Collections Account Manager Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Job Description: Titre du poste: Commis à la comptabilité Description du poste Nous recherchons un(e) technicien(ne) en comptabilité qui soutiendra les opérations comptables quotidiennes de l’organisation. La personne retenue jouera un rôle clé dans les comptes fournisseurs, les comptes clients, les activités de recouvrement, les conciliations, les écritures au grand livre et le soutien à la paie, afin d’assurer l’exactitude et l’intégralité des registres financiers. Responsabilités Traiter les factures de comptes fournisseurs et préparer les paiements aux fournisseurs. Gérer les comptes clients, appliquer les paiements reçus et effectuer des suivis sur les soldes en souffrance par appels de recouvrement et courriels. Préparer les écritures de journal et maintenir à jour les comptes du grand livre. Effectuer les conciliations bancaires, de bilan et de comptes afin de garantir l’exactitude des données financières. Analyser les écarts, identifier les lacunes et résoudre les problèmes comptables détectés. Contribuer aux activités de clôture de fin de mois et de fin d’année. Assister au traitement de la paie, aux remboursements de dépenses des employés et aux conciliations liées à la paie. Participer à la création et à l’amélioration de procédures opérationnelles normalisées (SOP) dans un contexte de restructuration et de croissance. Travailler efficacement dans un environnement à volume élevé en respectant les délais et les priorités. Collaborer avec les équipes internes pour soutenir les initiatives de restructuration et l’amélioration continue des processus comptables. Compétences Essentielles Minimum de 2 ans d’expérience en comptes fournisseurs et comptes clients dans un environnement à volume élevé. Compréhension solide des débits, crédits et principes de base de la comptabilité. Capacité démontrée à effectuer des conciliations de comptes et à repérer les écarts et lacunes. Expérience pratique du traitement de factures, de la gestion des comptes fournisseurs et clients, et de la tenue du grand livre. Exposition à la paie, même limitée, par exemple en remplaçant une personne responsable de la paie à l’occasion. Excellente maîtrise d’Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques (pivot tables), les fonctions RECHERCHEV (VLOOKUP) et IF. Capacité à travailler dans un environnement en évolution et à s’adapter à une certaine incertitude tout en demeurant organisé(e) et rigoureux(se). Compétences Supplémentaires & qualifications Diplôme de niveau BAC, AEC ou DEC en comptabilité, paie ou dans un domaine connexe. Connaissance des logiciels comptables tels qu’Acomba. Familiarité avec des outils de gestion comme ServiceNow ou plateformes similaires. Aptitude à documenter les processus et à contribuer à la mise en place de nouvelles procédures. Esprit d’analyse développé et souci du détail dans le traitement des données financières. Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe. Intérêt pour évoluer au sein d’une entreprise en croissance et participer à la restructuration des équipes. Volonté de soutenir la création et l’optimisation de SOP afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle. Type de poste & Emplacement Ce poste Contract to Hire est basé à Laval, QC.Taux de rémunération & Avantages La fourchette salariale associée à ce poste est de $25.00 - $29.00/hr. La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à l’intérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, l’expérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, l’équité interne ainsi que d’autres facteurs pertinents liés au poste.Type de milieu de travail Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Laval,QC. Job Title: Accounting Clerk Job Description We are seeking an Accounting Technician to support the day-to-day accounting operations of the organization. The successful candidate will play a key role in accounts payable, accounts receivable, collections, reconciliations, general ledger activities, and payroll support, ensuring the accuracy and completeness of financial records. Responsibilities Process accounts payable invoices and prepare vendor payments in a timely and accurate manner. Manage accounts receivable, apply incoming payments, and follow up on outstanding balances through collection calls and emails. Prepare journal entries and maintain general ledger accounts to ensure accurate financial reporting. Perform bank reconciliations, balance sheet reconciliations, and account reconciliations. Investigate discrepancies, identify gaps in financial data, and resolve accounting issues. Support month-end and year-end close activities by preparing reconciliations and adjusting entries. Assist with payroll processing, employee expense reimbursements, and payroll-related reconciliations. Contribute to the creation and improvement of standard operating procedures (SOPs) in a restructuring and growth environment. Work efficiently in a