Entreprise en forte croissance, le département doit répondre aux besoins administratifs toujours grandissants au sein des entreprises du groupe. Le candidat recherché travaillera principalement ...
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Position Summary We are seeking an organized, dependable, and professional Bilingual Administrative Assistant who is fluent in both English and French . The successful candidate will support daily ...
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En tant que commis administratif au sein de notre équipe, tu joueras un rôle clé dans le soutien quotidien aux opérations et aux gestionnaires. Ton autonomie et ta polyvalence te permettront de ...
En tant que commis administratif au sein de notre équipe, tu joueras un rôle clé dans le soutien quotidien aux opérations et aux gestionnaires. Ton autonomie et ta polyvalence te permettront de ...
Offre d'emploi - Adjointe administrative Lieu : Montmagny, QC Entreprise : Enair Contrôle Joignez-vous à une entreprise en pleine croissance! Enair Contrôle est une entreprise spécialisée en ...
Offre d'emploi - Adjointe administrative Lieu : Montmagny, QC Entreprise : Enair Contrôle Joignez-vous à une entreprise en pleine croissance! Enair Contrôle est une entreprise spécialisée en ...
Position Summary We are seeking an organized, dependable, and professional Bilingual Administrative Assistant who is fluent in both English and French . The successful candidate will support daily ...
Position Summary We are seeking an organized, dependable, and professional Bilingual Administrative Assistant who is fluent in both English and French . The successful candidate will support daily ...
Offre d'emploi - Adjointe administrative Lieu : Montmagny, QC Entreprise : Enair Contrôle Joignez-vous à une entreprise en pleine croissance! Enair Contrôle est une entreprise spécialisée en ...
Offre d'emploi - Adjointe administrative Lieu : Montmagny, QC Entreprise : Enair Contrôle Joignez-vous à une entreprise en pleine croissance! Enair Contrôle est une entreprise spécialisée en ...
Offre d'emploi - Adjointe administrative Lieu : Montmagny, QC Entreprise : Enair Contrôle Joignez-vous à une entreprise en pleine croissance! Enair Contrôle est une entreprise spécialisée en ...
Offre d'emploi - Adjointe administrative Lieu : Montmagny, QC Entreprise : Enair Contrôle Joignez-vous à une entreprise en pleine croissance! Enair Contrôle est une entreprise spécialisée en ...
Administrative Assistant
Quebec, QC · Hybrid
As an Administrative Assistant , you will play a key role in ensuring the smooth operation of the Information Technology sector by supporting the Senior Vice-President, IT Infrastructure and ...
Administrative Assistant
Quebec, QC · Hybrid
As an Administrative Assistant , you will play a key role in ensuring the smooth operation of the Information Technology sector by supporting the Senior Vice-President, IT Infrastructure and ...
Adjoint(e) administratif(ve) Lieu : Laval Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) principal(e) de la stratégie Horaire de travail : Temps plein, 35 à 40 heures par semaine Exigences ...
Adjoint(e) administratif(ve) Lieu : Laval Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) principal(e) de la stratégie Horaire de travail : Temps plein, 35 à 40 heures par semaine Exigences ...
Adjoint administratif
Sainte-marie, QC · On-site
Entreprise en forte croissance, le département doit répondre aux besoins administratifs toujours grandissants au sein des entreprises du groupe. Le candidat recherché travaillera principalement ...
Adjoint administratif
Sainte-marie, QC · On-site
Entreprise en forte croissance, le département doit répondre aux besoins administratifs toujours grandissants au sein des entreprises du groupe. Le candidat recherché travaillera principalement ...
CA$40K/yr
Administrative Technician - CIVIL SECURITY Permanent Under the supervision of the Coordinator of the Civil Security Section, the Administrative Technician sees to the maintenance of administrative ...
CA$40K/yr
Administrative Technician - CIVIL SECURITY Permanent Under the supervision of the Coordinator of the Civil Security Section, the Administrative Technician sees to the maintenance of administrative ...
CA$40K/yr
Administrative Technician - CIVIL SECURITY Permanent Under the supervision of the Coordinator of the Civil Security Section, the Administrative Technician sees to the maintenance of administrative ...
CA$40K/yr
Administrative Technician - CIVIL SECURITY Permanent Under the supervision of the Coordinator of the Civil Security Section, the Administrative Technician sees to the maintenance of administrative ...
Administrative Assistant
Montreal, QC · On-site
CA$19.85/hr
Administrative Assistant As an administrative assistant, you will play a key role in the smooth running of the residence by managing administrative tasks and supporting the team. Your ...
