Temporary Receptionist Jobs in Quebec (NOW HIRING)

No de la demande : 100164 

Categorie d'emploi : Administration et soutien 

Lieu : Sorel-Tracy, QC, Canada 

Joignez-vous a une entreprise determinee a apporter des changements positifs pour creer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'energie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collegues dans 150 pays, nous travaillons sans relache a ameliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont securitaires, novatrices et durables. Vous aimeriez vous joindre a un groupe diversifie de professionnels qui, jour apres jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles!

L'equipe des services integres reunit les equipes des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations. Nous appuyons l'entreprise dans l'atteinte de ses objectifs grace a de solides capacites techniques. Nous assurons las prestation de services grace aux competences de nos employes, a nos methodologies et a nos systemes.

Vos defis avec nous:

• Aider les gestionnaires de projet avec les taches administratives et le soutien aux propositions / projets selon la demande et maintenir des relations interpersonnelles appropriees avec les employes, les pairs et les clients;
• Preparer et editer la correspondance, les communications, les presentations et autres documents;
• Assurer la liaison avec le personnel interne a tous les niveaux;
• Effectuer un large eventail de fonctions administratives diversifiees, y compris, mais sans s'y limiter, repondre au telephone, photocopier, courrier, coursiers, classement et traitement de texte;
• Demontrer un haut niveau d'expertise dans Microsoft Office et agir en tant que ressource pour le bureau;
• Aider les membres du bureau dans l'elaboration de formulaires et l'affichage des donnees;
• Redaction, relecture et mise en forme de la correspondance, des rapports, des presentations, des propositions et d'autres documents, selon les attributions;
• Conservez le temps du personnel en lisant, en recherchant et en acheminant la correspondance, redaction de lettres et de documents, collecte d'informations, lancer des appels;
• Traiter les factures des comptes fournisseurs;
• Suivi / mise a jour des comptes debiteurs et enregistrement des recus de paiement;
• Saisie du temps et des depenses pour le personnel sur place et approbation du temps;
• Preparatifs de voyage.

Votre profil:

• Formation collegiale ou experience equivalente;
• 3+ ans d'experience administrative dans un environnement de travail professionnel;
• Competences informatiques intermediaires a avancees, y compris MS Office;
• Excellentes capacites de coordination et de planification;
• Excellentes competences de communication verbale et ecrite;
• Bilingue - francais et anglais;
• Motivation, initiative et capacite de travailler efficacement avec tous les niveaux organisationnels; Capacite d'apprentissage rapide;
• Bien organise avec de bonnes competences interpersonnelles;
• Personne soucieuse du detail s'assurant que le travail est toujours execute avec le plus haut degre de precision;
• Peut facilement hierarchiser les taches, s'adapter au changement et tres bien travailler sous pression.

Pourquoi vous joindre a nous?

• Afin de travailler avec des employes talentueux qui changent les choses.
• Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer a l'elaboration de solutions novatrices.
• Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons : 

• un milieu de travail flexible;
• des perspectives d'avancement professionnel a long terme;
• l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne repondez pas a tous les criteres? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous creons un milieu de travail diversifie et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous interesse, nous vous encourageons a postuler meme si vous ne possedez pas exactement l'experience et les competences demandees.

Nous nous sommes engages a assurer une main-d'uvre qui reflete la diversite des communautes dan lesquelles nous uvrons et ou nous exercons nos activites. Hatch est un employeur respectant l'egalite en matiere d'emploi qui considere les candidats sans egards a leur age, a leur race, a la couleur de leur peau, a leur origine nationale, a leur citoyennete, a leur religion, a leur croyances, a leur genre, a leur orientation sexuelle, a leur etat matrimonial, a leur handicap ou a tout autre statut protege. Si vous avez des exigences ou des besoins speciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour repondre a vos besoins conformement a la legislation locale applicable.