high-volume environment while meeting deadlines and managing priorities. Collaborate with internal teams to support restructuring initiatives and continuous improvement of accounting processes. Essential Skills Minimum of 2 years of experience handling accounts payable and accounts receivable in a high-volume environment. Strong understanding of debits, credits, and fundamental accounting principles. Proven ability to perform account reconciliations and identify discrepancies and gaps. Hands-on experience processing invoices, managing AP and AR, and working with the general ledger. Exposure to payroll processes, even limited, such as covering for a payroll role on occasion. Advanced Excel skills, including pivot tables, VLOOKUP, and IF functions. Ability to work in a changing environment and remain comfortable with some uncertainty while staying organized and detail-oriented. Additional Skills and Qualifications BAC, AEC, or DEC in Accounting, Payroll, or a related field. Knowledge of accounting software such as Acomba. Familiarity with management tools such as ServiceNow or similar platforms. Ability to document processes and contribute to the implementation of new procedures. Strong analytical skills and attention to detail in handling financial data. Capacity to work independently while collaborating effectively with team members. Interest in growing within a company that is expanding and restructuring its teams. Willingness to support the development and optimization of SOPs to improve operational efficiency. Job Title: Accounting Clerk Job Description We are seeking an Accounting Technician to support the day-to-day accounting operations of the organization. The successful candidate will play a key role in accounts payable, accounts receivable, collections, reconciliations, general ledger activities, and payroll support, ensuring the accuracy and completeness of financial records. Responsibilities Process accounts payable invoices and prepare vendor payments in a timely and accurate manner. Manage accounts receivable, apply incoming payments, and follow up on outstanding balances through collection calls and emails. Prepare journal entries and maintain general ledger accounts to ensure accurate financial reporting. Perform bank reconciliations, balance sheet reconciliations, and account reconciliations. Investigate discrepancies, identify gaps in financial data, and resolve accounting issues. Support month-end and year-end close activities by preparing reconciliations and adjusting entries. Assist with payroll processing, employee expense reimbursements, and payroll-related reconciliations. Contribute to the creation and improvement of standard operating procedures (SOPs) in a restructuring and growth environment. Work efficiently in a high-volume environment while meeting deadlines and managing priorities. Collaborate with internal teams to support restructuring initiatives and continuous improvement of accounting processes. Essential Skills Minimum of 2 years of experience handling accounts payable and accounts receivable in a high-volume environment. Strong understanding of debits, credits, and fundamental accounting principles. Proven ability to perform account reconciliations and identify discrepancies and gaps. Hands-on experience processing invoices, managing AP and AR, and working with the general ledger. Exposure to payroll processes, even limited, such as covering for a payroll role on occasion. Advanced Excel skills, including pivot tables, VLOOKUP, and IF functions. Ability to work in a changing environment and remain comfortable with some uncertainty while staying organized and detail-oriented. Additional Skills and Qualifications BAC, AEC, or DEC in Accounting, Payroll, or a related field. Knowledge of accounting software such as Acomba. Familiarity with management tools such as ServiceNow or similar platforms. Ability to document processes and contribute to the implementation of new procedures. Strong analytical skills and attention to detail in handling financial data. Capacity to work independently while collaborating effectively with team members. Interest in growing within a company that is expanding and restructuring its teams. Willingness to support the development and optimization of SOPs to improve operational efficiency. Job Type & Location This is a Contract to Hire position based out of Laval, QC.Pay and Benefits The pay range for this position is $25.00 - $29.00/hr. Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.Workplace Type This is a hybrid position in Laval,QC. À propos d'Aston Carter Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco:Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels. Utilisation de l’intelligence artificielle (IA):Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA. About Aston Carter Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec) San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records. Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.