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Assistant Receptionist Jobs in Quebec (NOW HIRING)

LASIK MD

Assistant(e) clinique

Quebec, QC · On-site

ASSISTANT(E) CLINIQUE Note : Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe ...

LASIK MD

Assistant(e) clinique

Quebec, QC · On-site

ASSISTANT(E) CLINIQUE Note : Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe ...

LASIK MD

Assistant(e) clinique

Quebec, QC · On-site

ASSISTANT(E) CLINIQUE Note : Le masculin est utilise sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alleger le texte Travailler dans une clinique LASIK MD (une societe affiliee a Groupe ...

LASIK MD

ASSISTANT(E) CHIRURGICAL(E) / MÉDICAL(E) Être assistant chirurgical, c'est aider le chirurgien dans la salle d'opération. C'est devancer ses gestes et préparer ses outils de travail. C'est faire ...

LASIK MD

Assistant(e) chirurgical(e)

Mont-royal, QC · On-site

ASSISTANT(E) CHIRURGICAL(E) / MEDICAL(E) Etre assistant chirurgical, c'est aider le chirurgien dans la salle d'operation. C'est devancer ses gestes et preparer ses outils de travail. C'est faire ...

LASIK MD

Assistant(e) chirurgical(e)

Mont-royal, QC · On-site

ASSISTANT(E) CHIRURGICAL(E) / MÉDICAL(E) Être assistant chirurgical, c'est aider le chirurgien dans la salle d'opération. C'est devancer ses gestes et préparer ses outils de travail. C'est faire ...

LASIK MD

ASSISTANT(E) CHIRURGICAL(E) / MÉDICAL(E) Être assistant chirurgical, c'est aider le chirurgien dans la salle d'opération. C'est devancer ses gestes et préparer ses outils de travail. C'est faire ...

LASIK MD

Assistant(e) chirurgical(e)

Mont-royal, QC · On-site

ASSISTANT(E) CHIRURGICAL(E) / MÉDICAL(E) Être assistant chirurgical, c'est aider le chirurgien dans la salle d'opération. C'est devancer ses gestes et préparer ses outils de travail. C'est faire ...

LASIK MD

Assistant(e) clinique

Laval, QC · On-site

ASSISTANT(E) CLINIQUE Note : Le masculin est utilise sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alleger le texte Travailler dans une clinique LASIK MD (une societe affiliee a Groupe ...

Go RH

Réceptionniste (volant · e) Lieu: Clinique Lobe Châteauguay : 288 Bd D'Anjou Bur 210, Châteauguay, QC J6K 1C6 (Avec déplacements ponctuels aux cliniques de Lachine et Vaudreuil) Lobe est un ...

Diex Recherche

Candidature Spontanee

Sherbrooke, QC · On-site

Assistant/e de Recherche et de Laboratoire * Professionnel/le de Recherche Clinique * Receptionniste et/ou Adjoint/e Administrative Les principaux postes chez Diex Recherche - en teletravail:

LASIK MD

Receptionniste

Drummondville, QC · On-site

Vous avez de l'experience comme receptionniste, secretaire medical ou assistant administratif et/ou possedez d'excellentes aptitudes en service a la clientele. * Vous etes a l'aise avec les outils ...

LASIK MD

Receptionniste

Brossard, QC · On-site

Vous avez de l'experience comme receptionniste, secretaire medical ou assistant administratif et/ou possedez d'excellentes aptitudes en service a la clientele. * Vous etes a l'aise avec les outils ...

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All JobsReceptionist JobsAssistant Receptionist JobsAssistant Receptionist Jobs in Quebec

Assistant Receptionist information

What does an assistant receptionist do?

An Assistant Receptionist supports the front desk operations in an office or organization. Their duties typically include greeting visitors, answering and directing phone calls, handling mail and deliveries, scheduling appointments, and maintaining a tidy reception area. They may also assist with basic administrative tasks such as data entry or filing to ensure smooth day-to-day operations. Strong communication and organizational skills are essential for this role.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as an assistant receptionist, and why are they important?

To thrive as an Assistant Receptionist, you need excellent organizational abilities, attention to detail, and basic administrative or clerical experience, often supported by a high school diploma or equivalent. Familiarity with office software like Microsoft Office Suite and experience using multi-line phone systems or appointment scheduling tools is common. Strong interpersonal skills, professionalism, and the ability to multitask set top performers apart. These skills ensure efficient front desk operations, a welcoming atmosphere, and smooth communication within the organization.

What are some common challenges faced by assistant receptionists, and how can they be effectively managed?

