Adjoint(e) administratif(ve)
Brossard, QC · On-site
Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel? Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Brossard, QC · On-site
Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel? Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint ...
EMBLÈME CANNEBERGE INC. OFFRE D'EMPLOI ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET LOGISTIQUE Description de l'entreprise: L'entreprise Emblème Canneberge est une compagnie jeune et dynamique en pleine ...
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EMBLÈME CANNEBERGE INC. OFFRE D'EMPLOI ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET LOGISTIQUE Description de l'entreprise: L'entreprise Emblème Canneberge est une compagnie jeune et dynamique en pleine ...
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Carrxpert Centre du Quebec est à la recherche d'un(e) adjoint(e) admnistratif (ve) pour un poste permanent et à temps plein. Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et que vous ...
Carrxpert Centre du Quebec est à la recherche d'un(e) adjoint(e) admnistratif (ve) pour un poste permanent et à temps plein. Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et que vous ...
Santé Québec Côte-Nord dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d ...
Santé Québec Côte-Nord dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d ...
Perle rare recherchée! Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste occasionnel sur appel afin de travailler dans nos centres financiers à plusieurs conseillers de Rouyn ...
Perle rare recherchée! Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste occasionnel sur appel afin de travailler dans nos centres financiers à plusieurs conseillers de Rouyn ...
Vous avez de l'expérience, du jugement et aimez les choses bien faites? Vous cherchez un milieu de travail stable, humain et respectueux où votre implication sera réellement appréciée? Chez ...
Vous avez de l'expérience, du jugement et aimez les choses bien faites? Vous cherchez un milieu de travail stable, humain et respectueux où votre implication sera réellement appréciée? Chez ...
Perle rare recherchée! Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste occasionnel sur appel afin de travailler dans nos centres financiers à plusieurs conseillers de Rouyn ...
Perle rare recherchée! Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste occasionnel sur appel afin de travailler dans nos centres financiers à plusieurs conseillers de Rouyn ...
Vous avez de l'expérience, du jugement et aimez les choses bien faites? Vous cherchez un milieu de travail stable, humain et respectueux où votre implication sera réellement appréciée? Chez ...
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Vous avez de l'expérience, du jugement et aimez les choses bien faites? Vous cherchez un milieu de travail stable, humain et respectueux où votre implication sera réellement appréciée? Chez ...
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Carrxpert Centre du Quebec est à la recherche d'un(e) adjoint(e) admnistratif (ve) pour un poste permanent et à temps plein. Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et que vous ...
Carrxpert Centre du Quebec est à la recherche d'un(e) adjoint(e) admnistratif (ve) pour un poste permanent et à temps plein. Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et que vous ...
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Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution
Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution
Administrative assistant
Laval, QC · On-site
Prepare all documents for the sales people; * Assist the Branch Manager and the Service Department ... Two years' experience as a receptionist or in an administrative support position; * Good computer ...
Administrative assistant
Laval, QC · On-site
Prepare all documents for the sales people; * Assist the Branch Manager and the Service Department ... Two years' experience as a receptionist or in an administrative support position; * Good computer ...
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Administrative assistant
Laval, QC · On-site
Prepare all documents for the sales people; * Assist the Branch Manager and the Service Department ... Two years' experience as a receptionist or in an administrative support position; * Good computer ...
Administrative assistant
Laval, QC · On-site
Prepare all documents for the sales people; * Assist the Branch Manager and the Service Department ... Two years' experience as a receptionist or in an administrative support position; * Good computer ...
Occasionally help with administrative office management (such as replacing the receptionist)
Occasionally help with administrative office management (such as replacing the receptionist)
Occasionally help with administrative office management (such as replacing the receptionist)
Occasionally help with administrative office management (such as replacing the receptionist)
About the Role Our ideal Client Care/Receptionist builds positive client relationships by ... Work alongside experienced RVTs, veterinary assistants, and client care staff who value ...
Quick apply
About the Role Our ideal Client Care/Receptionist builds positive client relationships by ... Work alongside experienced RVTs, veterinary assistants, and client care staff who value ...
The Administrative Assistant coordinates and carries out administrative activities for employees at ... Perform receptionist duties and act as backup for other administrative employees, as required
The Administrative Assistant coordinates and carries out administrative activities for employees at ... Perform receptionist duties and act as backup for other administrative employees, as required
Service help
Levis, QC · On-site
... receptionist and other type of help. Come be part of a great and great team. It is the opportunity ... areas Assist the nursing staff in tasks that do not require the resident's practical care Convey ...
Service help
Levis, QC · On-site
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Assistant Receptionist information
What are some common challenges faced by assistant receptionists, and how can they be effectively managed?
Assistant Receptionists often encounter challenges such as managing high call volumes, handling multiple tasks simultaneously, and addressing a variety of visitor needs. To handle these effectively, strong organizational skills and prioritization are essential. Developing clear communication and maintaining a calm, professional demeanor under pressure can help ensure smooth day-to-day operations. Additionally, being proactive in seeking support from colleagues and using digital tools to streamline scheduling and information tracking can greatly enhance efficiency.
Which assistant receptionist job pays the most?
Assistant receptionist roles in industries such as healthcare, legal, and corporate sectors tend to offer higher salaries due to specialized skills and experience requirements. Salaries can also vary based on location, company size, and level of responsibility, with some positions paying above the national average for entry-level roles.
