Prepare all othe sales representatives' documentation; Assist the branch manager in monitoring ... Two years' experience as a receptionist or in an administrative support position; Good computer ...
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Prepare all othe sales representatives' documentation; * Assist the branch manager in monitoring ... Two years' experience as a receptionist or in an administrative support position; * Good computer ...
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Receptionniste bilingue et assistant(e) administratif(ve) / Bilingual Receptionist and Administra...
Company:ClaimsPro LP Receptionniste bilingue et assistant(e) administratif(ve) / Bilingual Receptionist and Administrative Support - Laval, Quebec, Canada En tant que membre a part entiere de ...
Receptionniste bilingue et assistant(e) administratif(ve) / Bilingual Receptionist and Administra...
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... Bilingual Receptionist/Administrative Assistant to join our environmental laboratory in Saint-Laurent, QC. Your main responsibilities are: * Provide administrative support; * Answer/screen and ...
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Participer à la saisie de données pour la facturation Effectuer toutes autres tâches administratives nécessaires pour assister le bureau Tu es la personne qu'il nous faut si tu as : Un DEC en ...
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Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives * Assurer un service à la clientèle de haut niveau * Effectuer l'achat des ...
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Aide cléricale à l'ensemble de l'équipe de direction d'une résidence pour personnes âgées Assister la directrice générale dans les tâches quotidiennes administratives Assurer un bon service ...
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Aide cléricale à l'ensemble de l'équipe de direction d'une résidence pour personnes âgées Assister la directrice générale dans les tâches quotidiennes administratives Assurer un bon service ...
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Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives * Assurer un service à la clientèle de haut niveau * Effectuer l'achat des ...
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Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives * Assurer un service à la clientèle de haut niveau * Effectuer l'achat des ...
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Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives * Assurer un service à la clientèle de haut niveau * Effectuer l'achat des ...
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Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives * Assurer un service à la clientèle de haut niveau * Effectuer l'achat des ...
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Accueillir les visiteurs Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives Assurer un service à la clientèle de haut niveau ...
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Assister la directrice générale dans les tâches quotidiennes administratives * Assurer un bon service à la clientèle en répondant aux demandes courriel ou téléphonique des clients * Effectuer ...
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Assister la directrice générale dans les tâches quotidiennes administratives * Assurer un bon service à la clientèle en répondant aux demandes courriel ou téléphonique des clients * Effectuer ...
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Technicienne administrative
Varennes, QC · On-site
Effectuer toutes autres tâches administratives nécessaires pour assister le bureau Tu es la personne qu'il nous faut si tu as : * Un DEC en administration ou une formation équivalente * 1 à 2 ans ...
Technicienne administrative
Varennes, QC · On-site
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Varennes, QC · On-site
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EMBLÈME CANNEBERGE INC. OFFRE D'EMPLOI ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET LOGISTIQUE Description de l'entreprise: L'entreprise Emblème Canneberge est une compagnie jeune et dynamique en pleine ...
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EMBLÈME CANNEBERGE INC. OFFRE D'EMPLOI ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET LOGISTIQUE Description de l'entreprise: L'entreprise Emblème Canneberge est une compagnie jeune et dynamique en pleine ...
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Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution
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Vous avez de l'expérience, du jugement et aimez les choses bien faites? Vous cherchez un milieu de travail stable, humain et respectueux où votre implication sera réellement appréciée? Chez ...
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Vous avez de l'expérience, du jugement et aimez les choses bien faites? Vous cherchez un milieu de travail stable, humain et respectueux où votre implication sera réellement appréciée? Chez ...
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\n \n \n Veritable centre de service pour toutes nos operations de chantier, le Service de machinerie et equipement est un partenaire de choix de l'entreprise. EBC possede une des flottes ...
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Perle rare recherchée! Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste occasionnel sur appel afin de travailler dans nos centres financiers à plusieurs conseillers de Rouyn ...
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Vous avez de l'expérience, du jugement et aimez les choses bien faites? Vous cherchez un milieu de travail stable, humain et respectueux où votre implication sera réellement appréciée? Chez ...
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Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution
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Assistant Receptionist information
What are some common challenges faced by assistant receptionists, and how can they be effectively managed?
Assistant Receptionists often encounter challenges such as managing high call volumes, handling multiple tasks simultaneously, and addressing a variety of visitor needs. To handle these effectively, strong organizational skills and prioritization are essential. Developing clear communication and maintaining a calm, professional demeanor under pressure can help ensure smooth day-to-day operations. Additionally, being proactive in seeking support from colleagues and using digital tools to streamline scheduling and information tracking can greatly enhance efficiency.
Which assistant receptionist job pays the most?
Assistant receptionist roles in industries such as healthcare, legal, and corporate sectors tend to offer higher salaries due to specialized skills and experience requirements. Salaries can also vary based on location, company size, and level of responsibility, with some positions paying above the national average for entry-level roles.
