External Vice President Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Position:Vice President - Governance & Reporting, Internal Audit

Location:Montreal

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.With 18 locations across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross- cultural immersion.

What'sit like to work here?

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too.We are committed to diversity, inclusion and equal of opportunity as we attract,retainand develop world-class talent.Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work.No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.

The Opportunity

The Maples Group is seeking a Vice President - Governance & Reporting to join our Internal Audit team in Montreal.This is newly created leadership roleisresponsible fordesigning,executingand continuously enhancing the governance, reporting and quality-assurance framework for our global Internal Audit function.Acting as a key architect of our third line of defence, the successful candidate will ensure that Internal Audit delivers clear,timelyand data-driven insight to theAudit Committees andkey stakeholders, while aligning with the Institute of Internal Auditors (IIA) global Internal AuditStandards.

Consistently recognised as one of Montreal's Top Employers, the Maples Groupestablishedour operations in the central downtown area in 2009.Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.

Reporting directly to theSenior Vice-President, you will:

• Own the end-to-endInternal Auditgovernance calendar, includingtimelypreparation and delivery of reporting packs foraudit meetings

• Produce concise, visually engaging dashboards on audit plan delivery, thematic issues, outstanding audit findings, emerging risks and quality metrics for senior stakeholders and the Audit Committees

• Design, implement andmaintaina comprehensive Quality Assurance and Improvement Programme (QAIP) in line with the IIA Standards and local regulatory requirements

• Govern the creation, periodicreviewand formal approval of auditmethodology(IA Charter, Internal Audit Procedures Manual,templatesand guidance notes) ensuringtimelyupdates for regulatory andprofessional-standardschanges

• Operate the escalation framework for delays, scopechangesand impediments, ensuring early and transparent communication

• Track and report on audit findings,actionsand remediation progress

• Managethe automation agenda for Internal Audit, including digitisation of audit processes and report templates, exploration of automation technologies, and enhancement of risk-rating methodologies through data analytics and predictive indicators

• Serve as Internal Audit's primary liaison on governance and quality matters with senior management, risk and compliance heads, and external auditors; present complex technical concepts in a clear, business-oriented manner tailored to diverse audiences

Whilstgovernance and reportingarethe primary functionsof this role,the candidatemay be requested toassistwithor conductaudit engagements.

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidatepossessesthe following:

• A minimum of5years' experience in internal audit within financial services or a similarly regulated environment

• Provenexpertisein designing andoperatingan Internal Audit quality-assurance framework; prior responsibility for a QAIP or equivalent is strongly preferred

• Strong knowledge of the IIA Standards and associated guidance

• Demonstrated success in governance reporting toboardsof directors, AuditCommitteesand regulators, with superior written and verbal communication skills

Key skills and qualifications for this role are as follows:

• Attention to detail,professionalismand a team first mentality

• Experience with data-analyticsand automationtools; ability to translate technology opportunities into practical efficiency gains

• Strong understanding of risk and control assessment techniques, risktaxonomiesand audit-universe construction

• Highly organised self-starter, capable of working independently, managing multipleprioritiesand influencing without direct authority

• Excellent time management, organisational, prioritisation and communication skills (fluent written and oral English)

Benefits & Rewards

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.The Maples Group prioritises employee health and wellbeing.We offer a range of benefits, including:

• Comprehensive health coverage (medical,dentaland optical)

• Competitive vacation packages

• Educationalassistanceand professional development programs

• Savings or pension plan

• Life insurance

• Travel insurance

• Global mental wellness program

• Social events

About the Maples Group

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

"Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made."

Poste: Vice-president- Gouvernance et production de rapports, Audit interne

Emplacement: Montreal

A propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, societes de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos equipes financieres et juridiques, qui travaillent cote a cote, fournissent constamment des services primes a une clientele mondiale, offrant ainsi des possibilites d'apprentissage et de carriere inegalees a nos 2500collegues dans le monde. Repartie dans 18regions en Amerique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre presence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l'immersion interculturelle.

Comment est-ce de travailler ici?

Nous sommes determines a exceller et la collaboration est la cle de notre succes continu. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Nous nous engageons a favoriser la diversite, l'inclusion et l'egalite des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale. Notre culture inclusive cree un environnement ou les gens peuvent etre eux-memes au travail, tout en donnant le meilleur d'eux-memes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du GroupeMaples, vous ferez partie d'une equipe mondiale.