What is the difference between Assistant Receptionist vs Front Desk Clerk?
| Aspect | Assistant Receptionist | Front Desk Clerk |
|---|---|---|
| Credentials | High school diploma or equivalent; basic customer service skills | High school diploma; customer service experience often preferred |
| Work Environment | Office settings, healthcare facilities, hotels | Hotels, hospitals, corporate buildings |
| Employer & Industry Usage | Common in administrative and hospitality sectors | Common in hospitality, healthcare, and service industries |
| Search & Comparison Intent | Often compared for entry-level administrative roles | Often compared for front desk or reception roles |
The Assistant Receptionist and Front Desk Clerk roles share similarities in customer service and administrative duties, often working in similar environments like hotels or offices. The main difference lies in scope: Assistant Receptionists may handle more administrative tasks or support roles, while Front Desk Clerks focus primarily on guest or visitor check-in and front-line customer service.
What are the key skills and qualifications needed to thrive as an assistant receptionist, and why are they important?
To thrive as an Assistant Receptionist, you need excellent organizational abilities, attention to detail, and basic administrative or clerical experience, often supported by a high school diploma or equivalent. Familiarity with office software like Microsoft Office Suite and experience using multi-line phone systems or appointment scheduling tools is common. Strong interpersonal skills, professionalism, and the ability to multitask set top performers apart. These skills ensure efficient front desk operations, a welcoming atmosphere, and smooth communication within the organization.
Can you get an assistant receptionists job with no experience?
Assistant receptionist positions often do not require prior experience, as employers may provide on-the-job training for basic skills such as customer service, phone handling, and data entry. Having a friendly attitude, good communication skills, and familiarity with office software can improve chances of securing such a role without experience.
What are the 5 skills of an assistant receptionist?
An assistant receptionist needs strong communication skills to interact effectively with visitors and staff, organizational skills to manage appointments and files, customer service skills to handle inquiries professionally, basic computer skills for using office software, and multitasking abilities to handle various responsibilities efficiently in a fast-paced environment.
What does an assistant receptionist do?
An Assistant Receptionist supports the front desk operations in an office or organization. Their duties typically include greeting visitors, answering and directing phone calls, handling mail and deliveries, scheduling appointments, and maintaining a tidy reception area. They may also assist with basic administrative tasks such as data entry or filing to ensure smooth day-to-day operations. Strong communication and organizational skills are essential for this role.
What are the most commonly searched types of Receptionist jobs in Quebec? The most popular types of Receptionist jobs in Quebec are:
What are popular job titles related to Assistant Receptionist jobs in Quebec? For Assistant Receptionist jobs in Quebec, the most frequently searched job titles are:
What job categories do people searching Assistant Receptionist jobs in Quebec look for? The top searched job categories for Assistant Receptionist jobs in Quebec are:
What cities in Quebec are hiring for Assistant Receptionist jobs? Cities in Quebec with the most Assistant Receptionist job openings:
Adjoint(e) administratif(ve)
Brossard, QC • On-site
Full-time
Posted 9 days ago
Job description
Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel?
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint.(e) administratif(ve) pour notre place d’affaires de Brossard
Voici quelques avantages de travailler chez FBL :
- Horaire flexible;
- Salaire horaire compétitif;
- Un environnement de travail stimulant et convivial;
- Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
- 5 congés mobiles annuellement en plus de vos semaines de vacances;
- Programme d’assurances collectives complet;
- 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
- Un régime volontaire d’épargne retraite;
- Des activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
- Et plus encore !
Voici les principaux défis qui vous attendent :
- Vérification, corrections et ajustements de mise en page de divers types de rapports financiers;
- Rédaction, corrections et mise en page de correspondances variées;
- Assistance aux associés et directeurs concernant les communications avec la clientèle, gestion de la boite courriel, prise de rendez-vous;
- Suivis auprès des clients pour les signatures en attente et les documents pour la fin d'année
- Impression et assemblage de déclarations de revenus de sociétés, fiducies et particuliers;
- Tenir à jour les fournitures de bureau, papeterie et effectuer les commandes au besoin;
- Numérisation et classement;
- Remplacement de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, faire payer les factures, etc.);
- Toutes autres tâches connexes
Le profil idéal de notre futur collègue :
- Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou equivalence;
- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
- Aisance avec les logiciels informatiques;
- Gère bien le stress et les priorités;
- S’exprime avec une grande aisance en français, autant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de la Suite Office
À propos de FBL S.E.N.C.R.L.
FBL jouit d’une solide expérience depuis 40 ans et d’une expertise reconnue en étant désigné comme l’un des 10 plus grands cabinets au Québec. Répartie sur 10 places d'affaires, notre équipe d'environ 425 employés et d'une trentaine d’associés comporte un savant mélange d’experts de haut niveau et de jeunes doués et ambitieux.
Chez FBL, nous sommes plus qu’un simple cabinet comptable. Nous avons la conviction que votre succès et le nôtre sont intimement liés. Si chaque employé a du plaisir à venir travailler, c’est tout le monde qui en bénéficie !
Ça t’allume ? Prend les devants et postule dès maintenant!
Veuillez contacter :
Notre équipe de recrutement au4905 BOUL. LAPINIÈRE BUREAU 4200 | BROSSARD, QUÉBEC | J4Z OG2 | TÉL. : (450) 445-1750
Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et le poste s’adresse autant aux hommes qu’aux femmes.