Adjointe(e) de direction
Longueuil, QC · On-site
... les archives -agir comme point de liaison avec les différents départements -rédaction de la correspondance, rapports, présentations etc... -5 ans d'expérience à titre d'adjoint(e ...
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Longueuil, QC · On-site
... les archives -agir comme point de liaison avec les différents départements -rédaction de la correspondance, rapports, présentations etc... -5 ans d'expérience à titre d'adjoint(e ...
Office Clerk
Boucherville, QC · On-site
... archiving documents, and following up on various administrative requests. Their work will ... As an administrative support assistant, you will have the opportunity to: Enter data to ensure our ...
Office Clerk
Boucherville, QC · On-site
... archiving documents, and following up on various administrative requests. Their work will ... As an administrative support assistant, you will have the opportunity to: Enter data to ensure our ...
CA$17.50/hr
Job Overview As a Laboratory Assistant for our Sample Processing team located in Senneville , you ... Perform the filing, archiving, transfer, or disposal of material; * Printing and labelling of ...
CA$17.50/hr
Job Overview As a Laboratory Assistant for our Sample Processing team located in Senneville , you ... Perform the filing, archiving, transfer, or disposal of material; * Printing and labelling of ...
Office Clerk
Laval, QC · On-site
At Altasciences we all move in unison to assist and work in the discovery, development, and ... Archiving. * Photocopying, filing and file management. * Maintain pertinent databases with up to ...
Office Clerk
Laval, QC · On-site
At Altasciences we all move in unison to assist and work in the discovery, development, and ... Archiving. * Photocopying, filing and file management. * Maintain pertinent databases with up to ...
Office Clerk
Montreal, QC · On-site
At Altasciences we all move in unison to assist and work in the discovery, development, and ... Archiving. * Photocopying, filing and file management. * Maintain pertinent databases with up to ...
Office Clerk
Montreal, QC · On-site
At Altasciences we all move in unison to assist and work in the discovery, development, and ... Archiving. * Photocopying, filing and file management. * Maintain pertinent databases with up to ...
... to assist with informed decision-making and resource allocation. g) Archives & Records Management • Oversees documentation and archiving systems, ensuring accuracy, compliance, and proper ...
... to assist with informed decision-making and resource allocation. g) Archives & Records Management • Oversees documentation and archiving systems, ensuring accuracy, compliance, and proper ...
... to assist with informed decision-making and resource allocation. g) Archives & Records Management • Oversees documentation and archiving systems, ensuring accuracy, compliance, and proper ...
... to assist with informed decision-making and resource allocation. g) Archives & Records Management • Oversees documentation and archiving systems, ensuring accuracy, compliance, and proper ...
... to assist with informed decision-making and resource allocation. g) Archives & Records Management • Oversees documentation and archiving systems, ensuring accuracy, compliance, and proper ...
... to assist with informed decision-making and resource allocation. g) Archives & Records Management • Oversees documentation and archiving systems, ensuring accuracy, compliance, and proper ...
Tient à jour le système de classement des dossiers et archive les documents et courriels de la ... Au moins 5 années d'expérience à titre d'adjoint.e exécutif.ve, dont au moins 2 ans à assister ...
Tient à jour le système de classement des dossiers et archive les documents et courriels de la ... Au moins 5 années d'expérience à titre d'adjoint.e exécutif.ve, dont au moins 2 ans à assister ...
... dossiers et archive les documents et courriels de la direction générale. Agit comme point de ... Au moins 5 années d'expérience à titre d'adjoint.e exécutif.ve, dont au moins 2 ans à assister ...
... dossiers et archive les documents et courriels de la direction générale. Agit comme point de ... Au moins 5 années d'expérience à titre d'adjoint.e exécutif.ve, dont au moins 2 ans à assister ...
Tient à jour le système de classement des dossiers et archive les documents et courriels de la ... Au moins 5 années d'expérience à titre d'adjoint.e exécutif.ve, dont au moins 2 ans à assister ...
Tient à jour le système de classement des dossiers et archive les documents et courriels de la ... Au moins 5 années d'expérience à titre d'adjoint.e exécutif.ve, dont au moins 2 ans à assister ...
Tient à jour le système de classement des dossiers et archive les documents et courriels de la ... Au moins 5 années d'expérience à titre d'adjoint.e exécutif.ve, dont au moins 2 ans à assister ...
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Tient à jour le système de classement des dossiers et archive les documents et courriels de la ... Au moins 5 années d'expérience à titre d'adjoint.e exécutif.ve, dont au moins 2 ans à assister ...
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Manage the archiving, tracking, and secure destruction of documents in accordance with legal ... Inform and assist the department on the use of document services and provide references as needed;
Manage the archiving, tracking, and secure destruction of documents in accordance with legal ... Inform and assist the department on the use of document services and provide references as needed;
Assister aux réunions, au besoin, afin de rédiger les procès-verbaux et préparer les rapports ... Archive les dossiers du service conformément aux politiques applicables et aux calendriers de ...
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Assister aux réunions, au besoin, afin de rédiger les procès-verbaux et préparer les rapports ... Archive les dossiers du service conformément aux politiques applicables et aux calendriers de ...
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Assister aux réunions, au besoin, afin de rédiger les procès-verbaux et préparer les rapports ... Archive les dossiers du service conformément aux politiques applicables et aux calendriers de ...
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Assister aux réunions, au besoin, afin de rédiger les procès-verbaux et préparer les rapports ... Archive les dossiers du service conformément aux politiques applicables et aux calendriers de ...
