Technical Documentation Writing Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Job Description: Titre du poste: Rédacteur·trice technique Description du poste Le ou la rédacteur·trice technique rédige, révise et met en forme la documentation technique, notamment les manuels d’utilisation, les manuels de maintenance et la documentation qualité, pour des produits techniques utilisés dans des secteurs à haute fiabilité. La personne prépare également du matériel de formation pour les instructeurs, anime des sessions de formation pour les utilisateurs finaux et contribue à la création de contenus dans différents formats, tout en assurant la cohérence globale de la documentation liée au produit IPMS. Responsabilités Rédiger et réviser la documentation technique, incluant les manuels d’utilisation, les manuels de maintenance et la documentation qualité. Éditer et améliorer le contenu rédigé par les développeurs afin de le préparer à la publication et d’en assurer la clarté et la cohérence. Préparer et créer le matériel destiné aux formateurs, notamment les plans de cours, documents, présentations et supports de formation. Élaborer des agendas de formation pour les sessions en classe et structurer le déroulement des activités pédagogiques. Animer des formations et des présentations pour les utilisateurs finaux sur le produit IPMS, en s’adaptant aux besoins des clients. Améliorer en continu les méthodes de diffusion et de présentation des contenus techniques afin de rendre la formation plus efficace et engageante. Agir comme éditeur ou éditrice pour assurer la cohérence, l’uniformité et la qualité de l’ensemble de la documentation de formation liée au produit IPMS. Soutenir le développement de documentation dans d’autres formats, tels que vidéos, contenus audio ou autres supports multimédias, selon les besoins. Appliquer des pratiques rigoureuses de contrôle de documents pour maintenir des versions à jour et conformes aux standards internes. Collaborer avec les équipes d’ingénierie, de fabrication et de maintenance pour recueillir l’information technique nécessaire à la rédaction. Utiliser et respecter les normes de documentation pertinentes, incluant S1000D lorsqu’applicable. Adapter le langage et le niveau de détail de la documentation en fonction des différents publics (utilisateurs finaux, techniciens de maintenance, équipes qualité). Compétences Essentielles Expérience en rédaction technique pour des produits techniques dans les domaines de la fabrication, de la maintenance ou dans un secteur connexe. Solides compétences en rédaction et en édition de documentation technique, incluant les manuels d’utilisation et les manuels de maintenance. Capacité à travailler avec de la documentation d’ingénierie et à traduire des concepts techniques complexes en contenu clair et structuré. Connaissance des processus de contrôle de documents et de gestion de versions. Aptitude à éditer du contenu rédigé par des développeurs et à améliorer la lisibilité, la cohérence et la précision technique. Compréhension des exigences propres aux manuels d’utilisation, aux manuels de maintenance et à la documentation qualité. Capacité à préparer des plans de cours, des présentations et du matériel de formation pour des produits techniques. Compétences en présentation et en animation de formations pour des utilisateurs finaux sur des produits techniques. Connaissance ou familiarité avec la norme S1000D pour la documentation technique, lorsque pertinente. Capacité à travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires dans les domaines de la fabrication, de l’ingénierie et de la maintenance. Compétences Supplémentaires & qualifications Baccalauréat ou DEC en maintenance, en ingénierie, en communications ou en rédaction. Expérience dans la rédaction de documentation pour des environnements de fabrication ou de maintenance. Intérêt à travailler dans des secteurs à haute fiabilité, comme le domaine naval, le nucléaire ou l’espace. Capacité à créer du contenu de formation dans différents formats, incluant documents écrits, présentations, vidéos et audio. Souci du détail et engagement envers la qualité et la cohérence de la documentation. Capacité à gérer plusieurs projets de documentation simultanément dans un environnement stable et à long terme. Environnement De Travail Le poste se situe dans un grand bureau avec une installation de fabrication sur place, dans un environnement professionnel moderne à Saint-Laurent, près de Côte-de-Liesse. La personne travaille dans un contexte de programmes de longue durée pour des industries à haute fiabilité, ce qui offre une charge de travail stable et des perspectives de croissance à long terme. Le modèle de travail est hybride avec trois jours par semaine sur site, et des horaires flexibles autour de plages horaires centrales de 9 h à 15 h, permettant de commencer plus tôt ou de terminer plus tard pour compléter une semaine de 40 heures. Le milieu de travail met l’accent sur la collaboration entre les équipes techniques et la rédaction, et offre la possibilité de contribuer à des projets de documentation pour des manuels d’utilisation, de maintenance et de qualité sur plusieurs décennies.Type de poste & Emplacement Ce poste Contract to Hire est basé à Montreal, QC.Taux de rémunération & Avantages La fourchette salariale associée à ce poste est de $30.00 - $50.00/hr. La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à l’intérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, l’expérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, l’équité interne ainsi que d’autres facteurs pertinents liés au poste.Type de milieu de travail Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Montreal,QC. Job Title: Technical Writer Job Description The Technical Writer creates, edits, and maintains technical documentation, including user manuals, maintenance manuals, and quality documentation, for complex technical products used in high-reliability industries. This role also prepares instructor-led training materials, delivers end-user training sessions on the IPMS product, and supports the development of content in multiple formats, while ensuring consistency and quality across all training and product documentation. Responsibilities Write and edit technical documentation, including user manuals, maintenance manuals, and quality documentation. Edit and refine developer-written content to prepare it for publication, ensuring clarity, accuracy, and consistency. Prepare and create instructor materials such as course outlines, documents, presentations, and training aids. Develop classroom agendas and structure training sessions to support effective learning. Conduct end-user trainings and presentations on the IPMS product for clients. Continuously enhance technical instructional delivery and presentation methods to improve training effectiveness and engagement. Act as an editor to ensure consistency, uniformity, and high quality across all training documentation related to the IPMS product. Support the development of documentation in other formats as needed, including videos, audio, and other multimedia content. Apply document control practices to maintain up-to-date, accurate, and compliant documentation versions. Collaborate with engineering, manufacturing, and maintenance teams to gather the technical information required for documentation. Use and follow relevant documentation standards, including S1000D where applicable. Adapt the language, structure, and level of detail of documentation for different audiences, such as end users, maintenance technicians, and quality teams. Essential Skills Experience in technical writing for technical products in manufacturing, maintenance, or a related field. Strong writing and editing skills for technical documentation, including user manuals and maintenance manuals. Ability to work with engineering documentation and translate complex technical concepts into clear, structured content. Knowledge of document control processes and version management. Skill in editing developer-written content to improve readability, coherence, and technical accuracy. Understanding of requirements specific to user manuals, maintenance manuals, and quality documentation. Ability to prepare course outlines, presentations, and training materials for technical products. Presentation and training delivery skills for conducting end-user training on technical products. Knowledge or familiarity with the S1000D standard for technical documentation, where relevant. Ability to collaborate effectively with multidisciplinary teams in manufacturing, engineering, and maintenance. Additional Skills and Qualifications Bachelor’s degree or DEC in Maintenance, Engineering, Communications, or Writing. Experience creating documentation for manufacturing or maintenance environments. Interest in working in high-reliability sectors such as naval, nuclear, or space-related programs. Ability to create training content in multiple formats, including written documents, presentations, video, and audio. Strong attention to detail and commitment to documentation quality and consistency. Ability to manage multiple documentation projects in a stable, long-term program environment. Work Environment The role is based in a large office setting with an on-site manufacturing facility in Saint-Laurent near Côte-de-Liesse, within a modern professional environment. The position operates in the context of long-term programs for high-reliability industries, offering a stable workload and significant opportunities for growth over many years. The work model is hybrid, with three days per week on site and flexible scheduling around core hours of 9 a.m. to 3 p.m., allowing earlier start or later finish times to complete a 40-hour work week. The environment emphasizes collaboration between technical teams and documentation specialists and provides the chance to contribute to user, maintenance, and quality manuals for programs that extend over several decades.Job Type & Location This is a Contract to Hire position based out of Montreal, QC.Pay and Benefits The pay range for this position is $30.00 - $50.00/hr. Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.Workplace Type This is a hybrid position in Montreal,QC. À propos d’Actalent Actalent est un leader mondial dans les services d’ingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives d’ingénierie et de science grâce à l’accès à des experts spécialisés qui favorisent l’échelle, l’innovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, l’Asie et l’Europe, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’être l’une des 500 meilleures firmes de conception de l’Engineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents. Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco:Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels. Utilisation de l’intelligence artificielle (IA):Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA. About Actalent Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 20,000 consultants and 5,000 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing® winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email actalentaccommodation@actalentservices.com for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec) San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records. Use of Artificial Intelligence (AI):We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.