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Legal Executive Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Diplôme d'études collégiales (DEC) bureautique, juridique ou équivalence · Expérience minimale requise : 5 ans d'expérience pertinente dans un poste d'adjointe exécutive ou de direction. · ...

Diplôme d'études collégiales (DEC) bureautique, juridique ou équivalence · Expérience minimale requise : 5 ans d'expérience pertinente dans un poste d'adjointe exécutive ou de direction. · ...

Diplôme d'études collégiales (DEC) bureautique, juridique ou équivalence · Expérience minimale requise : 5 ans d'expérience pertinente dans un poste d'adjointe exécutive ou de direction. · ...

Adjoint.e executif.ve

Quebec, QC · On-site

CA$26 - CA$29/hr

Experience minimale requise : 5 ans d'experience pertinente dans un poste d'adjointe executive ou de direction. Connaissances, habiletes et expertises prealables requises : * Maitrise du francais ...

Texas RioGrande Legal Aid (TRLA) provides free civil legal services to residents in 68 Southwest Texas counties and represents migrant and seasonal farm workers throughout the state and in six other ...

Director, Legal Affairs

Quebec, QC · On-site

$180 - $280/hr

Reporting to the President and Chief Executive Officer, this individual will play a strategic role ... This is a unique opportunity for an individual who wishes to combine legal expertise, business ...

Reporting to the CEO, you will oversee the Legal Team's day-to-day activities while personally handling complex commercial real estate files. Key Responsibilities Draft/negotiate CRE documents ...

A career as a Legal Counsel in the NBI Legal and Regulatory Affairs team at National Bank means acting as a securities law specialist to support the design, management, and distribution of investment ...

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A career as a Legal Counsel in the NBI Legal and Regulatory Affairs team at National Bank means acting as a securities law specialist to support the design, management, and distribution of investment ...

A career as a Legal Counsel in the NBI Legal and Regulatory Affairs team at National Bank means acting as a securities law specialist to support the design, management, and distribution of investment ...

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Legal Executive information

What is a legal executive?

Legal Executives are qualified legal professionals who specialize in a particular area of law, such as conveyancing, litigation, or family law. They perform many of the same tasks as solicitors, including giving legal advice, preparing legal documents, and representing clients in certain courts. Legal Executives typically achieve their qualification through the Chartered Institute of Legal Executives (CILEx) in the UK, combining work-based training with academic study. They play a crucial role in law firms and legal departments, often working alongside solicitors and barristers.

What are some common challenges faced by legal executives when managing multiple cases simultaneously?

Legal Executives often juggle several cases at once, which requires strong organizational and time management skills. It can be challenging to balance tight deadlines, extensive documentation, and shifting priorities, especially when unexpected developments arise in ongoing cases. Collaboration with solicitors, barristers, and clients is essential to keep everyone informed and to ensure that all paperwork is accurate and timely. Utilizing case management software and maintaining clear communication within the legal team can help Legal Executives stay on top of their workload and deliver quality results.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as a legal executive, and why are they important?

To thrive as a Legal Executive, you need a solid understanding of legal principles, case management, and compliance procedures, typically backed by a law degree or a recognized legal executive qualification. Familiarity with legal research databases, document management systems, and case law tools is essential. Outstanding attention to detail, strong organizational skills, and effective communication set top performers apart. These skills and qualifications are vital for ensuring accuracy, managing complex caseloads, and supporting clients or legal teams efficiently.

What is the difference between Legal Executive vs Paralegal?

AspectLegal ExecutiveParalegal
QualificationsLegal qualification or diploma, often regulatedDiploma or certificate in legal studies, not always regulated
Work EnvironmentLaw firms, corporate legal departments, government agenciesLaw firms, legal departments, courts, corporate settings
Roles & ResponsibilitiesDrafting legal documents, advising clients, managing legal casesLegal research, document preparation, case organization
Usage in IndustryRecognized legal professional with specific qualificationsSupport role assisting lawyers and legal teams

Legal Executives and Paralegals both work within legal environments, but Legal Executives typically have more formal qualifications and can perform more advanced legal tasks. Paralegals support lawyers with research and document preparation. Understanding these differences helps in choosing the right career path or job role.