L'occasion

Le GroupeMaples est a la recherche d'un vice-president, Gouvernance et production de rapports, qui se joindra a notre equipe Audit interne a Montreal. La personne qui occupera ce nouveau poste de direction sera responsable de la conception, de l'execution et de l'amelioration continue du cadre de gouvernance, de production de rapports et d'assurance qualite pour notre fonction mondiale Audit interne. En tant qu'architecte cle de notre troisieme ligne de defense, le candidat retenu veillera a ce que l'equipe Audit interne fournisse des renseignements clairs en temps opportun et fondes sur des donnees aux comites d'audit et aux principales parties prenantes, tout en respectant les normes mondiales d'audit interne de l'institut des auditeurs internes(IIA).

Constamment reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montreal, le Groupe Maples a etabli ses activites dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montreal illustre bien la richesse culturelle et l'esprit d'entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collegues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre a des clients du monde entier.

Relevant directement du premier vice-president, vous aurez les taches suivantes:

• Assumer la responsabilite du calendrier de gouvernance de l'audit interne de bout en bout, y compris la preparation et la livraison rapide des dossiers de rapports pour les reunions d'audit

• Produire des tableaux de bord concis et visuellement attrayants sur l'execution du plan d'audit, les questions thematiques, les constatations d'audit en suspens, les risques emergents et les parametres de mesure de la qualite pour les principales parties prenantes et les comites d'audit

• Concevoir, mettre en uvre et tenir a jour un programme d'assurance et d'amelioration de la qualite(PAAQ) complet conforme aux normes de l'IIA et aux exigences reglementaires locales

• Gerer la creation, l'examen periodique et l'approbation formelle de la methodologie d'audit (charte de l'audit interne, manuel des procedures d'audit interne, modeles et notes d'orientation) en veillant a ce que les mises a jour soient effectuees en temps opportun en fonction des changements apportes aux normes reglementaires et professionnelles

• Appliquer le cadre de transfert a un niveau superieur pour les retards, les glissements de portee et les obstacles, en assurant une communication precoce et transparente

• Assurer un suivi des resultats d'audit, des mesures a prendre et de l'avancement des mesures correctives et produire des rapports a cet effet

• Gerer le programme d'automatisation d'Audit interne, y compris la numerisation des processus d'audit et des modeles de rapports, l'exploration des technologies d'automatisation et l'amelioration des methodologies de notation des risques grace a l'analyse des donnees et aux indicateurs predictifs

• Agir en tant que principal agent de liaison d'Audit interne pour les questions de gouvernance et de qualite avec la haute direction, les responsables du risque et de la conformite et les auditeurs externes; presenter des concepts techniques complexes de maniere claire, axee sur les affaires et adaptee a divers publics

Bien que la gouvernance et la production de rapports soient les principales fonctions de ce poste, il peut etre demande au candidat d'aider a realiser des missions d'audit ou de les mener.

Votre contribution

En plus d'une autonomie et de normes en matiere d'ethique incontestablement elevees, le candidat ideal possedera les caracteristiques suivantes:

• Un minimum de 5ans d'experience en audit interne dans les services financiers ou dans un environnement reglemente similaire

• Expertise averee dans la conception et la mise en uvre d'un cadre d'assurance qualite en audit interne; une experience prealable en matiere de mise en uvre d'un PAAQ ou equivalent est fortement souhaitee

• Solide connaissance des normes de l'IIA et des directives associees

• Succes avere dans la production de rapports sur la gouvernance a l'intention des conseils d'administration, des comites d'audit et des organismes de reglementation, avec d'excellentes competences en communication ecrite et orale

Les principales competences et qualifications requises pour ce poste sont les suivantes:

• Souci du detail, professionnalisme et esprit d'equipe

• Experience des outils d'analyse de donnees et d'automatisation; capacite a transformer les occasions technologiques en gains d'efficacite concrets

• Bonne comprehension des techniques d'evaluation des risques et des controles, des taxonomies des risques et de la construction de l'univers d'audit

• Personne autonome et tres organisee, capable de travailler de maniere independante, de gerer plusieurs priorites et d'influencer sans autorite directe

• Excellentes competences en matiere de gestion du temps, d'organisation, de definition des priorites et de communication (anglais courant a l'ecrit et a l'oral)

Avantages sociaux et recompenses

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations reciproques. Le GroupeMaples accorde la priorite a la sante et au bien-etre de ses employes. Nous offrons une gamme d'avantages sociaux, notamment:

• Une protection complete en matiere de sante (soins medicaux, soins dentaires et soins de la vue)

• Des offres de vacances competitives

• Des programmes d'aide a l'education et de perfectionnement professionnel

• Un regime de retraite ou d'epargne

• Une assurance vie

• Une...