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• Develop a PMO charter, PMO support structures and implementation plan
• Define and document project management artefacts such as project charters, project management plans, stakeholder engagement plans, etc

• Design, implement and monitor operations of the project office against established goals, objectives and milestones as defined in the PMO charter and implementation plan
• Coach, mentor and direct PMO staff in project management processes (as defined by the Project Management Institute), good practices, methodologies, tools, and requirements as defined within the departmental IMP
• Develop a results-based management framework with identified Key Performance Indicators (KPIs) to measure the effectiveness of the PMO, projects and programs and its supporting processes
• Contribute to the organization's strategic and business planning initiatives, including the directorate’s operational plan, if necessary
• Develop and document control and reporting procedures and the change control process for all projects (as applicable);
• Develop and document the risk and issue management processes to be used by the project
• Identify, treat, and manage risks and issues
• Establish quality control processes by which the project will be managed and must adhere to
• Monitor all aspects of the project
• Transfer functional and technical knowledge to the departmental project teams through individual and group training, demonstrations, written instructions and documents on an ongoing basis throughout the life of the project
• Maintain all project artifacts as per established document management requirements

• University undergraduate degree or diploma in Project Management, Commerce, Computer Sciences, Engineering, Information Management, Information Technology, or an MBA or Ten (10) years of progressive experience in IT
• Must hold a valid certification as a Project Management Professional (PMP) from the Project Management Institute
• A minimum of 10 years’ experience working in a Senior Project Manager or Project Executive
• A minimum of ten years’ experience developing documents and processes such as:
  • Developing artefacts such as Project Charters, Project Management Plans, Project Schedules
  • Developing Project Dashboards
  • Developing Project Charters
  • Developing Project Dashboards
  • Developing Project Management Plans
  • Developing a risk plan, risk register and risk mitigation strategies
  • Conducting Project Briefings to Senior Management

• A minimum of ten years’ experience providing advice to senior management on implementing projects
• A minimum of ten years’ experience managing and leading the risk management function for an IM/IT project including:
  • Developing a risk plan, risk register and risk mitigation strategies
  • Owning and managing the risk management process to ensure projects risks are identified, quantified, and effectively managed
  • Managing project risk with the authority to deal with risks within guidelines
  • Liaising with other projects in the integrated development of risks

• A minimum of ten years’ experience in establishing a stakeholder management plan and communications plan for organization change throughout the project lifecycle
• A minimum of ten years’ experience developing change management tools and materials and delivering coaching and training to stakeholders

• Développer une charte de Bureau de gestion de projets (PMO), les structures de soutien du PMO et un plan de mise en œuvre.
• Définir et documenter les artéfacts de gestion de projet, tels que les chartes de projet, les plans de gestion de projet, les plans de mobilisation des parties prenantes, etc.
• Concevoir, mettre en œuvre et surveiller les activités du bureau de gestion de projets en fonction des objectifs, résultats attendus et jalons définis dans la charte du PMO et le plan de mise en œuvre.
• Encadrer, conseiller et diriger le personnel du PMO relativement aux processus de gestion de projet (selon les normes du Project Management Institute), aux bonnes pratiques, aux méthodologies, aux outils et aux exigences définies dans le plan de gestion intégré (IMP) du ministère.
• Élaborer un cadre de gestion axé sur les résultats comprenant des indicateurs clés de performance (KPI) afin de mesurer l’efficacité du PMO, des projets, des programmes et des processus de soutien associés.
• Contribuer aux initiatives de planification stratégique et opérationnelle de l’organisation, y compris au plan opérationnel de la direction, au besoin.
• Élaborer et documenter les procédures de contrôle, de suivi et de production de rapports ainsi que le processus de gestion des changements pour l’ensemble des projets, selon le cas.
• Élaborer et documenter les processus de gestion des risques et des enjeux qui seront utilisés dans le cadre des projets.
• Identifier, évaluer, atténuer et gérer les risques et les enjeux.
• Établir les processus de contrôle de la qualité selon lesquels les projets seront gérés et auxquels ils devront se conformer.
• Surveiller tous les aspects des projets.
• Transférer les connaissances fonctionnelles et techniques aux équipes de projet ministérielles au moyen de formations individuelles et de groupe, de démonstrations, d’instructions écrites et de documentation, de façon continue tout au long du cycle de vie des projets.
• Maintenir l’ensemble des artéfacts de projet conformément aux exigences établies en matière de gestion documentaire.

• Diplôme universitaire de premier cycle ou diplôme en gestion de projet, commerce, informatique, génie, gestion de l’information, technologie de l’information, ou une maîtrise en administration des affaires (MBA), ou dix (10) années d’expérience progressive en technologies de l’information (TI).
• Détenir une certification valide de Project Management Professional (PMP) délivrée par le Project Management Institute (PMI).
• Au moins dix (10) années d’expérience à titre de gestionnaire principal de projet ou de cadre supérieur responsable de projets.
• Au moins dix (10) années d’expérience dans l’élaboration de documents et de processus, notamment :
  • Élaboration d’artéfacts tels que des chartes de projet, des plans de gestion de projet et des calendriers de projet.
  • Élaboration de tableaux de bord de projet.
  • Élaboration de chartes de projet.
  • Élaboration de tableaux de bord de projet.
  • Élaboration de plans de gestion de projet.
  • Élaboration de plans de gestion des risques, de registres des risques et de stratégies d’atténuation des risques.
  • Présentation de séances d’information sur les projets à la haute direction.
• Au moins dix (10) années d’expérience à conseiller la haute direction sur la mise en œuvre de projets.
• Au moins dix (10) années d’expérience à gérer et diriger la fonction de gestion des risques dans le cadre de projets de GI/TI, notamment :
  • Élaboration de plans de gestion des risques, de registres des risques et de stratégies d’atténuation des risques.
  • Responsabilité et gestion du processus de gestion des risques afin de s’assurer que les risques liés aux projets sont identifiés, évalués et gérés efficacement.
  • Gestion des risques de projet avec l’autorité nécessaire pour traiter les risques conformément aux lignes directrices établies.
  • Collaboration avec d’autres projets pour assurer une approche intégrée de la gestion des risques.
• Au moins dix (10) années d’expérience dans l’établissement de plans de gestion des parties prenantes et de plans de communication liés au changement organisationnel tout au long du cycle de vie des projets.
• Au moins dix (10) années d’expérience dans l’élaboration d’outils et de matériel de gestion du changement ainsi que dans la prestation d’activités de coaching et de formation auprès des parties prenantes.

On-Camera Video Interview Notice:

Candidates selected to interview must participate in live, on-camera video interviews for identity verification and assessment purposes. Interviews will be recorded where permitted by law. Participation and consent to applicable recording requirements are requ...