What are careers in the legal field?

Careers in the legal field include roles such as legal executive, lawyer, paralegal, legal assistant, and legal analyst. These positions typically require strong knowledge of law, excellent communication skills, and often a relevant degree or certification. Legal professionals work in law firms, corporate legal departments, government agencies, and non-profit organizations, handling tasks like legal research, document preparation, and client advising.

What are the most commonly searched types of Legal jobs in Quebec?

The most popular types of Legal jobs in Quebec are:

Infographic showing various Legal Executive job openings in Quebec as of August 2026, with employment types broken down into 100% Full Time. Highlights an 25% In-person, and 75% Hybrid job distribution.

Adjointe exécutive

Lobe

Quebec, QC • On-site

Full-time

This job post has expired today. Applications are no longer accepted.


Job description

La personne titulaire du poste exerce des fonctions de soutien aux dirigeants de Lobe. Elle est le bras droit du Chef de bureau du Président qu'elle accompagne au quotidien. Elle assure la liaison entre eux et différents interlocuteurs.

Responsabilités

Dans le cadre de ses fonctions:

  • Gérer les agendas, les déplacements et les réunions du bureau du Président
  • Faire le tri des courriels, appels et du courrier
  • Rédiger des comptes rendus, des rapports, des présentations, des documents administratifs ou des lettres
  • Gérer des dossiers stratégiques, corporatifs, juridiques, commerciaux ou humains
  • Veiller au respect des échéances, des procédures et des normes de qualité dans le bureau du Président
  • Participer à la préparation ou gérer directement la mise en œuvre des projets, des événements ou des actions de communication.
  • Gérer les impondérables et les situations de crise potentielle
  • Gérer les changements transformationnels (structure, outils technologiques, processus, etc.) au sein du bureau du Président

Profil de qualifications requises

· Scolarité minimale exigée :

Diplôme d'études collégiales (DEC) bureautique, juridique ou équivalence

· Expérience minimale requise :

5 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe exécutive ou de direction.

· Connaissances, habiletés et expertises préalables requises :

· Maîtrise du français oral et écrit essentiel.

· Maîtrise de l'anglais oral et écrit est un atout.

· Maîtrise des logiciels de la suite office.

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

· Aptitude au travail d’équipe dans un contexte de croissance.

· Compétences personnelles :

· Sens de l’organisation et de la planification

· Discrétion et loyauté

· Autonomie

· Rigueur

· Curiosité

· Sens relationnel et diplomatie


Des valeurs qui nous rassemblent 

Formant l’acronyme ÉCOUTER, sept valeurs guident chacune de nos actions du quotidien :  

  • Engagement : C’est contribuer au quotidien, par nos actions et notre discours, au développement de l’organisation et au respect de l’ensemble de nos obligations envers les autres. 
  • Créativité : C’est de faire différemment les choses que nous avions l’habitude de toujours effectuer de la même manière que les autres. 
  • Optimisme : C’est un art de vivre. Voir le meilleur en nous-même, chez les autres et en chaque situation. C’est principalement le fruit d’un choix. L’optimiste, c’est quelqu’un qui choisit de mettre l’accent sur le positif. 
  • Unicité : C’est la somme de chacune de nos actions. Du geste le plus simple aux plus grandes initiatives : c’est ce qui nous définit. C’est ce qui nous distingue et qui suscite un attrait particulier. 
  • Ténacité : C’est agir avec passion et confiance. Une personne peut échouer très souvent, mais si elle est disposée à apprendre de ses erreurs et à continuer d’essayer, elle parviendra à atteindre ses objectifs. 
  • Entraide : C’est travailler ensemble pour le bien commun. Le travail d’équipe requiert qu’on se fasse confiance, qu’on soit compréhensif et qu’on se soutienne mutuellement. 
  • Rigueur : C’est faire preuve d’un souci du détail et d’une qualité de travail, mais surtout, de ne jamais se contenter du minimum. En d’autres mots, c’est aller jusqu’au bout de ce que nous entreprenons, sans négliger aucun détail. 

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