What is the difference between Assistant Receptionist vs Front Desk Clerk?
| Aspect | Assistant Receptionist | Front Desk Clerk |
|---|---|---|
| Credentials | High school diploma or equivalent; basic customer service skills | High school diploma; customer service experience often preferred |
| Work Environment | Office settings, healthcare facilities, hotels | Hotels, hospitals, corporate buildings |
| Employer & Industry Usage | Common in administrative and hospitality sectors | Common in hospitality, healthcare, and service industries |
| Search & Comparison Intent | Often compared for entry-level administrative roles | Often compared for front desk or reception roles |
The Assistant Receptionist and Front Desk Clerk roles share similarities in customer service and administrative duties, often working in similar environments like hotels or offices. The main difference lies in scope: Assistant Receptionists may handle more administrative tasks or support roles, while Front Desk Clerks focus primarily on guest or visitor check-in and front-line customer service.
What are the key skills and qualifications needed to thrive as an assistant receptionist, and why are they important?
To thrive as an Assistant Receptionist, you need excellent organizational abilities, attention to detail, and basic administrative or clerical experience, often supported by a high school diploma or equivalent. Familiarity with office software like Microsoft Office Suite and experience using multi-line phone systems or appointment scheduling tools is common. Strong interpersonal skills, professionalism, and the ability to multitask set top performers apart. These skills ensure efficient front desk operations, a welcoming atmosphere, and smooth communication within the organization.
Can you get an assistant receptionists job with no experience?
Assistant receptionist positions often do not require prior experience, as employers may provide on-the-job training for basic skills such as customer service, phone handling, and data entry. Having a friendly attitude, good communication skills, and familiarity with office software can improve chances of securing such a role without experience.
What are the 5 skills of an assistant receptionist?
An assistant receptionist needs strong communication skills to interact effectively with visitors and staff, organizational skills to manage appointments and files, customer service skills to handle inquiries professionally, basic computer skills for using office software, and multitasking abilities to handle various responsibilities efficiently in a fast-paced environment.
What does an assistant receptionist do?
An Assistant Receptionist supports the front desk operations in an office or organization. Their duties typically include greeting visitors, answering and directing phone calls, handling mail and deliveries, scheduling appointments, and maintaining a tidy reception area. They may also assist with basic administrative tasks such as data entry or filing to ensure smooth day-to-day operations. Strong communication and organizational skills are essential for this role.
What are the most commonly searched types of Receptionist jobs in Quebec? The most popular types of Receptionist jobs in Quebec are:
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What job categories do people searching Assistant Receptionist jobs in Quebec look for? The top searched job categories for Assistant Receptionist jobs in Quebec are:
What cities in Quebec are hiring for Assistant Receptionist jobs? Cities in Quebec with the most Assistant Receptionist job openings:
Full-time
Posted 23 days ago
Job description
Are you looking for a career and challenges that are EXTRAORDINARY ? You’ve found the right place! Groupe JLD-Laguë is one of the largest John Deere dealerships in Eastern Canada, with 19 locations across Quebec and Ontario. Recognized as a leader in sales and service, we pride ourselves on excellence. Building warm, friendly, and genuine relationships with customers and colleagues in a welcoming work environment will be part of YOUR day-to-day. Exciting challenges will allow you to leverage your expertise, knowledge, and skills to find innovative solutions for OUR customers. You’ll also receive training on the biggest name in the agricultural, commercial, and residential equipment industry— JOHN DEERE! You’ll be proud to contribute to essential work and to something bigger than yourself. YOU LOVE TO : Warmly welcome and direct visitors to the appropriate department; Manage telephone calls (forward calls, take messages); Provide administrative support to the sales, customer service and accounting departments; Open and maintain client files; Manage small tractor and equipment billing; Prepare Client receipts; Prepare all othe sales representatives' documentation; Assist the branch manager in monitoring deliveries for new equipment; Request the preparating of John Deere financing contracts; Open and distribute the Branch's mail and correspondance; Balance the Branch's cash registers (Excel table); Maintain inventory of office supplies every week and place orders, as required; All other related administrative tasks. WE OFFER : Group insurance after just 3 months on the job , including dental coverage to give you peace of mind. Access to virtual healthcare , fully covered by the employer, so you can consult a healthcare professional quickly and easily—anytime, anywhere. An RRSP with employer contributions , starting after 3 months, to help you build your future with confidence. Workwear provided , so you're always ready to take on the day in comfort and safety. An Employee and Family Assistance Program , offering support for mental, financial, and family well-being whenever you need it. Exclusive corporate discounts for you and your family—real perks you can enjoy every day! YOU HAVE IDEALLY : High School Diploma; Functional French: an asset in order to serve the French-speaking clientele related to the position; Two years’ experience as a receptionist or in an administrative support position; Good computer knowledge (Excel) Basic accounting notions is an asset; Interpersonal skills and flexibility are sought out personality traits. Join our team of over 550 employees and build your EXTRAORDINARY career —with us!