Pmo Project Manager Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Location: Montreal, CanadaChez Thales, nos collaborateurs creent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de decoller et d'atterrir en toute securite. Nous concevons des systemes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque annee. Nous mettons aussi au point l'avionique dont sont dotes les plus grands avions commerciaux au monde. De plus, nos simulateurs permettent de former la prochaine generation des pilotes d'avions de chasse et de transport ainsi que des pilotes d'helicopteres de recherche et de sauvetage. Enfin, grace a leur etroite collaboration, les membres de notre equipe aerospatiale font toute la difference.Du fond des oceans aux confins de l'espace, les experts de Thales innovent et cherchent sans relache a repousser les limites de la technologie. En rejoignant notre equipe de Montreal, vous participez au developpement d'innovations qui propulsent l'aviation de demain vers un monde plus vert et plus securitaire. Vous evoluez avec une clientele internationale a la fine pointe de la technologie au sein d'une equipe d'experts passionnes et stimulants qui developpent des solutions avioniques critiques notamment pour les marches des taxis urbains electriques. Faire partie de Thales, c'est adopter un environnement de travail hybride, convivial et dynamique offrant un bel equilibre travail/famille, et reposant sur des valeurs humaines cheres a notre equipe. Vous accederez egalement a un programme complet de formations ciblees, diversifiees et repondant a vos aspirations d'evolution de carriere dans le Groupe etabli dans de nombreux pays.Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world's largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search and rescue helicopters. And, together, each and every member of our aerospace team makes a difference.The Avionics office in Marie-Curie, Montreal is Thales Group's Centre of Competence for business and regional jet flight control systems is located at our Montreal - Marie Curie office. The team designs and integrates avionics suites, fly-by-wire flight control systems, SATCOM systems and other innovative concepts for the regional and business aircraft markets.

PMO FLX Montreal

Montreal, QC (Hybride) Temps plein

Resume du poste

Rattache a la Business Line FLX et integre a la direction PMO, le titulaire du poste de PMO Montreal a pour mission d'accompagner et de piloter le support a l'ensemble des projets au Canada, ainsi que d'apporter un soutien operationnel direct aux differentes offres et projets strategiques geres par Thales a Montreal.
Le poste joue un role cle dans la structuration, la coordination et le suivi des activites projet, la gestion du financement, ainsi que dans le maintien des tableaux de bord de suivi budgetaire, planning et performance.
Le titulaire participe pleinement a la structuration des nouveaux projets lances au Canada et veille a garantir la meilleure performance des livrables, la coherence des budgets et le respect des echeances et obligations reporting, dans un contexte multipartenaires et international.

Le PMO Montreal est directement rattache au responsable PMO FLX, interface avec les equipes Finance, les departement Engineering Canada, les chefs de projet, ainsi que les partenaires et parties prenantes des projets.

Le PMO Montreal intervient sur un perimetre complexe, multi-projets, avec des interactions frequentes entre les equipes de Montreal, la direction centrale France, des industriels majeurs (aircraft OEMs), et les organismes de financement canadiens. Les projets suivis integrent des problematiques de conformite et de justification fortes vis-a-vis des partenaires publics, ainsi que des enjeux de competitivite et d'innovation sur des reponses a appel d'offres structurantes pour la croissance de Thales Canada.

Fonctions essentielles

Support aux bids & projets :

• Apporter l'expertise et savoir-faire aux offres et aux projets pour une meilleure performance tout au long du cycle de vie de l'offre / du projet grace a des services harmonises
• Garantir la validite des donnees des offres et des projets, y compris la supervision
• Collecter les informations de l'offre/du projet et les consolider dans un tableau de bord pour les revues mensuelles
• Participer a la preparation des reponses a appel d'offres (Bids)
• Accompagner la mise en place de nouvelles activites projet au CanadaIntervenir en back-up sur l'administration des outils de gestion de projets (Primavera, Deviprop, etc...)
• Suivre les commandes internes (PO IGTR), assurer la validation des signatures et le suivi des facturations en lien avec la Finance
• Ameliorer et maintenir les pratiques fondamentales de la gestion d'offre et de projet (PPE) :
  - Assurer la continuite des offres aux projets
  - Battre le rythme des jalons des offres et des projets
  - Challenger et maintenir le planning (ajuste au projet) et la qualite des livrables de la reference
  - Developper, centraliser et partager le savoir-faire entre les offres et les projets au travers de bonnes pratiques et de recommandations
  - Collecter les retours d'experience, gerer le processus pour l'analyse des lecons apprises et partager de maniere transversale au benefice des offres et des projets futurs
  

Support specifique aux projets R&T Canada :

