Assistant Editor Jobs in Quebec (NOW HIRING)

McCarthy Tetrault est un cabinet d'avocats canadien offrant une gamme complete de solutions juridiques et commerciales a ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux a Toronto, Montreal, Quebec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilites de carriere stimulantes et enrichissantes a travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze annees consecutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversite au Canada pendant quatorze annees consecutives, notre culture est guidee par La Maniere McCarthy - soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collegues.

La Maniere McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L'excellence, en attirant et en developpant les meilleurs talents engages a respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grace a un travail d'equipe fluide et integre; L'inclusion, en eliminant les obstacles a l'appartenance et a la reussite; L'innovation, en offrant une valeur maximale grace a l'adoption de technologies et d'approches de pointe. Ensemble, ces principes definissent notre facon de travailler, de diriger et d'evoluer - tous les jours.

L'employe qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige egalement que le candidat soit en mesure d'interagir de facon fluide avec ses collegues dans nos bureaux a travers le Canada, ou l'anglais est la langue predominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit etre effectue en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau eleve d'ecriture de comprehension de lecture ainsi qu'un niveau debutant de communication orale.

Nous recrutons  un(e) adjoint(e) juridique bilingue, litige pour rejoindre notre equipe dans notre bureau de Montreal. Le/la candidat(e) retenu(e) doit avoir  un minimum de 3 ans d'experience dans le domaine juridique et du litige  et sera responsable d'assister les avocats en litige commercial et medical ou en droit du travail dans leur agenda, de faire la mise en forme des documents et de nombreuses autres taches administratives et proceduraux. Les employe(e)s de McCarthy Tetrault beneficient d'un environnement de travail hybride.

A titre d'Adjoint(e) juridique bilingue (Litige), vous aurez les responsabilites suivantes:

Documents

• Preparer, editer, mettre en forme, imprimer, numeriser et reviser la correspondance, les notes de service, les documents de litige, les rapports, les formulaires, les etiquettes et tous documents produits par dictee, dactylographie ou autre, conformement aux exigences etablies par le groupe de pratique.
• Coordonner et repartir les taches a executer aux divers groupes de ressources (specialistes des documents, prepose(e)s aux adjoint(e)s juridiques, adjoint(e)s a la facturation, etc.), le cas echeant, en veillant a ce que les taches soient accomplies en temps opportun.
• Effectuer la correction d'epreuves et s'assurer que les documents sont clairs, que leur mise en forme est appropriee et que l'orthographe et la grammaire sont justes.

Litige

• Aider les avocat(e)s a preparer et a coordonner les audiences et les proces; consigner et surveiller les dates de comparution devant le tribunal, les actes de procedure et les exigences visant le depot.
• Preparer les actes de procedure de base et les autres elements visuels a presenter en cour.
• Coordonner les significations et les depots des procedures avec les huissiers et la Cour.
• Planifier et coordonner les interrogatoires, les temoignages d'experts ou les autres audiences designees par les tribunaux. Gerer la collecte d'elements de preuve.
• Maintenir une connaissance approfondie de la terminologie juridique, des regles et procedures des tribunaux ainsi que de la terminologie medicale, le cas echeant.

Gestion des dossiers et du temps

• Gerer les dossiers, notamment en accomplissant les taches suivantes : ouvrir de nouveaux dossiers, assurer le maintien des dossiers volumineux et complexes, elaborer, maintenir et utiliser un systeme de classement et de recuperation ordonne facilitant la consultation des archives en format papier ou electronique, organiser les dossiers de droit et de jurisprudence.
• Collaborer avec les commis a la gestion des dossiers et les prepose(e)s aux adjoint(e)s juridiques pour creer, maintenir et conserver les dossiers des clients de facon appropriee.
• Mettre a jour les calendriers pour les avocat(e)s designe(e)s, y compris le systeme de rappel physique, les reunions, les rendez-vous, les dates d'echeance et les activites liees aux clients.

Soutien aux avocat(e)s et aux clients

• Coordonner les preparatifs de voyage des avocat(e)s, notamment la preparation des itineraires et des notes de frais.
• Mettre regulierement a jour les noms et les adresses des personnes-ressources dans la base de donnees des clients.
• Coordonner les reunions avec les clients, notamment l'organisation de la logistique reliee aux salles, aux services alimentaires ou a l'equipement audiovisuel necessaires.

Taches de reception de courrier, de telecopies et d'appels telephoniques

• Examiner et acheminer le courrier et les telecopies recus; preparer et traiter le courrier et les telecopies a envoyer; prendre les dispositions necessaires pour obtenir des services speciaux de courrier ou de messagerie au besoin.Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels recus selon les directives des avocat(e)s; repondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.

Taches financieres et administratives

• Aider quotidiennement a la preparation et a la cloture des entrees de temps conformement aux normes du cabinet, en vue de leur traitement par le service de la comptabilite.
• Travailler avec le service financier pour coordonner l'ouverture de nouveaux dossiers clients et de nouveaux mandats.
• Coordonner les activites avec le personnel des secteurs fonctionnels (Services de bureau, Marketing, etc.), au besoin.
• Fournir un soutien constant lorsque les autres adjoint(e)s sont absent(e)s; aider les adjoint(e)s qui doivent composer avec des delais serres; travailler de maniere proactive, positive et productive en tant que membre d'une equipe.

Autre

• Maintenir et mettre a jour ses connaissances professionnelles en participant aux formations.
• Accomplir les autres taches demandees.

Le ou la candidat(e) ideal(e) se distinguera par le profil suivant:

• Diplome d'adjoint(e) juridique ou equivalent.
• Au moins trois annees d'experience a titre d'adjoint(e) juridique en litige.
• Bilinguisme (francais et anglais, oral et ecrit).
• Connaissance approfondie de la terminologie juridique et des regles et procedures des tribunaux.
• Grand souci du detail et competences superieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d'epreuves et en edition.
• Capacite d'accomplir les taches avec rapidite et precision.
• Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les delais serres; competences organisationnelles et polyvalence; aptitude a travailler
• sous pression.
• Capacite d'effectuer le suivi des dossiers tout en respectant l'echeancier, et ce avec une supervision minimale.
• Plus haut niveau de discretion possible et respect de la confidentialite.
• Grande flexibilite permettant d'effectuer des heures supplementaires lorsque necessaire.

Pourquoi se joindre a McCarthy Tetrault - Avantages clesEn tant que membre de l'equipe McCarthy Tetrault, vous aurez acces a un programme global de remuneration concurrentiel, concu pour soutenir votre bien etre professionnel et personnel:

• Des avantages sociaux exceptionnels des le premier jour, incluant des primes d'assurance assumees par le cabinet ainsi que des remboursements lies au bien etre, a la technologie et a l'ergonomie.
• Un soutien complet en matiere de bien etre, notamment l'acces a Dialogue pour un soutien confidentiel en sante mentale, des services de soins de sante virtuels et des ressources de bien etre proactives.
• Une remuneration concurrentielle, le paiement des heures supplementaires et un genereux programme de conges, incluant une journee de conge pour le benevolat et une journee de conge pour votre anniversaire.
• Un engagement envers l'apprentissage et le developpement, avec des occasions continues de perfectionnement professionnel pour les personnes a tous les niveaux.
• Un fort engagement communautaire et un engagement soutenu envers l'equite, la diversite et l'inclusion.
• Une culture collaborative et bienveillante qui valorise la contribution, la responsabilisation et la reussite collective au sein des equipes juridiques et administratives.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes a postuler en ligne et les candidat(e)s internes a postuler directement via notre portail de carriere interne sur Espresso. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur interet a l'egard de McCarthy Tetrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s selectionne(e)s seront contacte(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir repondre individuellement a tous les candidat(e)s. McCarthy Tetrault souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, equitable et accessible. Nous vous encourageons a communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.