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Construction Administrator Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Elevra, Mine Lithium Amérique du Nord

Horaire; 5/2, 40h/semaine, Poste temporaire - durée du projet de construction (2 ans) RÉSUMÉ Sous la responsabilité du Gestionnaire de l'approvisionnement de projet, l'Administrateur de contrat ...

Elevra, Mine Lithium Amérique du Nord

Horaire; 5/2, 40h/semaine, Poste temporaire - durée du projet de construction (2 ans) RÉSUMÉ Sous la responsabilité du Gestionnaire de l'approvisionnement de projet, l'Administrateur de contrat ...

Aecon

Administrateur, Contrats

Montreal, QC · On-site

Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable . Nous nous engageons fermement a ... A propos de l'opportunite Relevant directement du Directeur Approvisionnement, l'Administrateur de ...

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Construction Administrator information

What skills does a construction administrator need?

To thrive as a Construction Administrator, you need strong project management skills, knowledge of construction processes, and typically a background in construction management or a related field. Familiarity with project management software (such as Procore or Primavera), contract administration, and document control systems is crucial. Excellent communication, organizational abilities, and attention to detail help you coordinate between stakeholders and handle multiple project demands. These skills ensure projects run smoothly, remain on schedule, and comply with all contractual and regulatory requirements.

How does a construction administrator typically collaborate with project managers and site supervisors during a project?

Construction Administrators play a vital role in coordinating communication between project managers, site supervisors, and subcontractors. They are often responsible for organizing project documentation, facilitating meetings, and ensuring that all parties are informed of schedule changes or compliance requirements. Their collaboration helps to keep projects on track, resolve issues quickly, and ensure that all documentation is accurate and up to date. By acting as a central point of contact, Construction Administrators help maintain smooth workflow and minimize misunderstandings on the job site.

What is a construction administrator?

A construction administrator handles the operations and management side of construction projects. As a construction administrator, job duties are to monitor contracts, process billing, keep track of documents, arrange project schedules, supervise workers, and check in with clients. They often work in a field office to keep a close eye on ongoing projects, or in a company’s home office. To pursue a career as a construction administrator, you need a bachelor’s degree in construction management or construction science, strong organizational skills, and two to three years of experience in the construction industry. The Construction Specifications Institute offers voluntary professional certifications.

What does a construction administrator do in construction?

A construction administrator oversees project documentation, schedules, and budgets to ensure construction projects run smoothly. They coordinate between contractors, clients, and suppliers, often using project management software, and ensure compliance with safety and building regulations.

What is the difference between Construction Administrator vs Construction Coordinator?

AspectConstruction AdministratorConstruction Coordinator
CredentialsTypically requires a degree in construction management, civil engineering, or related field; certifications like OSHA or PMP are commonOften requires similar education; certifications may include OSHA or project management credentials
Work EnvironmentOffice-based with site visits; involved in project documentation, contracts, and communicationOffice and site work; focuses on scheduling, coordinating teams, and tracking project progress
Employer & Industry UsageUsed across construction firms, project management companies, and general contractorsCommonly used in construction firms, subcontractors, and project teams

The Construction Administrator and Construction Coordinator roles share similar credentials and work environments, often overlapping in construction projects. While the Construction Administrator manages documentation, contracts, and overall project compliance, the Construction Coordinator focuses on scheduling, team coordination, and tracking progress. Both roles are essential for smooth project execution but differ in their primary focus areas.

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Administrateur de contrat - Construction

Elevra, Mine Lithium Amérique du Nord

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Job description

Horaire; 5/2, 40h/semaine, Poste temporaire – durée du projet de construction (2 ans)
RÉSUMÉ
Sous la responsabilité du Gestionnaire de l’approvisionnement de projet, l’Administrateur de contrat – Construction assure l’administration des contrats octroyés dans le cadre du projet d’agrandissement de l’usine, de leur attribution jusqu’à leur fermeture. Il veille au respect des obligations contractuelles des parties, au traitement rigoureux des avis de changement et des réclamations ainsi qu’au maintien d’une documentation contractuelle complète et à jour. Il adhère aux principes de l’entreprise en adoptant un comportement orienté vers le respect, l'intégrité et l'excellence.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Administrer les contrats de construction et de services attribués dans le cadre du projet, de la réunion de démarrage jusqu’à la fermeture contractuelle
• Veiller au respect des termes et conditions des contrats par les entrepreneurs et les fournisseurs (portée, échéanciers, garanties, assurances, cautionnements)
• Préparer, analyser et traiter les avis de changement, les directives de chantier et les avenants, en collaboration avec les équipes de projet, juridique et finances
• Recevoir, documenter et soutenir l’analyse des réclamations des entrepreneurs et participer à la stratégie de règlement
• Valider la conformité des demandes de paiement des entrepreneurs avec les termes contractuels (quantités, jalons, retenues, quittances)
• Tenir à jour les registres contractuels : correspondances, avis, ordres de changement, garanties et documentation de fermeture
• Rédiger et transmettre les correspondances contractuelles officielles aux entrepreneurs et fournisseurs
• Participer aux réunions de chantier et de suivi contractuel avec les entrepreneurs
• Coordonner le processus de fermeture des contrats : déficiences, libération des retenues, quittances finales et leçons apprises
• Collaborer avec le Contrôleur financier – Construction pour la réconciliation des engagements et des coûts contractuels
• Toutes autres tâches connexes à l’exercice de ses fonctions
QUALIFICATIONS REQUISES
• Baccalauréat en approvisionnement ou en administration ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en administration de contrats de construction ou de grands projets industriels
• Bonne connaissance des types de contrats de construction et de leurs mécanismes (forfaitaire, taux unitaires, coûts remboursables) et des documents contractuels normalisés (CCDC, atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel; aisance avec les systèmes de gestion documentaire
• Bilinguise français et anglais
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
• Rigueur et grand souci du détail dans la gestion documentaire
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de communication
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs contrats simultanément
• Habiletés de négociation et diplomatie dans les relations avec les entrepreneurs
• Esprit d’analyse, jugement professionnel et intégrité
Il est à noter que le genre masculin a été employé dans la description de l’emploi afin d’alléger le texte. Peu importe votre genre, votre candidature sera traitée avec intégrité et professionnalisme.

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