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Junior Accountant Jobs in Puerto Rico (NOW HIRING)

Teselta

Accounts Payable

San Juan, PR · On-site

$12.50 - $15.75/hr

Competency in MS Office, databases and accounting software. ? Experiencia práctica con hojas de cálculo e informes financieros. ? Precisión y atención al detalle. ? Aptitude para los números.

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Junior Accountant information

What is a junior accountant?

Junior accountant jobs are entry-level accounting positions. As a junior accountant, your primary responsibilities are to record and report on corporate finances. Your job duties are to balance the company’s financial records, reconcile bank account balances with expenses and accounts payable, identify and correct errors, and prepare regular reports about the company’s budget, debt, deficits, and expenditures. You collaborate with other junior and senior accountants to maintain corporate financial records and handle quarterly and annual bookkeeping and taxes. You need good teamwork skills, and most importantly, you need excellent mathematical and analytical skills.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as a junior accountant, and why are they important?

To thrive as a Junior Accountant, you need a solid understanding of accounting principles, attention to detail, and typically a bachelor's degree in accounting or finance. Familiarity with accounting software like QuickBooks or SAP, and proficiency in Microsoft Excel, are standard technical requirements. Strong organizational skills, analytical thinking, and effective communication help you stand out in this role. These skills ensure accurate financial reporting, efficient workflow, and reliable support to senior accountants and the wider finance team.

What are some typical challenges that junior accountants face during their first year, and how can they overcome them?

Junior Accountants often encounter challenges such as managing tight deadlines during month-end closings, learning new accounting software, and ensuring accuracy in financial records. Adapting to a fast-paced work environment and understanding complex financial regulations can also be demanding. To overcome these challenges, it's helpful to proactively seek guidance from senior team members, take detailed notes during training, and regularly review accounting standards. Developing strong organizational skills and asking questions when unsure can also ease the transition and help build confidence in the role.

What is the difference between Junior Accountant vs Staff Accountant?

AspectJunior AccountantStaff Accountant
Required CredentialsAssociate's degree or bachelor's in accounting or related fieldBachelor's degree in accounting or finance; some roles prefer CPA eligibility
Work EnvironmentEntry-level, supervised, often in accounting departmentsMore independent, involved in detailed financial reporting
Employer & Industry UsageCommon in corporate, government, and non-profit sectorsUsed in similar sectors, often with increased responsibilities
Common Search & Comparison IntentYesYes

The main difference between a Junior Accountant and a Staff Accountant lies in experience and responsibilities. Junior Accountants are entry-level roles focusing on basic accounting tasks under supervision, while Staff Accountants handle more complex financial reporting and analysis with greater independence. Both roles require similar educational backgrounds, but Staff Accountants typically have more experience and may pursue certifications like CPA.

How much do junior accountants get paid?

Junior accountants typically earn an annual salary ranging from $40,000 to $55,000, depending on location, industry, and experience. Entry-level roles often require basic accounting skills and familiarity with accounting software like QuickBooks or Excel.
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Accounts Payable