Assistant Receptionists often encounter challenges such as managing high call volumes, handling multiple tasks simultaneously, and addressing a variety of visitor needs. To handle these effectively, strong organizational skills and prioritization are essential. Developing clear communication and maintaining a calm, professional demeanor under pressure can help ensure smooth day-to-day operations. Additionally, being proactive in seeking support from colleagues and using digital tools to streamline scheduling and information tracking can greatly enhance efficiency.

What is the difference between Assistant Receptionist vs Front Desk Clerk?

AspectAssistant ReceptionistFront Desk Clerk
CredentialsHigh school diploma or equivalent; basic customer service skillsHigh school diploma; customer service experience often preferred
Work EnvironmentOffice settings, healthcare facilities, hotelsHotels, hospitals, corporate buildings
Employer & Industry UsageCommon in administrative and hospitality sectorsCommon in hospitality, healthcare, and service industries
Search & Comparison IntentOften compared for entry-level administrative rolesOften compared for front desk or reception roles

The Assistant Receptionist and Front Desk Clerk roles share similarities in customer service and administrative duties, often working in similar environments like hotels or offices. The main difference lies in scope: Assistant Receptionists may handle more administrative tasks or support roles, while Front Desk Clerks focus primarily on guest or visitor check-in and front-line customer service.

Which assistant receptionist job pays the most?

Assistant receptionist roles in industries such as healthcare, legal, and corporate sectors tend to offer higher salaries due to specialized skills and responsibilities. Salaries can also vary based on experience, location, and the size of the organization, with some positions paying over $40,000 annually. Advanced certifications or bilingual abilities may further increase earning potential.

What are the most commonly searched types of Receptionist jobs in Quebec?

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What cities in Quebec are hiring for Assistant Receptionist jobs?

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Assistant Receptionist jobs near you
Infographic showing various Assistant Receptionist job openings in Quebec as of August 2026, with employment types broken down into 2% As Needed, 77% Full Time, 18% Part Time, 1% Temporary, and 2% Contract. Highlights an 94% Physical, 2% Hybrid, and 4% Remote job distribution.

Assistant(e) clinique

LASIK MD

Quebec, QC • On-site

Full-time

Re-posted 14 days ago

Job description

ASSISTANT(E) CLINIQUE 

Note : Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte 

Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c’est contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur façon de voir la vie. C’est aussi avoir la possibilité de bâtir une carrière stable et gratifiante à la hauteur de votre potentiel.

Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation.

Regard sur nos avantages

  • Vous êtes éligible à une prime trimestrielle.
  • Vous occupez un poste permanent temps plein (36-40H/semaine). Veuillez noter que les heures de travail hebdomadaires peuvent varier en fonction des besoins opérationnels et ne sont pas garanties.
  • Vous profitez d’une chirurgie LASIK gratuite, 3 semaines de vacances, 3 journées maladies, 1 congé mobile & 1 journée de mieux-être.
  • Vous bénéficiez d’une assurance collective, un service de télémédecine & un REER collectif avec contribution de l'employeur.
  • Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des Société les mieux gérées au Canada.

Vos tâches en un coup d’œil 

  • Vous assistez lors des examens préopératoires et remplissez avec précision les dossiers du patient.
  • Vous répondez aux questions des patients et assurez le meilleur service.
  • Vous travaillez en collaboration avec des optométristes.
  • Vous effectuez des tests préopératoires et postopératoires pour les patients.
  • Vous mettez à jour le système de rendez-vous après chaque consultation.
  • Vous confirmez par téléphone les rendez-vous post-opératoires.

Une vue claire sur vos atouts 

  • Vous avez un intérêt pour le domaine médical et êtes passionné par le service à la clientèle.
  • Vous avez de la facilité à entrer en contact avec l’autre et établissez rapidement un climat de confiance.
  • Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique à rythme rapide et lorsque vous travaillez en équipe.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la technologie et Microsoft 365 (la connaissance des systèmes de DME est un atout).
  • Votre expérience dans le domaine de l’optique et/ou médical est considérée comme un atout (technicien de laboratoire en pharmacie, assistant en optométrie, assistant dentaire, préposé à la stérilisation, aide-technicien en santé animale, etc.).
  • Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français et maîtrisez l'anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches ou d'interactions avec nos patients anglophones.
  • Horaire: Vous êtes disponible pour travailler du lundi au vendredi de 7h15 à 17h30, ainsi que les samedis en rotation (1 samedi sur 3).
  • Important : Vous êtes disponible pour vous déplacer à nos cliniques situées à Sainte-Foy et Lebourgneuf. 

De notre point de vue 

Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection.

#VG1