Warehouse Operation Manager Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Simpson Strong-Tie is a leader in engineered structural connectors, software, and solutions for the building industry. We maintain a reputation as a trusted manufacturer, partner, and corporate citizen committed to our customers and employees.

Our founder, Barc Simpson established 9 Principles of Business we live out as company values and have made Simpson Strong-Tie an inspiring place to work since 1956. Our team of talented people are dedicated to our shared mission: to provide solutions that help people design and build safer, stronger structures.

Learn about our company culture directly from our team.

YOU

As a Warehouse Supervisor, you will be responsible for the Chateauguay, QC facility and take ownership of the Warehouse department's plans to achieve overall business objectives. The Warehouse Supervisor provides leadership for the warehouse operation, leading a team of warehouse employees and coordinating activities across Receiving, Inventory, Shipping, and logistics to ensure Safe, Efficient, and Customer-focused Operations. You will oversee warehouse activities including hiring, training, coaching, performance management, and policy compliance. This role operates in a bilingual environment and requires regular communication with employees, customers, vendors, and transportation partners in both French and English.

WHAT YOU'LL BE DOING(% of Time)

Plan and schedule Warehouse team to meet customer demand. Coordinate the organization of work within the department, prioritizing and assigning deliveries, leading daily performance meetings, analyzing of daily department results, collaborating with other departments to resolve issues, corresponding with internal and external customers as needed, and scheduling workload for personnel. Be ready to fill in for your employees as needed. Monitor warehouse processes to proactively identify and address barriers. 40%

Manage employee performance by leading and motivating employees using effective performance management techniques, including establishing expectations and goals, providing recognition and feedback, and addressing performance problems. Consistently exemplify the highest of safety standards and monitor team to ensure they are also adhering to the same standards. Manage staffing and development of employees within the department by participating in interviewing & hiring activities, training, and coaching of employees. 25%

Route outbound and inbound freight by using various sources and criteria to determine the best means of shipment. Negotiate freight rate contracts with vendors. 10%

Be responsible for the whole Chateauguay facility and equipment services in support of business needs. 10%

Improve the flow of work through the department and gain efficiencies by providing guidance and direction the team in continuous improvement efforts. 5%

Maintain employee relations by ensuring that employee timecards are managed and accurate, resolving issues in a timely manner and consistent with company policies. Ensure that all Simpson policies and procedures are adhered to by the whole Warehouse team. 5%

Any other tasks relating to department or facility as required. 5%

DESIRED SKILLS AND EXPERIENCE

If you can do everything listed above, you've got what it takes. Perhaps some of the following would be helpful too:

• College degree or technical school certificate in business, logistics, supply chain preferred.
• Minimum 5 years of experience in Warehouse and Logistics required.
• Minimum 1 year of experience in SAP (ERP) Warehouse modules or equivalent required.
• Bilingual (French and English) verbal and written communication skills required.
• Ability to communicate effectively with employees, customers, suppliers, carriers, and internal Simpson Strong-Tie teams across North America.
• Experience leading teams in a Quebec Manufacturing, Distribution, or Warehouse environment preferred.
• Knowledge of Quebec health and safety requirements and applicable employment legislation.
• Demonstrate leadership skills and experience managing teams.
• Demonstrates application of financial impacts to Profit & Loss in the management of the department
• Demonstrates the ability to effectively mentor and develop team, exemplify Simpson code of conduct.
• Experience in quantitative analysis by using logic and reasoning to identify the strengths and weaknesses of solution options to problems required.
• The ability to be consistent, reliable, trustworthy and be a role model for the Warehouse team.
• The ability to monitor/assess your own performance and others to make improvements or take corrective action.
• The ability to effectively keep processes, documents, and tasks organized.
• The ability to have excellent time management skills to keep your department and yourself on task.
• The ability to read and understand information and ideas presented in writing.
• The ability to effectively use Word, Excel, SAP and Outlook to carry out work (intermediate level).
• The ability to listen to and understand information and ideas presented through spoken words and sentences.
• The ability to conduct tests and inspections of processes to evaluate quality or performance.