Administrative Assistant
Montreal, QC · On-site
CA$19.85/hr
Administrative Assistant As an administrative assistant, you will play a key role in the smooth running of the residence by managing administrative tasks and supporting the team. Your ...
Administrative Assistant
Quebec, QC · Hybrid
Official Internal Job Title Administrative Assistant Status: Temporary (Duree determinee) En tant que secretaire, vous aurez a assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-presidence ...
Administrative Assistant
Quebec, QC · Hybrid
Official Internal Job Title Administrative Assistant Status: Temporary (Duree determinee) En tant que secretaire, vous aurez a assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-presidence ...
Official Internal Job Title Administrative Assistant Status: Temporary (Duree determinee) En tant que secretaire, vous aurez a assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-presidence ...
Official Internal Job Title Administrative Assistant Status: Temporary (Duree determinee) En tant que secretaire, vous aurez a assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-presidence ...
Administrative Assistant
Quebec, QC · Hybrid
As an Administrative Assistant , you will play a key role in ensuring the smooth operation of the Information Technology sector by supporting the Senior Vice-President, IT Infrastructure and ...
Administrative Assistant
Quebec, QC · Hybrid
As an Administrative Assistant , you will play a key role in ensuring the smooth operation of the Information Technology sector by supporting the Senior Vice-President, IT Infrastructure and ...
Administrative Assistant
Saint-bruno, QC · On-site
Under the supervision of the department director, the administrative assistant carries out administrative management work and coordination of all department activities. This includes supporting the ...
Administrative Assistant
Saint-bruno, QC · On-site
Under the supervision of the department director, the administrative assistant carries out administrative management work and coordination of all department activities. This includes supporting the ...
Administrative Assistant
Montreal, QC · Hybrid
Official Internal Job Title Administrative Assistant Status: Temporary (Duree determinee) En tant que secretaire, vous aurez a assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-presidence ...
Administrative Assistant
Montreal, QC · Hybrid
Official Internal Job Title Administrative Assistant Status: Temporary (Duree determinee) En tant que secretaire, vous aurez a assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-presidence ...
Administrative Assistant
Quebec, QC · Hybrid
Official Internal Job Title Administrative Assistant Status: Temporary (Duree determinee) En tant que secretaire, vous aurez a assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-presidence ...
Administrative Assistant
Quebec, QC · Hybrid
Official Internal Job Title Administrative Assistant Status: Temporary (Duree determinee) En tant que secretaire, vous aurez a assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-presidence ...
Apporter un soutien administratif à l'équipe, notamment pour la saisie et le traitement des commandes. * Effectuer diverses tâches administratives connexes afin de contribuer au bon fonctionnement ...
Apporter un soutien administratif à l'équipe, notamment pour la saisie et le traitement des commandes. * Effectuer diverses tâches administratives connexes afin de contribuer au bon fonctionnement ...
Administrative information
What are administrative jobs?
Administrative jobs refer to roles that support the day-to-day operations of an organization. These positions typically involve tasks such as managing schedules, handling correspondence, organizing files, and coordinating meetings or events. Administrative professionals often serve as the backbone of an office, ensuring smooth communication and efficient workflow. Common job titles in this field include administrative assistant, office manager, and executive assistant.
What are administrative jobs?
Administrative jobs are positions that provide support to the staff of a company or organization. The responsibilities of administrative jobs vary, depending on the company and industry, but typical responsibilities include managing office supply inventory, client support, record-keeping, and general assistance. Common administrative jobs include administrative assistants, executive assistants, legal secretary, medical secretary, information clerk, support assistant, support specialist, office manager, bookkeeper, and programs coordinator. Administrative jobs exist in most corporate departments, such as billing, accounting, finance, office or facilities management, records management, mail, and reception.
What are some common challenges faced by administrative professionals, and how can they be effectively managed?
Administrative professionals often juggle multiple tasks simultaneously, such as managing schedules, handling correspondence, and coordinating meetings. One common challenge is prioritizing urgent requests while maintaining accuracy and efficiency. Effective time management, clear communication with team members, and proficiency with office technologies are essential strategies for overcoming these challenges. Additionally, regularly updating organizational systems and proactively seeking feedback can help administrative professionals stay ahead in fast-paced environments.
