Event Project Manager Jobs in Quebec (NOW HIRING)

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You will join our office in Montreal to work with the teams and directly interact with our partners, providers, and venues. In this role, you will help Fever grow its pipeline of original events. To do so, you will interact with all departments of Fever, from Marketing to Operations.
The team you're about to join consists of people that are motivated, young, and fun. On top of having multicultural backgrounds, people in the team are all top profiles: McKinsey, Amazon, Google, KKR, Cirque du Soleil, PSG, and Roland Garros. 

We are looking for an experienced, passionate, and detail-oriented Producer to join the Fever Originals team. You will take responsibility for the end-to-end production of complex live entertainment experiences involving the construction of permanent or semi-permanent physical spaces, ensuring they are delivered on time, on budget, and to the highest quality standards.

This role spans technical production, creative development, budgeting, process management, and leadership, and requires strong adaptability, problem-solving skills, and the ability to balance speed and quality. You will serve as the main production point of contact across a wide portfolio of projects, coordinating technical teams, business leaders, our partners and external vendors, while leading processes that guarantee exceptional experiences for our audiences.

Technical Production

• Interpret and validate CAD drawings, including lighting, sound, and power plans.
• Validate site requirements with technical/creative leads; conduct and analyze site visits.
• Apply cross-department technical knowledge, including F&B, lighting, audio, stage, and video.
• Oversee permitting from site assembly, through building permits to F&B, with hands-on venue preparation experience.

Design & Pre-Production

• Coordinate design reviews with creative and technical teams.
• Ensure concepts align with client vision, technical feasibility, and financial targets.

Process & Administration

• Create and maintain production bibles, handovers, and documentation.
• Develop and track production schedules, Gantt charts, and milestones
• Enjoy working with multiple platforms and complex processes

Budgeting

• Build and maintain production budgets throughout the feasibility, sign off and operational stages of production.
• Ongoing monitoring of local operational spends and identifying of optimization opportunities
• Invoice management and closing of the event P&Ls
• Negotiate and execute vendor, staffing, and MSA contracts.

Management & Leadership

• Lead meetings, capture outcomes, and present confidently to senior stakeholders.
• Translate complex technical challenges into clear, actionable business decisions.
• Ability to defend your opinion with tact in different levels of the organisation.

You have a proven track record of delivering large-scale, technically complex productions with multiple stakeholders and high budgets. You combine strong organizational, analytical, and communication skills with hands-on technical knowledge across staging, lighting, sound, and logistics. You thrive in fast-paced, high-pressure environments. You're detail-oriented yet innovative, able to anticipate challenges, negotiate solutions, and think strategically about how to create compelling, seamless live experiences.

This role requires both operational rigor and creative problem-solving. Candidates should be passionate about live entertainment and event production, with the ability to balance technical feasibility, vision, and financial targets.

Industry Experience

• 5+ years of experience in live event or entertainment production (theatrical, concerts, touring, experiential).
• Proven track record of successfully delivering complex productions with high budgets and multiple stakeholders.
• Strong knowledge of technical production, logistics, and permitting.
• Experience negotiating contracts and managing large vendor networks.

Skills & Competencies

• Fluency in English and French is required.
• Excellent organizational and scheduling skills (including Gantt/project management tools).
• Strong communication and leadership skills, with the ability to manage teams across levels.
• Desire to grow within Production, and eventually manage others.
• Strong academic background is a plus

Mindset & Approach

• Innovative, solution-focused mindset with a huge appetite for learning
• Collaborative and hands-on, willing to dive into all aspects of event delivery

You can expect to join a group of diverse, hardworking team players, where a cultural fit is someone willing to stay humble and learn, and can work nimbly. We welcome applications with unusual backgrounds with the expectation that the applicant will have acquired hard or soft skills and maturity throughout their experiences.

This position is based in Montreal and requires a minimum of three in-office days per week.

• Attractive compensation package consisting of a base salary of approx. 67-90k and the opportunity to earn a significant performance bonus. Compensation will be determined based on experience and seniority.
• Competitive employee benefits, including health and dental private insurance
• Responsibility from day one, with opportunities for professional and personal growth
• Opportunity to have a real impact in a high-growth global category leader
• 40% discount on all Fever events and experiences
• ClassPass membership
• Great work environment with a young, international team of talented people!

• 30-min video call with a Talent Acquisition Manager (career plan, cultural fit, Q&A).
• 60-min online test covering logic, analytics, and written understanding.
• 30-min interview with your future manager.
• 45-min video call with your future manager and production leader, including a business case presentation.

Bonjour, nous sommes Fever, la plateforme de reference pour decouvrir des evenements et des divertissements en direct.

Notre mission? Democratiser l'acces a la culture et au divertissement. Grace a notre technologie de pointe et notre approche axee sur les donnees, on revolutionne la facon dont les gens vivent le divertissement en direct.Chaque mois, notre plateforme inspire plus de 300 millions de personnes dans plus de 40 pays (et ca continue!) a decouvrir des experiences inoubliables. On aide aussi les createurs d'evenements grace a nos donnees et notre technologie, afin qu'ils puissent developper, innover et ameliorer leurs evenements pour rejoindre de nouveaux publics.Nos resultats? Nous avons collabore avec de grands noms de l'industrie comme Netflix, le F.C. Barcelone et Primavera Sound, presente des experiences primees a l'international, et sommes soutenus par plusieurs investisseurs majeurs a travers le monde! Pas mal impressionnant, non?Pour accomplir notre mission, on cherche des personnes d'exception, avec une attitude proactive et orientee vers l'action, qui ont envie de contribuer a faconner l'avenir du divertissement!

