Civil Litigation firm is looking for a Legal Administrative Assistant with experience in civil litigation to undertake a variety of administrative tasks for our attorneys. Work hours are flexible and can be negotiated.
ย ย
Responsibilities
โขย ย ย ย Preparing pleadings and other legal documents via digital dictation
โขย ย ย ย E-filing pleadings in the Wisconsin and Federal Courts
โขย ย ย ย Process daily e-filings that come in from the Courts
โขย ย ย ย Answer Phone calls
โขย ย ย ย Track deadlines and/or task due dates
โขย ย ย ย File management - including filing and case file set-up
โขย ย ย ย Assist with accounting and client billing matters
โขย ย ย ย Assist with medical record requests and collection and organization
ย ย
Skills
โขย ย ย ย Experience as legal assistant in civil litigation, preferred
โขย ย ย ย Knowledge of legal terminology, Court, State and Federal and E-filing systems
โขย ย ย ย Knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.) and the ability to work with legal technology (court-filing computer systems, transcription software, other office equipment)
โขย ย ย ย Excellent time-management and typing skills
โขย ย ย ย Ability to multitask and prioritize tasks
โขย ย ย ย Be a self-starter
โขย ย ย ย Work well with limited supervision