Sous la supervision du directeur des Infrastructures urbaines, l'adjointe administrative joue un role cle dans le soutien administratif de l'equipe de professionnels, techniciens et charges de projet.
Sous la supervision du directeur des Infrastructures urbaines, l'adjointe administrative joue un role cle dans le soutien administratif de l'equipe de professionnels, techniciens et charges de projet.
Effectuer différents suivis administratifs et assurer la mise à jour des dossiers; * Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents, rapports et tableaux; * Effectuer la saisie, la ...
Effectuer différents suivis administratifs et assurer la mise à jour des dossiers; * Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents, rapports et tableaux; * Effectuer la saisie, la ...
Effectuer différents suivis administratifs et assurer la mise à jour des dossiers; * Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents, rapports et tableaux; * Effectuer la saisie, la ...
Effectuer différents suivis administratifs et assurer la mise à jour des dossiers; * Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents, rapports et tableaux; * Effectuer la saisie, la ...
Effectuer différents suivis administratifs et assurer la mise à jour des dossiers; * Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents, rapports et tableaux; * Effectuer la saisie, la ...
Effectuer différents suivis administratifs et assurer la mise à jour des dossiers; * Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents, rapports et tableaux; * Effectuer la saisie, la ...
Effectuer différents suivis administratifs et assurer la mise à jour des dossiers; Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents, rapports et tableaux; Effectuer la saisie, la ...
Effectuer différents suivis administratifs et assurer la mise à jour des dossiers; Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents, rapports et tableaux; Effectuer la saisie, la ...
Adjointe administrative Localisation : St-Hyacinthe Statut du poste : Permanent Industrie : Manufacturier Horaire : 40h/semaine Salaire : Entre 45 000$ et 65,000$/année Notre client, une entreprise ...
Adjointe administrative Localisation : St-Hyacinthe Statut du poste : Permanent Industrie : Manufacturier Horaire : 40h/semaine Salaire : Entre 45 000$ et 65,000$/année Notre client, une entreprise ...
Adjoint administratif
Saint-hyacinthe, QC · On-site
Adjointe administrative Localisation : St-Hyacinthe Statut du poste : Permanent Industrie : Manufacturier Horaire : 40h/semaine Salaire : Entre 45 000$ et 65,000$/année Notre client, une entreprise ...
Adjoint administratif
Saint-hyacinthe, QC · On-site
Adjointe administrative Localisation : St-Hyacinthe Statut du poste : Permanent Industrie : Manufacturier Horaire : 40h/semaine Salaire : Entre 45 000$ et 65,000$/année Notre client, une entreprise ...
Adjointe administrative Localisation : St-Hyacinthe Statut du poste : Permanent Industrie : Manufacturier Horaire : 40h/semaine Salaire : Entre 45 000$ et 65,000$/année Notre client, une entreprise ...
Adjointe administrative Localisation : St-Hyacinthe Statut du poste : Permanent Industrie : Manufacturier Horaire : 40h/semaine Salaire : Entre 45 000$ et 65,000$/année Notre client, une entreprise ...
Administrative management: Enter and track resident admissions and departures in the system; Produce the invoice; Basic accounting principles With expertise in invoicing with suppliers, Be ...
Administrative management: Enter and track resident admissions and departures in the system; Produce the invoice; Basic accounting principles With expertise in invoicing with suppliers, Be ...
CA$107K/yr
ADMINISTRATIVE COORDINATOR (Permanent, full-time position) Under the supervision of the Executive Administrative Coordinator, the Administrative Coordinator supports the Deputy Chief through the ...
CA$107K/yr
ADMINISTRATIVE COORDINATOR (Permanent, full-time position) Under the supervision of the Executive Administrative Coordinator, the Administrative Coordinator supports the Deputy Chief through the ...
ADMINISTRATIVE COORDINATOR
Kuujjuaq, QC · Hybrid
CA$107K/yr
ADMINISTRATIVE COORDINATOR (Permanent, full-time position) Under the supervision of the Executive Administrative Coordinator, the Administrative Coordinator supports the Deputy Chief through the ...
ADMINISTRATIVE COORDINATOR
Kuujjuaq, QC · Hybrid
CA$107K/yr
ADMINISTRATIVE COORDINATOR (Permanent, full-time position) Under the supervision of the Executive Administrative Coordinator, the Administrative Coordinator supports the Deputy Chief through the ...
The Administrative Assistant coordinates and carries out administrative activities for employees at all levels of the business unit. The incumbent provides high-quality, timely, efficient and ...
The Administrative Assistant coordinates and carries out administrative activities for employees at all levels of the business unit. The incumbent provides high-quality, timely, efficient and ...
... administrative / Adjoint administratif ». Que vous ayez de l'expérience ou non, nous donnons la formation sur place . Type d'emploi : Temps plein, permanent, de jour Horaires de travail : 40h ...
... administrative / Adjoint administratif ». Que vous ayez de l'expérience ou non, nous donnons la formation sur place . Type d'emploi : Temps plein, permanent, de jour Horaires de travail : 40h ...