TRAVEL REQUIRED

The position will normally require no more than 5% of travel (domestic and international) annually.

WORK STATUS & LOCATION

This is a full-time, position located in Chateauguay, QC.

RELOCATION

Relocation may be considered for this position.

PAY

$86,000 - $120,000 / year. Employees are eligible for a comprehensive benefits package.

ESSENTIAL FUNCTIONS

The physical demands and work environment characteristics described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

PHYSICAL REQUIREMENTS

While performing the duties of this job, the employee is regularly required to stand, walk, see, talk, and hear. The employee is occasionally required to sit. This role operates large equipment and needs to constantly position self to maintain the operation of equipment. While performing the duties of this job, the employee must possess the ability to lift, carry, push, and pull materials and objects weighing up to 50 pounds, and heavier weights with proper equipment.

WORK ENVIRONMENT

This is a hybrid warehouse and office position. The role regularly requires work in both a professional office setting and a warehouse environment. This person will frequently use computers, scanners, phones, printers, and other office equipment, and may also be exposed to heat and/or cold, loud noise, vibration, dust, forklift traffic, and moving mechanical parts while working in the warehouse. Appropriate safety practices must be followed at all times.

Please submit your application, including your resume and cover letter, in both English and French.

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VOUS

A titre de superviseur d'entrepot, vous serez responsable de l'etablissement de Chateauguay, au Quebec, et vous prendrez en charge les plans du service d'entrepot afin d'atteindre les objectifs d'affaires globaux. Le superviseur d'entrepot assure le leadership des operations d'entrepot, dirige une equipe d'employes d'entrepot et coordonne les activites de reception, d'inventaire, d'expedition et de logistique afin de garantir des operations securitaires, efficaces et axees sur le client. Vous superviserez les activites d'entrepot, notamment l'embauche, la formation, l'encadrement, la gestion du rendement et le respect des politiques. Ce poste s'exerce dans un environnement bilingue et exige des communications regulieres avec les employes, les clients, les fournisseurs et les partenaires de transport, en francais et en anglais.

CE QUE VOUS FEREZ(% du temps)

Planifier et etablir l'horaire de l'equipe d'entrepot afin de repondre a la demande des clients. Coordonner l'organisation du travail au sein du service, etablir les priorites et attribuer les livraisons, animer les rencontres quotidiennes de performance, analyser les resultats quotidiens du service, collaborer avec les autres services pour resoudre les problemes, communiquer avec les clients internes et externes au besoin et planifier la charge de travail du personnel. Etre pret a remplacer vos employes au besoin. Surveiller les processus d'entrepot afin de cerner et de corriger de facon proactive les obstacles. 40%

Gerer le rendement des employes en les dirigeant et en les motivant au moyen de techniques efficaces de gestion du rendement, notamment en etablissant les attentes et les objectifs, en offrant de la reconnaissance et de la retroaction, et en reglant les problemes de rendement. Incarner constamment les normes de securite les plus elevees et surveiller l'equipe afin de s'assurer qu'elle respecte egalement ces memes normes. Gerer la dotation et le developpement des employes du service en participant aux entrevues et aux activites d'embauche, ainsi qu'a la formation et a l'encadrement des employes. 25%

Acheminer le fret sortant et entrant en utilisant diverses sources et differents criteres afin de determiner le meilleur mode d'expedition. Negocier les contrats de tarifs de transport avec les fournisseurs. 10%

Etre responsable de l'ensemble des installations de Chateauguay et des services lies aux equipements afin de soutenir les besoins de l'entreprise. 10%

Ameliorer le flux du travail au sein du service et accroitre l'efficacite en offrant orientation et direction a l'equipe dans ses efforts d'amelioration continue. 5%

Maintenir de bonnes relations avec les employes en veillant a ce que les feuilles de temps soient gerees et exactes, et en resolvant les problemes rapidement et conformement aux politiques de l'entreprise. S'assurer que toutes les politiques et procedures de Simpson sont respectees par l'ensemble de l'equipe d'entrepot. 5%