• Apporter un support operationnel a l'extraction et la justification des depenses a reclamer
• Coordonner le recueil et la validation des justificatifs avec les responsables de departement Engineering et le responsable R&T Canada
• Aider a la gestion budgetaire, aux reclamations et au suivi de paiements gouvernementaux
• Maintenir et mettre a jour les dashboards de suivi R&T (revues trimestrielles)
  

Suivi et pilotage transversal :

• Suivre et mettre a jour les plannings (Primavera, MSP, Timeline Pro)
• Assurer le suivi des jalons et la completude des reports
• Rassembler et consolider les indicateurs de performance cles pour le portefeuille (KPI, EVM...)
• Organiser la restitution des lessons learned et coordonner le suivi d'actions associees
• Mettre en place et suivre la matrice d'exigence non-technique pour assurer la conformite client
• Mettre en coherence les besoins de charges S&OP et les ressources sur les offres / projets

Le titulaire du poste influence directement la performance des projets sur son perimetre (pilotage budgetaire, respect des jalons, qualite des livrables), contribue a la securisation des financements publics, a l'optimisation du reporting pour le management local et groupe, tout en favorisant la structuration et la montee en maturite de l'organisation projet a Montreal.

En etroite collaboration avec l'equipe Finance, les chefs de projet, responsables Engineering et les autres PMO FLX, le titulaire fait preuve de leadership dans l'imposition et le suivi des procedures et indicateurs projet. Il gere egalement les relations avec les organismes de financement externes et les clients industriels dans un contexte de confidentialite et d'exigence accrues.

Le poste requiert adaptabilite, rigueur et force de proposition pour ameliorer en continu les outils de pilotage, le reporting, le suivi des KPIs, et pour repondre a la diversite des exigences clients/gouvernementales. Il s'agit d'anticiper les besoins, de structurer l'information, et d'oser proposer de nouveaux axes d'analyse pour accroitre l'efficacite projets.

Exigences minimales

• Baccalaureat ou diplome equivalent en gestion de projets ou techniques
• Experience confirmee (3 a 7 ans minimum) PMO ou pilotage de projets complexes, idealement dans l'industrie (aero, defense, tech) et en environnement international.
• Solide maitrise gestion budgetaire, outils de planification et reporting projet (Primavera, MSP, Excel avance)
• Experience des financements publics/projets R&T
• Capacite de coordination multidisciplinaire, sens du relationnel et diplomatie
• Organisation, reactivite, capacite a travailler en transverse
• Outils de planification de projet : MS Project et Primavera P6 Pro
• Maitrise d'Excel, un atout si competences en macro Visual Basic
• Outil de generation de devis (Deviprop)
• Francais et anglais courant exige (ecrit et oral)

Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour la redaction de documents techniques, pour interagir, soutenir et/ou fournir des services a des clients, employes et/ou partenaires internationaux ainsi qu'a des autorites gouvernementales etrangeres qui ne parlent pas francais.

Qualification souhaitable

• Experience en contexte international, connaissance Thales et de l'ecosysteme avionneur appreciees.
• Certification IPMA ou PMP est un atout.

Thales propose un vaste programme d'avantages sociaux a tous les employes a temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et a leurs personnes a charge eligibles, notamment :

Des soins de sante complementaires payes par l'entreprise, des soins dentaires, un compte de depenses de sante, un programme d'assurance-vie, de Deces et mutilation accidentels, une assurance invalidite de courte duree, une assurance voyage, un regime d'aide aux employes et un programme de bien-etre.

Des regimes d'epargne-retraite (REER, RRCD, CELI) avec contribution de l'entreprise et abondement a un RRCD, sans periode d'acquisition.

Des conges payes par l'entreprise, des jours de vacances et conges de maladie payes.

Des rabais sur les assurances habitation et automobile.

Thales provides an extensive benefits program for all full-time employees working 24 or more hours per week and their eligible dependents, including the following:

Company paid Extended Health, Dental, HSA, Life, AD&D, Short-term Disability, travel insurance, Employee Assistance Plan and Well-Being program.

Retirement Savings Plans (RRSP, DCPP, TFSA) with a company contribution and a match to a DCPP, with no vesting period.

Company paid holidays, vacation days, and paid sick leave.

Voluntary Life, AD&D, Critical Illness, Long-Term Disability.

Employee Discounts on insurance (home, and auto).

Thales est un employeur offrant l'egalite des chances qui valorise la diversite et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage a mettre en place des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats selectionnes pour une entrevue et ayant besoin de mesures d'adaptation sont pries de le faire savoir lors de l'invitation a l'entrevue; notre equipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour repondre a ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d'adaptation seront traites d'une maniere confidentielle et utilises uniquement dans le but d'offrir une experience candidat adaptee.Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.