Prete a faire partie de l'aventure?

Maintenant, parlons du role et de ce que tu feras pour contribuer a la mission de Fever.

Tu te joindras a l'equipe Fever Originals dans notre bureau de Montreal. Tu utiliseras des donnees et des insights pour creer des evenements et des experiences uniques qui permettent aux gens de vivre des moments inoubliables, tout en collaborant directement avec nos equipes internes, partenaires, fournisseurs et lieux d'accueil. Dans ce role, tu contribueras a developper le pipeline d'evenements originaux de Fever. Pour y arriver, tu travailleras avec tous les departements de Fever, du Marketing aux Operations.

L'equipe que tu es sur le point de rejoindre est jeune, motivee et dynamique. En plus d'etre multiculturelle, elle est composee de profils d'excellence : McKinsey, Amazon, Google, KKR, Cirque du Soleil, PSG et Roland-Garros.

Production technique

• Interpreter et valider les plans CAD, incluant l'eclairage, le son et les installations electriques.
• Valider les exigences des sites avec les equipes techniques et creatives; effectuer et analyser les visites de site.
• Appliquer des connaissances techniques transversales (restauration, eclairage, son, scene, video).
• Superviser les autorisations et permis, depuis le montage du site jusqu'a la restauration (F&B), avec une approche pratique de la preparation des lieux. 

Conception & pre-production

• Coordonner les revues de conception avec les equipes creatives et techniques.
• Garantir que les concepts respectent la vision du client, la faisabilite technique et les objectifs financiers.

Processus & administration

• Creer et maintenir les bibles de production, documents de passation et autres ressources de suivi.
• Developper et suivre les plannings de production, diagrammes de Gantt et jalons.

Budgetisation

• Construire et suivre les budgets de production tout au long des phases de faisabilite, validation et exploitation.
• Suivre les depenses operationnelles locales et identifier les opportunites d'optimisation.
• Gerer la facturation, les paiements et la cloture des P&L des evenements.
• Negocier et executer les contrats fournisseurs, de personnel et MSA.

Management & Leadership

• Animer des reunions de suivi, formaliser les decisions et presenter les avancees aux parties prenantes.
• Traduire des defis techniques complexes en decisions claires et concretes pour les equipes et la direction

Tu as une experience solide en livraison de productions d'envergure, techniquement complexes, impliquant plusieurs parties prenantes et des budgets consequents. Tu combines rigueur organisationnelle, pensee analytique et competences en communication, tout en possedant une expertise technique pratique en matiere de scene, eclairage, son et logistique. Tu t'epanouis dans des environnements rapides et exigeants, fais preuve de creativite et de precision, sait anticiper les defis, negocier des solutions et reflechir de maniere strategique a la creation d'experiences live captivantes et fluides. Ce role exige a la fois rigueur operationnelle et esprit creatif. Les candidat(e)s doivent etre passionne(e)s par la production et le divertissement live, capables d'equilibrer vision artistique, faisabilite technique et objectifs financiers

Experience Professionelle

• 5+ ans d'experience dans la production d'evenements live ou de divertissement (theatre, concerts, tournees, experiences immersives).
• Experience averee dans la livraison de productions complexes, avec budgets eleves et multiples parties prenantes.
• Solide connaissance de la production technique, logistique et reglementaire.
• Experience dans la negociation de contrats et la gestion d'un large reseau de fournisseurs. et maintenir les bibles de production, documents de passation et autres ressources de suivi.

Competences et qualifications

• Maitrise de l'anglais (obligatoire) ; la connaissance du francais est un atout.
• Excellentes competences en organisation et en gestion de planning (Gantt, outils de gestion de projet).
• Solides competences en communication et en leadership, avec la capacite de gerer des equipes a differents niveaux.
• Volonte de developper sa carriere en production et, a terme, de manager d'autres collaborateurs.
• Solide formation academique (un atout).                

Etat d'esprit et approche

• Esprit innovant, oriente solutions, avec une forte curiosite et un appetit pour l'apprentissage.
• Collaboratif et pragmatique, pret a s'impliquer dans toutes les etapes de la production.

Tu rejoindras une equipe diverse, engagee et performante, ou l'on valorise l'humilite, l'adaptabilite et la soif d'apprendre.
Nous accueillons volontiers les profils atypiques, convaincus que la maturite et les competences se developpent a travers des parcours varies. Ce poste est base a Montreal et requiert une presence minimale de trois jours par semaine au bureau.

• Remuneration attractive, composee d'un salaire fixe d'environ 67-90k CAD, avec un bonus de performance potentiellement significatif
• Des responsabilites des le premier jour, avec de reelles opportunites de developpement professionnel et personnel
• L'opportunite d'avoir un impact concret au sein d'un leader mondial en forte croissance
• Mutuelle sante privee
• 40 % de reduction sur tous les evenements et experiences Fever
• Un super environnement de travail, avec une equipe jeune, internationale et talentueuse!

• Entretien de 30 minutes avec un(e) Talent Acquisition Manager (parcours, adequation culturelle, Q&R)
• Test en ligne de 60 minutes couvrant logique, analyse et comprehension ecrite
• Entretien de 30 minutes avec ton futur manager
• Entretien video de 45 minutes avec votre futur manager et le/la responsable production, incluant une presentation de business case (preparee a l'avance).