Effectuer toute autre tache liee au service ou aux installations, selon les besoins. 5%

COMPETENCES ET EXPERIENCE RECHERCHEES

Si vous pouvez accomplir tout ce qui precede, vous avez ce qu'il faut. Les elements suivants pourraient egalement etre utiles :

• Diplome collegial ou certificat d'une ecole technique en administration, logistique ou chaine d'approvisionnement, de preference.
• Minimum de 5 ans d'experience en entreposage et en logistique requis.
• Minimum de 1 an d'experience avec les modules d'entrepot SAP (ERP) ou un systeme equivalent requis.
• Competences en communication orale et ecrite bilingues (francais et anglais) requises.
• Capacite a communiquer efficacement avec les employes, les clients, les fournisseurs, les transporteurs et les equipes internes de Simpson Strong-Tie partout en Amerique du Nord.
• Experience de direction d'equipes dans un environnement manufacturier, de distribution ou d'entrepot au Quebec, de preference.
• Connaissance des exigences quebecoises en matiere de sante et securite ainsi que de la legislation du travail applicable.
• Demontrer des competences en leadership et de l'experience en gestion d'equipes.
• Demontrer la capacite a tenir compte des impacts financiers sur les profits et pertes dans la gestion du service.
• Demontrer la capacite a encadrer et a developper efficacement l'equipe, tout en incarnant le code de conduite de Simpson.
• Experience en analyse quantitative, en utilisant la logique et le raisonnement pour determiner les forces et les faiblesses des differentes solutions possibles aux problemes, requise.
• Capacite a faire preuve de constance, de fiabilite et d'integrite, et a servir de modele pour l'equipe d'entrepot.
• Capacite a surveiller et a evaluer votre propre rendement et celui des autres afin d'apporter des ameliorations ou de prendre des mesures correctives.
• Capacite a organiser efficacement les processus, les documents et les taches.
• Capacite a faire preuve d'excellentes competences en gestion du temps afin de garder votre service et vous-meme concentres sur les priorites.
• Capacite a lire et a comprendre des renseignements et des idees presentes par ecrit.
• Capacite a utiliser efficacement Word, Excel, SAP et Outlook pour effectuer le travail (niveau intermediaire).
• Capacite a ecouter et a comprendre les renseignements et les idees presentes verbalement.
• Capacite a effectuer des essais et des inspections de processus afin d'evaluer la qualite ou la performance.

EXIGENCES PHYSIQUES ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Les exigences physiques et les caracteristiques de l'environnement de travail decrites ici sont representatives de celles auxquelles un employe doit satisfaire pour accomplir avec succes les fonctions essentielles de ce poste. Des mesures d'adaptation raisonnables peuvent etre offertes afin de permettre aux personnes en situation de handicap d'accomplir les fonctions essentielles.

EXIGENCES PHYSIQUES

Dans l'exercice de ses fonctions, l'employe doit regulierement se tenir debout, marcher, voir, parler et entendre. Il peut devoir s'asseoir a l'occasion. Ce poste utilise de gros equipements et exige de se positionner constamment afin de maintenir le fonctionnement de l'equipement. Dans l'exercice de ses fonctions, l'employe doit etre capable de soulever, transporter, pousser et tirer des materiaux et des objets pesant jusqu'a 50 livres, et des charges plus lourdes avec l'equipement approprie.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Il s'agit d'un poste hybride combinant le travail en entrepot et en bureau. Le poste exige regulierement du travail a la fois dans un environnement de bureau professionnel et dans un environnement d'entrepot. La personne occupant ce poste utilisera frequemment des ordinateurs, des numeriseurs, des telephones, des imprimantes et d'autres equipements de bureau. Elle pourra egalement etre exposee a la chaleur et/ou au froid, a des niveaux de bruit eleves, aux vibrations, a la poussiere, a la circulation de chariots elevateurs ainsi qu'a des pieces mecaniques en mouvement lors du travail dans l'entrepot. Les pratiques de securite appropriees doivent ...