Legal Assistant Jobs in Quebec (NOW HIRING)

McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.

La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation, en offrant une valeur maximale grce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours.

L'employé(e) qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons qu'environ 40 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture de compréhension de lecture ainsi qu'un niveau débutant à intermédiaire de communication orale.

Nous recrutons un(e) adjoint(e) juridique bilingue en droit des affaires pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Québec. Le/la candidat(e) retenu(e) doit avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine juridique et du droit des affaires et sera responsable d'assister les avocats dans leur agenda, de faire la mise en forme des documents et de nombreuses autres tches administratives et juridiques. Les employé(e)s de McCarthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride.

À titre d'Adjoint(e) Juridique (Droit des affaires), vos tches seront les suivantes :

• Préparer et rédiger des documents, lorsque requis, pour la maintenance annuelle extra-provinciales, les inscriptions et annulations et l’amendement des documents relatifs au changement de noms, changement du nombre d’administrateurs et changement de siège social.
• Gérer le courrier de l'équipe de paraprofessionnels et fournir un soutien quotidien aux paraprofessionnels du droit des affaires
• Télécharger des documents dans les dossiers de clôture et s'occuper de la préparation de la correspondance.
• Maintenir la bibliothèque des certificats d'actions et les bases de données de l'entreprise (ALF et EnAct).
• Assurer le classement des documents dans les registres de procès-verbaux ainsi que dans le système de gestion des documents du cabinet.
• Fournir un soutien constant lorsque les assistant(e)s sont absent(e)s; fournir un soutien aux assistant(e)s qui peuvent avoir à gérer des tches multiples et/ou des délais serrés; et travailler de manière proactive en tant que membre positif et productif de l'équipe.
• Coordonner et répartir les tches à exécuter à divers groupes de ressources tels que les spécialistes des documents, les commis administratifs, les analystes de la facturation, etc. le cas échéant, tout en veillant à ce que les tches soient accomplies dans un délai approprié.
• Coordonner les réunions, y compris les réservations de salles, la planification des repas et des équipements audio-visuels.
• Maintenir et mettre à jour les connaissances professionnelles et les compétences techniques en identifiant et en participant aux opportunités de formation.
• Assurer la qualité et l'exactitude de tout le travail, et veiller à ce que tout le travail soit achevé dans des délais raisonnables

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant:

• Diplôme d’adjoint(e) juridique ou équivalent.
• Au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique.
• Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit).
• Connaissance approfondie de la terminologie juridique et des règles et procédures judicaires.
• Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition.
• Capacité d’accomplir les tches avec rapidité et précision.
• Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais serrés; compétences organisationnelles et polyvalence; aptitude à travailler sous pression.
• Capacité d’effectuer le suivi des dossiers tout en respectant l’échéancier, et ce avec une supervision minimale.
• Plus haut niveau de discrétion possible et respect de la confidentialité.
• Grande flexibilité permettant d’effectuer des heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Pourquoi se joindre à McCarthy Tétrault – Avantages clés
En tant que membre de l’équipe McCarthy Tétrault, vous aurez accès à un programme global de rémunération concurrentiel, conçu pour soutenir votre bien être professionnel et personnel:

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour, incluant des primes d’assurance assumées par le cabinet ainsi que des remboursements liés au bien être, à la technologie et à l’ergonomie.
• Un soutien complet en matière de bien être, notamment l’accès à Dialogue pour un soutien confidentiel en santé mentale, des services de soins de santé virtuels et des ressources de bien être proactives.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et un généreux programme de congés, incluant une journée de congé pour le bénévolat et une journée de congé pour votre anniversaire.
• Un engagement envers l’apprentissage et le développement, avec des occasions continues de perfectionnement professionnel pour les personnes à tous les niveaux.
• Un fort engagement communautaire et un engagement soutenu envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture collaborative et bienveillante qui valorise la contribution, la responsabilisation et la réussite collective au sein des équipes juridiques et administratives.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.