Tech Jobs in Quebec (NOW HIRING)

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Coordinator, Technology

Group: Information Technology and Cybersecurity

Reports to: Chief Technology Officer (CTO)

Location: WADA Headquarters, Montreal, Canada

Posting deadline: 1 July 2026

WHO WE ARE

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA's primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.

POSITION OVERVIEW

The Coordinator, Technology will provide administrative, operational, and coordination support to the IT & Cybersecurity Department and the Digital Insights Impact Area. Reporting to the CTO, the Coordinator serves as a central point for departmental operations, supporting governance activities, strategic initiatives, meeting and working group coordination, documentation management, stakeholder communications, and day-to-day administrative processes to ensure the efficient execution of departmental priorities.

KEY RESPONSIBILITIES

1. Administrative and Operational Support

• Provide administrative support to the IT & Cybersecurity Department and Digital Insights Impact Area leadership and teams;
• Coordinate calendars, meetings, workshops, and departmental activities;
• Organize travel arrangements, expense claims, and procurement activities;
• Support departmental communications, documentation, and reporting;
• Maintain departmental records, planning calendars, and SharePoint documentation;
• Liaise with internal departments to facilitate operational and administrative processes.

2. Governance and Working Group Coordination

• Coordinate departmental meetings, committees, and working groups;
• Manage meeting logistics, documentation, and follow-up activities;
• Support cross-functional initiatives involving multiple stakeholders;
• Maintain governance documentation, policies, procedures, and records.

3. Communications and Stakeholder Engagement

• Support internal and external stakeholder communications;
• Prepare and distribute reports, presentations, dashboards, and briefing materials.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

• Minimum 3-5 years of experience in an administrative, coordinator, project support, or operations role;
• Experience supporting technology, digital, cybersecurity, data, or project management functions is considered an asset;
• Demonstrated experience coordinating meetings, committees, working groups, or governance forums;
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously;
• Advanced proficiency with Microsoft 365 applications, including Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel, and SharePoint;

• Strong attention to detail and commitment to accuracy;

• Proven ability to handle confidential and sensitive information with discretion and professionalism;
• Experience managing purchase orders, software renewals, and vendor agreements;

• Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language; additional languages would be an asset;
  
• No travel required;
• Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;
• Aligned with WADA core values: Integrity, Openness and Excellence.

WHAT WE OFFER

• Competitive Benefits Package.

Vision:WADA's vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.

Mission:WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.

About us:WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of February 2026, the Agency employs approximately 177 employees and is represented by 55 nationalities. We value the diversity of our employees - current and future - that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.

The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders.WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner.WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.

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Coordonnateur, Technologie

Groupe: Technologie de l'information et cybersecurite

Superieur:Chefde la direction technologique

Lieu: Le Bureau principal de l'AMA, Montreal, Canada

Date limite de candidature: 1 juillet 2026

QUI SOMMES-NOUS

L'Agence mondiale antidopage (AMA) a ete creee en 1999 en tant qu'agence internationale independante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.En tant que regulateur de la lutte antidopage dans le monde, le role principal de l'AMA est de developper, d'harmoniser et de coordonner les regles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activites comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l'education; les renseignements et enquetes ; le developpement des capacites antidopage ; et la supervision de la conformite au Programme mondial antidopage.

APERCU DU POSTE

Le Coordonnateur, Technologie fournira un soutien administratif, operationnel et de coordination au departement des TI et de la cybersecurite ainsi qu'au domaine d'impact Perspectives numeriques. Relevant du Chef de la direction technologique, cette personne agit comme point central des operations du departement en soutenant les activites de gouvernance, les initiatives strategiques, la coordination des reunions et des groupes de travail, la gestion de la documentation, les communications avec les parties prenantes ainsi que les processus administratifs quotidiens, afin d'assurer l'execution efficace des priorites du departement.

LES RESPONSABILITES CLES

1. Soutien administratif et operationnel

• Fournir un soutien administratif a la direction et aux equipes du departement de technologies de l'information et cybersecurite et du domaine d'impact des perspectives numeriques;
• Coordonner les calendriers, les reunions, les ateliers et les activites du departement;
• Organiser les deplacements, les notes de frais et les activites d'approvisionnement;
• Soutenir les communications, la documentation et les signalement du departement;
• Tenir a jour les dossiers du departement, les calendriers de planification et la documentation SharePoint;
• Assurer la liaison avec les services internes pour faciliter les processus operationnels et administratifs.

2. Gouvernance et coordination des groupes de travail

• Coordonner les reunions, les comites et les groupes de travail du departement;
• Gerer la logistique des reunions, la documentation et les activites de suivi;
• Soutenir les initiatives interfonctionnelles impliquant plusieurs parties prenantes;
• Maintenir la documentation, les politiques, les procedures et les dossiers relatifs a la gouvernance.

3. Communication et engagement des parties prenantes

• Soutenir la communication avec les parties prenantes internes et externes;
• Preparer et distribuer des rapports, des presentations, des tableaux de bord et des documents d'information.

LES QUALIFICATIONS ET LES COMPETENCES

• Au moins 3 a 5 ans d'experience dans un role administratif, de coordination, de soutien de projet ou d'exploitation;
• Une experience dans le domaine de la technologie, du numerique, de la cybersecurite, des donnees ou de la gestion de projets est consideree comme un atout;
• Experience averee de la coordination de reunions, de comites, de groupes de travail ou de forums de gouvernance;
• Solides competences organisationnelles et capacite a gerer simultanement plusieurs priorites;
• Maitrise avancee des applications Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel et SharePoint;
• Un grand souci du detail et de l'exactitude;
• Capacite averee a traiter des informations confidentielles et sensibles avec discretion et professionnalisme;
• Experience de la gestion des bons de commande, des renouvellements de logiciels et des accords avec les fournisseurs;

• Excellente maitrise de l'une des langues officielles de l'AMA (anglais ou francais) et tres bonne connaissance pratique de l'autre ; d'autres langues sont un atout;
• Aucun voyage n'est necessaire;
  

• Correspond a la culture et aux valeurs organisationnelles : travail d'equipe, esprit d'equipe et amour du sport;
• Aligne sur les valeurs fondamentales de l'AMA : Integrite, ouverture et excellence.
  

CE QUE NOUS OFFRONS

• Ensemble d'avantages sociaux competitifs.

Vision:La vision de l'AMA est un monde ou tous les sportifs peuvent participent a des competitions dans un environnement sans dopage.

Mission:La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.

A propos de nous:Le bureau principal de L'AMA est situe a Montreal, au Canada, et ses bureaux regionaux sont situes au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du president a Varsovie, Pologne. En fevrier 2026, l'Agence emploie environ 177 employes et est representee par 55 nationalites. Nous apprecions la diversite de nos employes - actuels et futurs - qui, en tant qu'equipe mondiale, s'efforcent chaque jour de proteger les droits des sportifs propres dans le monde entier.

Le masculin est utilise dans nos communications dans le seul but d'alleger le texte et il designe tous les genres. L'AMA croit au succes d'une organisation inclusive qui valorise la diversite au sein de son equipe. Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour ce poste de maniere equitable. L'AMA tient a remercier tous les candidats qui ont manifeste leur interet en postulant pour un poste. Toutefois, apres un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactes.