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Order Entry Jobs in Quebec (NOW HIRING)

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All JobsOrder Entry JobsOrder Entry Jobs in Quebec

Order Entry information

See Quebec salary details

$11

$16

$21

How much do order entry jobs pay per hour?

As of Aug 6, 2026, the average hourly pay for order entry in Quebec is $16.15, according to ZipRecruiter salary data. Most workers in this role earn between $13.94 and $18.03 per hour, depending on experience, location, and employer.

What is the difference between Order Entry vs Customer Service Representative?

AspectOrder EntryCustomer Service Representative
Primary RoleInputting and processing customer ordersHandling customer inquiries, complaints, and support
Required SkillsData entry, attention to detail, basic computer skillsCommunication, problem-solving, interpersonal skills
Work EnvironmentOffice, warehouse, or call centerOffice, call center, retail
Common CertificationsNone typically required, but familiarity with ERP systemsNone typically required, but customer service training beneficial

Order Entry focuses on accurately recording customer orders, while Customer Service Representatives handle a broader range of customer interactions. Both roles often work in similar environments and may require overlapping skills, but their core responsibilities differ significantly.

Is order entry hard?

Order entry jobs involve inputting customer orders into a system, which requires attention to detail and accuracy. The difficulty level depends on the complexity of the orders and the tools used, but generally, it is considered a straightforward role suitable for individuals with basic computer skills. Training is often provided to familiarize employees with specific software and procedures.

What is an order entry?

An order entry specialist is a customer-facing position in which you take purchase orders from each customer or salesperson and accurately input them into a computer database. Responsibilities include working closely with other departments such as sales, manufacturing, and shipping to maintain order accuracy and track the availability of each product. You then ensure they fulfill each order promptly. Duties include collecting orders over the phone, through email, and occasionally on paper and problem-solving, which often includes clarifying orders with salespeople who did not write information down entirely or correctly. You also follow orders through to fulfillment, answering any questions that may delay processing. You can often work this job in a remote setting.

What is an order entry?

Order entry jobs involve processing and inputting customer orders into a company's system, ensuring accuracy and timely fulfillment. People in these roles typically handle data entry, verify order details, communicate with customers or internal teams, and may resolve any discrepancies or issues related to orders. These positions are common in industries like retail, manufacturing, and distribution, and require good attention to detail, computer skills, and sometimes customer service experience. Order entry specialists play a vital role in ensuring smooth operations and customer satisfaction.

What are some common challenges faced in an order entry role and how can they be managed?

Order Entry professionals often encounter challenges such as handling high volumes of orders accurately and meeting tight deadlines. Managing discrepancies in order information or resolving issues with incomplete data from customers can also be frequent obstacles. Effective communication skills, attention to detail, and proficiency with order management systems are key to overcoming these challenges. Regular collaboration with sales, customer service, and logistics teams helps ensure smooth order processing and customer satisfaction.

What skills are required for an order entry job?

To thrive as an Order Entry Specialist, you need strong attention to detail, accuracy in data entry, and familiarity with order processing procedures, often supported by a high school diploma or equivalent. Experience with enterprise resource planning (ERP) systems, customer relationship management (CRM) software, and proficiency in Microsoft Office are typically required. Excellent organizational skills, clear communication, and the ability to multitask effectively set top performers apart. These skills ensure orders are processed correctly and efficiently, minimizing errors that could impact customer satisfaction and business operations.
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Responsable réception des matériaux et marchandises

Groupe Alco-Tmi inc.

On-site

Full-time

Posted 24 days ago

Job description

Tu souhaites t’accomplir dans une organisation multidisciplinaire et dynamique? Contribuer à la réussite des projets et te sentir chez toi dès ton premier jour en poste? N’attends plus et viens rencontrer le Groupe Alco-Tmi!


Nous offrons :

  • Salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche;
  • Assurances collectives;
  • Régime de REER/RPDB avec cotisation de l'employeur;
  • Congés mobiles;
  • Programme de reconnaissance;
  • Vêtements corporatifs offerts annuellement sur la boutique en ligne;
  • Activités d'entreprise avec club social;
  • Un environnement de travail dynamique et sécuritaire.


Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du directeur finances et administration, le/la responsable à la réception de marchandises et matériaux assure la gestion des produits reçus, la disponibilité du matériel et la mise à jour des inventaires afin de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise.

Le candidat sera notamment appelé à :

  • Identifier, vérifier et entreposer les produits et composantes reçus;
  • Assurer la disponibilité des fournitures, du matériel et de l’équipement nécessaires;
  • Effectuer la correspondance entre les chargements et les bordereaux de livraison;
  • Mettre à jour l’état des commandes et de l’inventaire dans le logiciel de gestion de l’entreprise;
  • S’assurer du respect des méthodes de travail permettant la traçabilité des matières premières;
  • Travailler à l’extérieur une partie de son temps pour réceptionner les marchandises des transporteurs.

Qualifications :

  • Formation pertinente dans le domaine de la réception/expédition/approvisionnement de matériel et de marchandises;
  • Maitrise des logiciels de la suite office (Excel);
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance des normes de qualité de l’industrie (un atout);
  • Connaissance du logiciel Maestro (un atout).

Compétences :

  • Bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
  • Bonnes capacités d’apprentissage;
  • Autonomie et leadership;
  • Sens critique développé;
  • Rigueur et minutie.

QUALIFICATIONS REQUISES:

  • Formation pertinente dans le domaine de la réception/expédition/approvisionnement de matériel et de marchandises;
  • Maitrise des logiciels de la suite office (Excel);
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance des normes de qualité de l’industrie (un atout);
  • Connaissance du logiciel Maestro (un atout).

QUALITÉS PRIVILÉGIÉES:

  • Bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
  • Bonnes capacités d’apprentissage;
  • Autonomie et leadership;
  • Sens critique développé;
  • Rigueur et minutie.

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