What is the difference between Administrative vs Customer Service Representative?
| Aspect | Administrative | Customer Service Representative |
|---|---|---|
| Required Credentials | High school diploma or equivalent; some roles may require administrative certifications | High school diploma; customer service training often preferred |
| Work Environment | Office settings, administrative departments | Call centers, retail, service desks |
| Employer & Industry Usage | Businesses, government agencies, nonprofits | Retail, telecommunications, hospitality |
| Common Search & Comparison | Administrative vs Customer Service Representative |
While both roles involve interaction with clients or colleagues, Administrative professionals focus on managing office operations, scheduling, and documentation. Customer Service Representatives primarily handle customer inquiries, complaints, and support. Understanding these differences helps job seekers find roles aligned with their skills and career goals.
More about Administrative jobs
What are the most commonly searched types of Administrative jobs in Quebec?
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What job categories do people searching Administrative jobs in Quebec look for?
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What cities in Quebec are hiring for Administrative jobs?
Cities in Quebec with the most Administrative job openings:
Full-time
Posted 4 days ago
Job description
Action Estimation est un entrepreneur général en bâtiment situé à 20 minutes au sud des ponts de Québec, spécialisé dans les travaux d’égout, aqueduc, assainissement des eaux usées et du traitement de l’eau potable, et ce à la grandeur du Québec. Action Estimation est présentement à la recherche d'un adjoint au département d'administration.
Entreprise en forte croissance, le département doit répondre aux besoins administratifs toujours grandissants au sein des entreprises du groupe. Le candidat recherché travaillera principalement avec l'équipe d'administration mais également avec les autres départements de la compagnie, et sous la responsabilité du contrôleur financier.
Nos avantages :
- Entreprise jeune et dynamique en croissance très soutenue, ayant une clientèle diversifiée au Québec et permettant aux employés cadres de participer activement à son développement
- Atmosphère générale de travail très paisible et dynamique
- Bureau neuf, propre, spacieux, grand stationnement gratuit et très bien situé en dehors du stress du trafic
- Employé reconnu, soutenu et félicité dans ses efforts
- Horaire de travail flexible pour conciliation travail-famille
- Salaire au-delà du marché selon expérience du candidat
- Très vaste gamme d’avantages sociaux complets (RVER avec contribution de l'employeur), assurances collectives assumées en partie par l’employeur, Gym gratuit avec douche à même nos installations, proximité d’une piste cross-country et d’une piste cyclable (vélo-route), borne de recharge pour véhicule électrique
- Soutien des employés par l’entreprise, à tous les niveaux
- Formations en continue
L'adjoint administratif aura comme fonctions :
- Valider et saisir les factures des fournisseurs et sous-traitants dans le logiciel comptable;
- Effectuer les paiements des fournisseurs et sous-traitants selon les termes établis;
- Suivi des dénonciations et quittances des sous-traitants et fournisseurs par projets;
- Faire la conciliation des états de compte mensuels;
- Suivre et résoudre les problèmes liés aux factures non conformes;
- Création des fournisseurs/sous-traitants dans le système et validation des informations bancaires;
- Facturation des Inter-co et de certains comptes clients;
- Approbation de factures selon niveau d'approbation;
- Gestion de la boîte courriel administrative;
- Effectuer la réception des personnes se présentant au bureau et gestion des appels téléphoniques;
- Classement des documents de façon électronique sur le réseau et/ou dans le système comptable;
- Collaborer à la rédaction et à la préparation de divers documents administratifs et en effectuer leur suivi afin de respecter les échéanciers reliés aux dossiers;
- Suivi de différents dossiers administratifs;
- Toutes autres tâches en soutien à l’équipe.
Exigences reliées au poste :
Le candidat recherché devra répondre aux exigences suivantes
- Avoir 2-3 ans d’expérience dans le monde des comptes à payer
- Minutie et sens de l’analyse
- Savoir être, agir de façon respectueuse et professionnelle envers les clients, fournisseurs, sous-traitants et collègues de travail
- Détient un diplôme d’études professionnelles en bureautique, secrétariat ou comptabilité, toute autre expérience pertinente pourrait pallier à l’absence de diplôme
- Possède de l’expérience dans le domaine de la construction (un atout)
- Connait bien les logiciels de la suite office (Excel, Word…)
- A un sens aigu des responsabilités
- Démontre de l’initiative, de l’autonomie
- A une bonne capacité d’organisation et de planification
- Communique efficacement et exprime aisément ses idées
Conditions
- Travail à partir du bureau de Sainte-Marie
- Horaire de jour à temps plein
Si vous êtes intéressés par le poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Lucie Giguère, par courriel à l’adresse suivante : l.giguere@actionprogex.com
Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte. Nous respectons l’équité en matière d’emploi.