Teselta

San Juan, PR • On-site

$12.50 - $15.75/hr

Full-time

Posted 5 days ago

Job description

Description
Responsable de realizar una variedad de tareas contables y administrativas relacionadas con la función de cuentas por pagar. Esto generalmente incluye recibir, procesar y verificar facturas, rastrear y registrar órdenes de compra y procesar pagos. Orientado a los detalles, poseer fuertes habilidades de gestión del tiempo y habilidades de comunicación efectivas. Realiza una variedad de tareas. Trabajar bajo supervisión general. Se requiere cierto grado de creatividad y responsabilidad. Normalmente informa a un supervisor o gerente.
HABILIDADES/RESPONSABILIDADES
? Sensibilidad al problema: Capacidad de reconocer cuando algo está mal o hay un problema.
? Comprensión oral: Capacidad de escuchar y comprender la información recibida.
? Expresión oral: Capacidad de comunicar información e ideas a otros.
? Atención a detalles: Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar tareas.
? Razonamiento matemático: La habilidad de elegir los métodos o fórmulas matemáticas correctas para resolver un problema.
? Comprensión escrita: La habilidad de leer y comprender información e ideas presentadas por escrito.
? Expresión escrita: La habilidad de comunicar información e ideas por escrito para que otros comprendan.
? Facilidad numérica: La habilidad de sumar, restar, multiplicar o dividir rápida y correctamente.
? Expresión oral: La habilidad de comunicar información e ideas al hablar para que otros comprendan.
? Organización y tiempo: Fuerte habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
? Interacción con computadoras: Uso de computadoras y sistemas informáticos (incluidos hardware y software) para programar, escribir software, configurar funciones, ingresar datos o procesar información.
? Organizar, planificar y priorizar el trabajo: desarrollar metas y planes específicos para priorizar, organizar y realizar su trabajo.
? Procesamiento de información: Recopilar, codificar, categorizar, calcular, tabular, auditar o verificar información o datos.
? Realización de actividades administrativas: Realización de las tareas administrativas del día a día como mantener archivos de información y procesar trámites.
? Comunicación con personas externas a la organización: Comunicación con personas externas a la organización, que representan a la organización ante los clientes, el público, el gobierno y otras fuentes externas. Esta información se puede intercambiar en persona, por escrito, por teléfono o por correo electrónico.
? Evaluación de la información para determinar el cumplimiento de los estándares: Usar información relevante y el juicio individual para determinar si los eventos o procesos cumplen con las leyes, regulaciones o estándares.
? Obtener información: Observar, recibir y obtener información de todas las fuentes relevantes.
? Documentar / Registrar información: Ingresar, transcribir, registrar, almacenar o mantener información.
• Completa los pagos y controla los gastos al recibir, procesar, verificar y conciliar facturas.
• Concilia el trabajo procesado verificando las entradas y comparando los informes del sistema con los saldos.
• Carga los gastos a las cuentas y los centros de costos mediante el análisis de informes de facturas / gastos; registro de entradas.
• Paga a los proveedores monitoreando las oportunidades de descuento, verificando los números de identificación federales, programando y preparando cheques, y resolviendo las discrepancias y documentación de órdenes de compra, contratos, facturas o pagos.
• Garantiza que se reciba crédito por los memorandos pendientes.
• Emite suspensiones de pago o modificaciones de órdenes de compra.
• Paga a los empleados al recibir y verificar informes de gastos y solicitudes de anticipos; preparación de cheques.
• Mantiene libros contables verificando y contabilizando las transacciones de la cuenta.
• Verifica las cuentas de los proveedores conciliando los extractos mensuales y las transacciones relacionadas.
• Mantiene registros históricos mediante microfilmación y archivo de documentos.
• Desembolsa dinero para gastos menores registrando la entrada y verificando la documentación.
• Informa los impuestos sobre las ventas calculando los requisitos de las facturas pagadas.
• Protege el valor de la organización manteniendo la información confidencial.
• Actualiza el conocimiento laboral participando en oportunidades educativas.
Cualquier otra tarea o gestión que su supervisor le requiera.
REQUISITOS DE PUESTO
? Conocimiento de los procedimientos y principios contables.
? Experiencia contable probada, preferiblemente como secretario de cuentas por cobrar o secretario de cuentas, por pagar.
? Familiaridad con la contabilidad y los procedimientos contables básicos.
? Competency in MS Office, databases and accounting software.
? Experiencia práctica con hojas de cálculo e informes financieros.
? Precisión y atención al detalle.
? Aptitude para los números.
? Capacidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros.
? Habilidades de entrada de datos y procesamiento de textos.
? Ser organizado y poder trabajar bajo presión de ser requerido.
? Alto grado de atención al detalle.
? Fuertes habilidades analíticas
? Servicio al cliente y personal: Conocimiento de principios y procesos para proporcionar servicios al cliente y personal. Esto incluye sentido de urgencia sobre el buen manejo de las necesidades del cliente. El cumplimiento de estándares de calidad de servicios y evaluaciones de la satisfacción del cliente.
? Economía y Contabilidad: Conocimiento de los principios y practicas económicas y contables, los mercados financieros, la banca y el análisis y reporte de datos financieros.
? Oficinista: Conocimiento de procedimientos y sistemas administrativos y de oficina, como procesamiento de textos, manejo de archivos y registros, estenografía y transcripción, diseño de formularios y otros procedimientos.
? Experiencia laboral: Conocimiento de los procedimientos y técnicas de contabilidad de partida doble; conocimiento de los procedimientos utilizados para ingresar, modificar, recuperar y eliminar información en un sistema automatizado de contabilidad general; y la capacidad de analizar la interrelación de cuentas que se ven afectadas por diversas transacciones.
? Matemáticas: Conocimiento de aritmética, álgebra, geometría, cálculo, estadística y sus aplicaciones.
? Idiomas Español / inglés: Conocimiento de la estructura y contenido de ambos idiomas.
? Microsoft office
? Microsoft Outlook
? Accounting software
? Software de gestión de documentos
? Se prefiere experiencia previa en cuentas por pagar.
? Servicio al Cliente, 1 año
REQUISITOS DE EDUCACIÓN/CERTIFICACIÓN/LICENCIA
• Grado Asociado en Finanzas, Contabilidad y/o Administración de Empresas.
• Una licenciatura en contabilidad, finanzas o relacionado al campo (preferiblemente).

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