Administration Assistant Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Description du poste
Relevant du responsable regional Finances et Administration, l'assistant(e) aux comptes payables et aux operations est responsable du traitement des factures et du soutien aux fonctions et processus operationnels du bureau. Ce poste est base au siege social, du lundi au vendredi de 8 h a 16h.

RESPONSABILITES :

• Traiter les comptes et les paiements entrants conformement aux politiques et procedures financieres.
• Effectuer la saisie de donnees et les transactions financieres quotidiennes, incluant la verification, la classification, le calcul, la comptabilisation et l'enregistrement des donnees des comptes clients.
• Collaborer avec les directeurs de district et les autres membres de la direction, et fournir des informations et conseils pour les operations financieres.
• Preparer divers rapports financiers, au besoin, en veillant a leur exactitude.
• Effectuer des ajustements de facturation et des corrections de factures.
• Verifier la codification des comptes et obtenir les approbations necessaires pour le traitement des factures.
• Verifier les depenses des employes et soumettre les demandes de remboursement.
• Repondre aux demandes des fournisseurs concernant les uniformes et autres materiaux.
• Gerer l'inventaire des uniformes, preparer les uniformes et contacter les agents de securite selon les directives du formateur regional.
• Offrir un soutien a la reception durant les pauses dejeuner : repondre aux appels et accueillir les visiteurs.
• Assumer certaines taches liees aux comptes fournisseurs et repondre aux demandes des clients et du personnel interne.
• Soutenir la direction dans divers dossiers au sein de la region du Quebec
• Effectuer toute autre tache connexe.

EXIGENCES DU POSTE :

• Excellente maitrise des outils informatiques, notamment Microsoft Excel.
• Excellentes competences en communication (a l'oral et a l'ecrit) et aptitudes relationnelles pour interagir avec des clients internes et externes.
• Excellentes capacites de planification, d'organisation et de coordination de projets, avec une grande attention aux details et la capacite de respecter les echeanciers.
• Solides aptitudes en resolution de problemes, avec la capacite de travailler de facon autonome ou en equipe.

QUALIFICATIONS :

• Diplome d'etudes postsecondaires en comptabilite, en administration ou dans un domaine connexe requis.
• Minimum de 2 a 5 ans d'experience dans un poste similaire.

CONDITIONS DE TRAVAIL (EXIGENCES PHYSIQUES ET MENTALES) :
 

Avec ou sans mesures d'adaptation raisonnables, le titulaire doit posseder la capacite physique et mentale necessaire pour accomplir efficacement toutes les fonctions essentielles. Cela inclut notamment :

• Maintenir son calme lors d'interactions avec des autorites, des cadres superieurs, des clients et du personnel, parfois dans des situations urgentes ou stressantes.
• Satisfaire aux exigences de verification des antecedents et des references de l'entreprise.
• Etre capable de gerer plusieurs taches simultanement.
• Manipuler des informations sensibles et confidentielles.
• Etre en mesure de se pencher, de s'asseoir et de rester debout.
• Etre capable de soulever occasionnellement jusqu'a 30 lb lors de la reception des uniformes.

EGALITE EN EMPLOI
Securitas Canada valorise la diversite et encourage les candidatures des groupes designes, soit : les femmes, les Autochtones, les minorites visibles et les personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation sont disponibles tout au long du processus de recrutement.

A PROPOS DE SECURITAS
En tant qu'entreprise guidee par une mission, les employes de Securitas sont unis a travers le pays et le monde. Notre mission rappelle constamment l'importance de notre travail pour nos collegues, nos clients et la communaute. La securite est essentielle pour profiter de la vie et reussir au travail. Face a des menaces croissantes et de plus en plus complexes, nous contribuons a rendre votre environnement plus sur.
Guides par nos trois valeurs - Integrite, Vigilance et Esprit de service - et avec plus de 370 000 employes a l'echelle mondiale, nous nous distinguons par la qualite constante de nos services.

Securitas employees come from all walks of life, bringing with them a variety of distinctive skills and perspectives. United through our common purpose, we provide the security needed to safeguard our clients' assets and people. Our core values - Integrity, Vigilance and Helpfulness - are represented by the three red dots in the Securitas logo. If you live by these values, we're looking for you to join the Securitas team. Securitas Canada's Mission:
Securitas' mission is to protect homes, workplaces, and communities by providing the security services they need to protect their assets, safeguard their people, and maintain their ability to generate profits.
Securitas Aviation's Mission:
Securitas Aviation ensures the safety of passengers all over the world providing thorough security checks at airports in Canada
Our Values:
Securitas' core values - Integrity, Vigilance and Helpfulness - are the foundation for our employees to build trust with customers, colleagues, and the surrounding community.
Integrity:
Securitas employees are honest and trusted by customers to safeguard their premises and valuables. We don't compromise on integrity and create an open forum for our employees and customers to voice opinions, report improprieties, and share information.
Vigilance:
Seeing, hearing, and evaluating. A Securitas employee is always attentive and often notices things that others don't. Their vigilance is necessary in order to be aware of potential risks or incidents that may take place on our customers' premises.
Helpfulness:
As part of an on-going effort to ensure safety, Securitas employees are always ready to help if an incident occurs that requires intervention regardless of whether or not it is directly related to their job.