Adjointe administrative
Saint-isidore, QC · On-site
... administrative / Adjoint administratif ». Que vous ayez de l'expérience ou non, nous donnons la formation sur place. Type d'emploi : Temps plein, permanent, de jour Horaires de travail : 40h ...
Adjointe administrative
Saint-isidore, QC · On-site
... administrative / Adjoint administratif ». Que vous ayez de l'expérience ou non, nous donnons la formation sur place. Type d'emploi : Temps plein, permanent, de jour Horaires de travail : 40h ...
CA$107K/yr
ADMINISTRATIVE COORDINATOR (Permanent, full-time position) Under the supervision of the Executive Administrative Coordinator, the Administrative Coordinator supports the Deputy Chief through the ...
CA$107K/yr
ADMINISTRATIVE COORDINATOR (Permanent, full-time position) Under the supervision of the Executive Administrative Coordinator, the Administrative Coordinator supports the Deputy Chief through the ...
Administrative Coordinator
Montreal, QC · On-site
As an Administrative Coordinator, you will ensure that facility resources are coordinated and deployed appropriately to provide effective support to management staff. You will coordinate facility and ...
Administrative Coordinator
Montreal, QC · On-site
As an Administrative Coordinator, you will ensure that facility resources are coordinated and deployed appropriately to provide effective support to management staff. You will coordinate facility and ...
Administrative Assistant
Laval, QC · On-site
CA$20 - CA$25/hr
COME MAKE A DIFFERENCE WITH US AT GROUPE SANTÉ NADON AT THE RIVIERA RESIDENCE AND THE CHSLD OF LAVAL AS AN ADMINISTRATIVE AGENT THIS SUMMER! PRIVILEGES AND BENEFITS Our offices are located in Laval ...
Administrative Assistant
Laval, QC · On-site
CA$20 - CA$25/hr
COME MAKE A DIFFERENCE WITH US AT GROUPE SANTÉ NADON AT THE RIVIERA RESIDENCE AND THE CHSLD OF LAVAL AS AN ADMINISTRATIVE AGENT THIS SUMMER! PRIVILEGES AND BENEFITS Our offices are located in Laval ...
As an administrative assistant, you will assist the director and all other departments in carrying out various tasks. Your responsibilities: To ensure internal accounting work for residents ...
As an administrative assistant, you will assist the director and all other departments in carrying out various tasks. Your responsibilities: To ensure internal accounting work for residents ...
Administrative Assistant
Montreal, QC · On-site
We are looking for a proactive, highly organized Administrative Assistant to provide personal and administrative support to company leadership. This role is ideal for someone who enjoys a dynamic ...
Quick apply
Administrative Assistant
Montreal, QC · On-site
We are looking for a proactive, highly organized Administrative Assistant to provide personal and administrative support to company leadership. This role is ideal for someone who enjoys a dynamic ...
Administrative Assistant
Montreal, QC · On-site
CA$40K - CA$50K/yr
Assistante administrative senior - Financement hypothécaire privé Lieu : Ville Saint-Laurent Type d'emploi : Temps plein | Poste permanent À propos de Peel Capital Privé Peel Capital Privé est ...
Quick apply
Administrative Assistant
Montreal, QC · On-site
CA$40K - CA$50K/yr
Assistante administrative senior - Financement hypothécaire privé Lieu : Ville Saint-Laurent Type d'emploi : Temps plein | Poste permanent À propos de Peel Capital Privé Peel Capital Privé est ...
Administrative information
What are administrative jobs?
Administrative jobs refer to roles that support the day-to-day operations of an organization. These positions typically involve tasks such as managing schedules, handling correspondence, organizing files, and coordinating meetings or events. Administrative professionals often serve as the backbone of an office, ensuring smooth communication and efficient workflow. Common job titles in this field include administrative assistant, office manager, and executive assistant.
What are administrative jobs?
Administrative jobs are positions that provide support to the staff of a company or organization. The responsibilities of administrative jobs vary, depending on the company and industry, but typical responsibilities include managing office supply inventory, client support, record-keeping, and general assistance. Common administrative jobs include administrative assistants, executive assistants, legal secretary, medical secretary, information clerk, support assistant, support specialist, office manager, bookkeeper, and programs coordinator. Administrative jobs exist in most corporate departments, such as billing, accounting, finance, office or facilities management, records management, mail, and reception.
What are some common challenges faced by administrative professionals, and how can they be effectively managed?
Administrative professionals often juggle multiple tasks simultaneously, such as managing schedules, handling correspondence, and coordinating meetings. One common challenge is prioritizing urgent requests while maintaining accuracy and efficiency. Effective time management, clear communication with team members, and proficiency with office technologies are essential strategies for overcoming these challenges. Additionally, regularly updating organizational systems and proactively seeking feedback can help administrative professionals stay ahead in fast-paced environments.
