documentation. They act as a liaison between clients, insurance companies, and internal teams to ensure that policies are handled accurately and efficiently. Their duties often include maintaining records, verifying policy details, assisting with renewals, and responding to client inquiries. Attention to detail and strong organizational skills are essential in this role. Insurance Administrators help ensure that all processes comply with legal and regulatory requirements.

What are some common challenges faced by insurance administrators in managing policy documentation and client records?

Insurance Administrators often handle a high volume of policy documents and client information, making accuracy and attention to detail critical. One common challenge is ensuring all records are up-to-date and compliant with regulatory requirements, as missing or incorrect information can lead to delays in claims processing or audits. Additionally, Insurance Administrators must balance multiple tasks, such as responding to client inquiries and coordinating with underwriters, which requires strong organizational and time-management skills. Effective use of insurance management software and clear communication with team members can help overcome these challenges.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as an insurance administrator, and why are they important?

To thrive as an Insurance Administrator, you need strong organizational skills, attention to detail, and knowledge of insurance policies and regulations, typically supported by a relevant degree or experience in insurance administration. Familiarity with insurance management software, claims processing systems, and customer relationship management (CRM) tools is commonly required. Excellent communication, problem-solving abilities, and customer service orientation are standout soft skills in this role. These skills and qualities are vital for ensuring accurate policy management, efficient claims processing, and high levels of client satisfaction.

What is the difference between Insurance Administrator vs Insurance Underwriter?

AspectInsurance AdministratorInsurance Underwriter
CredentialsTypically requires high school diploma or equivalent; some roles may prefer insurance certificationsOften requires a bachelor's degree in finance, economics, or related fields; professional certifications are common
Work EnvironmentOffice setting, handling policy administration, customer service, and claims processingOffice setting, assessing risks, evaluating applications, and determining policy terms
Employer & Industry UsageInsurance companies, brokers, and agenciesInsurance companies, underwriting firms, and brokers
Common Search & ComparisonOften compared for administrative roles in insuranceCompared for risk assessment and policy approval roles

Insurance Administrators focus on managing policies, customer service, and claims processing, ensuring smooth operations. Insurance Underwriters evaluate risks and decide on policy issuance. While both roles are essential in the insurance industry, they differ in responsibilities, required credentials, and daily tasks.

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Insurance Administrator jobs near you
Infographic showing various Insurance Administrator job openings in Manitoba as of August 2026, with employment types broken down into 1% As Needed, 75% Full Time, 20% Part Time, and 4% Contract. Highlights an 83% Physical, 1% Hybrid, and 16% Remote job distribution.

Administrateur de l'assurance

Banque Nationale

Winnipeg, MB • On-site

Full-time

Re-posted 4 days ago

Job description

Le rôle d’Administrateur de l’assurance consiste à offrir un excellent service à la clientèle grâce au traitement rapide et précis des polices d’assurance et des immatriculations de véhicules, y compris les renouvellements, annulations et expirations, tout en maintenant d’excellentes relations de collaboration avec les différents services.Ton rôle

Souci du détail. Excellence du service à la clientèle. Sens élevé des responsabilités.

  • Vérifier et t’assurer que les actifs sont adéquatement assurés et immatriculés conformément aux exigences en vigueur.

  • Examiner et traiter les polices d’assurance externes et les documents d’immatriculation, puis mettre à jour rapidement nos systèmes afin de refléter une couverture exacte et à jour.

  • Communiquer de façon proactive avec les courtiers d’assurance et les clients afin de corriger les polices non conformes.

  • Gérer efficacement les annulations d’assurance et d’immatriculation en contactant les clients et/ou les courtiers pour obtenir un rétablissement rapide de la couverture.

  • Acheminer les dossiers d’assurance en souffrance à l’équipe du recouvrement selon les procédures établies.

  • Obtenir la confirmation d’assurance pour les actifs qui ne sont pas admissibles au programme d’exonération des dommages et pertes (Loss Damage Waiver).

  • Gérer les communications liées à l’assurance en utilisant différents moyens de communication, notamment l’envoi de lettres et d’avis finaux.

  • Répondre rapidement et de façon claire aux demandes des clients en adoptant une approche centrée sur leurs besoins.

  • Administrer le programme d’exonération des dommages et pertes pour les contrats de location admissibles, notamment en calculant les frais et en traitant les adhésions ou les retraits du programme tout au long du terme du contrat.

  • Traiter efficacement les demandes de procuration (Power of Attorney) en tenant compte des particularités propres à chaque province et collaborer avec les bureaux provinciaux d’immatriculation afin de résoudre les problèmes et d’assurer la conformité.

  • Contribuer activement au succès de l’équipe en favorisant la collaboration, l’amélioration continue des processus et une communication claire.

Ton équipe

Au sein du secteur du Financement d’équipement, tu feras partie d’une équipe de sept collègues et tu relèveras du gestionnaire d’équipe.

Notre équipe se distingue par son expertise en location et financement d’équipement. Nous soutenons les concessionnaires d’équipement grâce à des solutions de financement simples et efficaces ainsi qu’à une gamme complète de solutions de financement dans les secteurs de l’agriculture, de la construction, du transport, de la foresterie, des soins de santé, du commerce ainsi que des équipements de golf et d’entretien des terrains partout au Canada.

Nous offrons de nombreuses occasions d’apprentissage et de développement professionnel, notamment de l’apprentissage pratique, des formations et la collaboration avec des collègues aux expertises et parcours variés.

Prérequis

  • Diplôme d’études postsecondaires ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle.

  • Réussite du cours General Insurance Essentials ou d’une formation équivalente dans le domaine de l’assurance (un atout).

  • Minimum de deux ans d’expérience en service à la clientèle ou en administration de bureau.

  • Une expérience préalable dans le domaine de l’assurance constitue un atout.

Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

* Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
* Assurance collective flexible
* Régime de retraite généreux
* Régime d’acquisition d’actions
* Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
* Services bancaires préférentiels
* Implication dans des initiatives communautaires
* Service de télémédecine
* Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain
Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!

Intelligence artificielle, Diversité et inclusion, Travail en équipe, Cybersécurité, Empathie, Initiative, Agilité d'apprentissage, Résilience, Financement d'équipement

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