Data Entry Virtual Assistant Jobs in Quebec (NOW HIRING)

We are a growing polyurethane manufacturing company serving industrial and mining clients, specializing in high-performance wear parts and custom molded components. We are seeking a hands-on Assistant Production Director to support daily operations, production output, and ongoing product development.

This is a hybrid role combining shop-floor production (3050% of the time) with operational and team coordination. The ideal candidate is technically inclined, organized, and comfortable working both with their hands and in a leadership capacity.

• Participate directly in production (3050% of time), including mold preparation, casting, demolding, finishing, and quality control.
• Coordinate daily production schedules to meet deadlines and optimize workflow.
• Oversee reception and expedition: receive raw materials, verify packing slips, manage inventory locations, and prepare/coordinate outgoing shipments.
• Assist in product development initiatives, including prototyping, testing, and continuous improvement of existing parts and processes.
• Maintain production documentation, work instructions, inventory records, and quality control reports.
• Ensure compliance with health and safety standards and proper handling of chemicals and materials.
• Support troubleshooting of production issues and recommend process and tooling improvements.
• Collaborate with management on capacity planning, maintenance needs, and prioritization of urgent orders.

• Experience in manufacturing; experience with polyurethane, plastics, rubber, or casting processes is a strong asset.
• Valid Forklift License
• Hands-on mechanical aptitude and comfort working with tools, molds, and production equipment.
• Strong organizational skills and the ability to manage priorities between production and administrative/coordination tasks.
• Basic understanding of quality control, measurement tools, and non-conformity handling.
• Comfortable using computers for basic data entry, Excel, inventory, and documentation.
• Ability to communicate clearly with a small production team and management; French required, English an asset (for suppliers/clients).
• Leadership potential and interest in growing into a higher-responsibility operations/production role.

• Starting wage: 28-34$/hour, full-time.
• Performance-based bonuses available, tied to production objectives, quality, and reliability.
• Group pension plan available after 12 months of continuous employment.
• Basic insurance (health and/or life coverage) available after 3 months of continuous employment.
• Possibility of progression toward a more senior Production or Operations management role as the company grows.

Adjoint(e) directeur(trice) de production Fabrication de polyurthane

Nous sommes une entreprise en croissance spcialise dans la fabrication de pices en polyurthane pour des applications industrielles et minires, incluant des pices d'usure et des composantes moules sur mesure. Nous recherchons un(e) adjoint(e) directeur(trice) de production polyvalent(e) et impliqu(e) sur le plancher pour soutenir les oprations quotidiennes, la production et le dveloppement de nouveaux produits.

Ce poste est hybride : environ 30 50% du temps en production sur le plancher et le reste en coordination, organisation et gestion des oprations. La personne idale est manuelle, structure et l'aise autant avec le travail pratique qu'avec des responsabilits de gestion.

• Participer directement la production (3050% du temps) : prparation des moules, coule, dmoulage, finition et contrle de la qualit.
• Coordonner le calendrier de production quotidien afin de respecter les dlais et optimiser le flux de travail.
• Superviser la rception et l'expdition : rception des matires premires, vrification des bons de livraison, gestion des emplacements d'inventaire, prparation et coordination des envois.
• Contribuer au dveloppement de nouveaux produits : prototypage, tests, amlioration continue des produits existants et des procds.
• Tenir jour la documentation de production, les instructions de travail, les inventaires et les rapports de contrle qualit.
• Veiller au respect des normes de sant et scurit, ainsi qu'aux bonnes pratiques de manipulation des produits chimiques et des matires.
• Aider l'analyse et la rsolution de problmes de production, proposer des amliorations de procd, d'outillage ou d'organisation.
• Collaborer avec la direction sur la planification de la capacit, les besoins de maintenance et la priorisation des commandes urgentes.

• Exprience en milieu manufacturier; une exprience avec le polyurthane, le plastique, le caoutchouc ou les procds de moulage est un atout important.
• Habilets manuelles et mcaniques, l'aise avec les outils, les moules et les quipements de production.
• Bon sens de l'organisation et capacit grer les priorits entre le travail de production et les tches de coordination/gestion.
• Connaissances de base en contrle de la qualit, utilisation d'outils de mesure et gestion des non-conformits.
• Aisance avec l'ordinateur (Excel, saisie de donnes, inventaire, documentation).
• Excellentes aptitudes de communication avec une petite quipe de production et la direction.
• Franais requis; anglais un atout (fournisseurs, clients).
• Intrt voluer vers un rle de gestion plus senior en production ou oprations moyen terme.

• Salaire de dpart : 30 $/heure, temps plein.
• Bonis de performance possibles, lis aux objectifs de production, la qualit et la fiabilit.
• Rgime de retraite collectif offert aprs 12 mois de service continu.
• Assurance de base (sant et/ou vie) offerte aprs 3 mois de service continu.
• Possibilits d'avancement vers un poste de gestion de production ou d'oprations mesure que l'entreprise grandit.