What is the difference between Administrative vs Customer Service Representative?
| Aspect | Administrative | Customer Service Representative |
|---|---|---|
| Required Credentials | High school diploma or equivalent; some roles may require administrative certifications | High school diploma; customer service training often preferred |
| Work Environment | Office settings, administrative departments | Call centers, retail, service desks |
| Employer & Industry Usage | Businesses, government agencies, nonprofits | Retail, telecommunications, hospitality |
| Common Search & Comparison | Administrative vs Customer Service Representative |
While both roles involve interaction with clients or colleagues, Administrative professionals focus on managing office operations, scheduling, and documentation. Customer Service Representatives primarily handle customer inquiries, complaints, and support. Understanding these differences helps job seekers find roles aligned with their skills and career goals.
More about Administrative jobs
What are the most commonly searched types of Administrative jobs in Quebec?
The most popular types of Administrative jobs in Quebec are:
What are popular job titles related to Administrative jobs in Quebec?
For Administrative jobs in Quebec, the most frequently searched job titles are:
What job categories do people searching Administrative jobs in Quebec look for?
The top searched job categories for Administrative jobs in Quebec are:
What cities in Quebec are hiring for Administrative jobs?
Cities in Quebec with the most Administrative job openings:
Full-time
Re-posted 11 days ago
Job description
Description du poste :
Sous la supervision du directeur des Infrastructures urbaines, l'adjointe administrative joue un role cle dans le soutien administratif de l'equipe de professionnels, techniciens et charges de projet. Elle assure la coordination des activites administratives liees a la realisation de projets municipaux, a la preparation des offres de services, a la gestion documentaire, la surveillance des travaux de construction ainsi qu'au suivi des dossiers clients. Elle contribue au bon fonctionnement des operations en faisant preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du service a la clientele. En occupant ce poste, vous ferez partie de l'equipe d'infrastructures urbaines et vous travaillerez depuis notre succursale de Vaudreuil-Dorion et/ou de Salaberry-de-Valleyfield. Vous y aurez l'occasion de developper vos competences administratives.
Principales responsabilites :
Soutien aux projets
Assister les charges de projet dans la preparation et la mise en forme de documents techniques et administratifs selon les standards d'EXP;
Effectuer le montage, la revision et la correction de rapports, offres de services, presentations et correspondances;
Assurer le suivi aupres des charges de projet des livrables et des mandats en cours;
Maintenir des bases de donnees, des listes et des outils de suivi dans differents outils internes;
Effectuer l'archivage et le classement electronique des dossiers de projets.
Soutien administratif a la direction
Gerer l'agenda, les rencontres et les deplacements du directeur;
Preparer les comptes rendus de reunions et assurer les suivis requis;
Coordonner les communications internes et externes;
Produire diverses statistiques, tableaux de suivi et rapports administratifs;
Effectuer la gestion documentaire selon les procedures de l'entreprise;
Participer a l'organisation d'activites sociales et de sessions Lunch & Learn ;
Contribuer a l'organisation et au maintien de la documentation administrative de l'equipe;
Toutes autres taches connexes.
Gestion financiere et administrative
Effectuer les ouvertures de projets et le suivi qualite requis pour chacun des mandats;
Au besoin, assister le charge de projet a la facturation et au suivi des comptes recevables;
Preparer divers formulaires administratifs et documents de gestion;
Produire et maintenir des tableaux de bord de suivi.
Soutien a l'equipe
Participer a l'accueil et a l'integration des nouveaux employes;
Organiser les reunions d'equipe, formations et evenements;
Agir comme personne-ressource pour les besoins administratifs des employes et des besoins fonctionnels de la succursale.
Competences techniques
Etudes en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (DEP, DEC ou AEC);
Maitrise avancee de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
Bonne connaissance de Microsoft Teams et SharePoint;
Excellentes aptitudes en redaction francaise.
Qualites recherchees
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un grand souci du detail;
Vous avez une capacite a travailler sous pression avec plusieurs echeanciers simultanement;
Sens eleve du service a la clientele;
Experience dans le domaine du genie-conseil, de la construction ou du milieu municipal (atout important);
Vous possedez un esprit d'equipe, une attitude positive et etes proactif.
EXP souscrit au programme d'acces a l'egalite en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorites visibles et de minorites ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapees sont encouragees. Les personnes en situation de handicap qui le desirent peuvent obtenir des mesures d'adaptation pour le processus de selection en nous contactant a l'adresse courriel suivante: hrsupport@exp.com.
Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et realiser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d'ingenierie, d'architecture et de conception destines aux milieux batis et naturels du monde entier.
Notre histoire
L'heritage professionnel d'EXP remonte a 1906, annee marquant le debut des activites d'ingenierie des infrastructures de la plus ancienne de ses societes patrimoniales. Aujourd'hui, a l'echelle d'EXP, des milliers de personnes creatives travaillent ensemble a creer des projets et des experiences extraordinaires, annee apres annee.
Ce qui nous differencie
La passion, l'enthousiasme, la diversite et les capacites de pointe de nos equipes sont ce qui nous rassemble et nous definit. Il nous tient a cur d'offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l'avancement professionnel, qui encourage la creativite et qui recompense l'excellence.
Nous savons que l'equilibre travail et vie personnelle est un des elements cles du bien-etre de nos employees et employes et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d'assurer cet equilibre. EXP est d'ailleurs la premiere firme de genie-conseil a avoir obtenu le Sceau Concilivi.
Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant www.exp.com.