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... assister les avocats en litige commercial et médical dans leur agenda, de faire la mise en forme ... archives en format papier ou électronique, organiser les dossiers de droit et de jurisprudence.
... assister les avocats en litige commercial et médical dans leur agenda, de faire la mise en forme ... archives en format papier ou électronique, organiser les dossiers de droit et de jurisprudence.
... assister les avocats en litige commercial et médical dans leur agenda, de faire la mise en forme ... archives en format papier ou électronique, organiser les dossiers de droit et de jurisprudence.
... assister les avocats en litige commercial et médical dans leur agenda, de faire la mise en forme ... archives en format papier ou électronique, organiser les dossiers de droit et de jurisprudence.
... et assister les notre client dans la réalisation de ses projets. Si vous avez une solide ... and archive as per client's procedures. POSTE HYBRIDE, EN PRÉSENCE AU SITE DU CLIENT SELON LES ...
... et assister les notre client dans la réalisation de ses projets. Si vous avez une solide ... and archive as per client's procedures. POSTE HYBRIDE, EN PRÉSENCE AU SITE DU CLIENT SELON LES ...
Assistant Archivist information
See Quebec salary details
$10.34 - $14.42
8% of jobs
$15.88 is the 25th percentile. Wages below this are outliers.
$14.42 - $18.51
47% of jobs
$22.21 is the 75th percentile. Wages above this are outliers.
$18.51 - $22.60
22% of jobs
$22.60 - $26.68
13% of jobs
$26.68 - $30.77
3% of jobs
$30.77 - $34.86
2% of jobs
$34.86 - $38.94
2% of jobs
$38.94 - $43.03
0% of jobs
$43.03 - $47.12
0% of jobs
$47.12 - $51.20
0% of jobs
$51.20 - $55.29
3% of jobs
$10
$21
$55
How much do assistant archivist jobs pay per hour?
As of Aug 10, 2026, the average hourly pay for assistant archivist in Quebec is $21.53, according to ZipRecruiter salary data. Most workers in this role earn between $16.59 and $22.84 per hour, depending on experience, location, and employer.
What kinds of materials and formats does an assistant archivist typically handle, and how are they prioritized?
As an Assistant Archivist, you'll encounter a wide variety of materials, including paper documents, photographs, audiovisual recordings, digital files, and sometimes artifacts. Prioritizing their processing often depends on factors like the physical condition of items, their research value, and institutional priorities set by senior archivists. You'll collaborate with colleagues to assess new acquisitions, respond to researcher requests, and follow best practices for organizing and preserving collections. Staying organized and adaptable is key, as you may need to shift focus quickly based on project deadlines or urgent preservation needs.
What are the key skills and qualifications needed to thrive as an assistant archivist, and why are they important?
To thrive as an Assistant Archivist, you need a background in archival science, library science, or a related field, along with experience in organizing and preserving records. Familiarity with archival management software, digitization tools, and metadata standards like DACS is typically required. Strong attention to detail, organizational skills, and effective communication help in maintaining accurate records and supporting research requests. These skills ensure that historical materials are preserved, accessible, and properly managed for institutional and public use.
What is an assistant archivist?
Assistant archivists are professionals who support archivists in managing, preserving, and providing access to historical records and documents. Their duties often include organizing archival materials, cataloging collections, assisting researchers, and helping with the digitization of records. They play a crucial role in ensuring that valuable information is preserved for future generations and is accessible to the public or specific organizations.
What is the difference between Assistant Archivist vs Archivist?
| Aspect | Assistant Archivist | Archivist |
|---|---|---|
| Credentials | Bachelor's degree in history, library science, or related field; some certifications preferred | Bachelor's or master's degree; professional certification often required |
| Work Environment | Supporting roles in archives, museums, or libraries; supervised setting | Managing collections, making decisions, overseeing staff |
| Responsibilities | Assisting with cataloging, organizing, and digitizing collections | Appraising, acquiring, and managing archival materials independently |
The Assistant Archivist typically supports archival operations under supervision, focusing on organization and digitization. The Archivist holds more responsibility, managing collections and making independent decisions. Both roles require similar educational backgrounds, but the Archivist position demands more experience and certification.
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Full-time
Posted 4 days ago
Job description
Ce poste permanent est au centre-ville de Montréal en présentiel 5 jours par semaine.
Excellente opportunité de faire partie d'une société fleurissante dans un milieu de travail très agréable et dynamique avec beaucoup de défis à relever.
Excellents avantages, horaire de travail d'été, assurance collective complète.
Vous assisterez le PDG dans ses fonctions administratives quotidiennes:
-gestion de l'agenda, planification des rendez-vous, déplacements et réservations diverses
-gérer les courriels, les factures, comptes de dépenses
-organiser les réunions, effectuer la prise de notes et rédiger les comptes rendus
-maintenir le système de classement à jour ainsi que les archives
-agir comme point de liaison avec les différents départements
-rédaction de la correspondance, rapports, présentations etc...
-5 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administrative avec beaucoup d'expérience en gestion d'agenda
-DEC en bureautique, administration ou équivalent
-Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
-Bilingue avec excellent français. Une bonne connaissance de l'anglais est nécessaire pour intéragir avec des intervenants à travers le Canada
-Gestion des priorités
-Éthique professionnelle hors pair
Excellente opportunité de faire partie d'une société fleurissante dans un milieu de travail très agréable et dynamique avec beaucoup de défis à relever.
Excellents avantages, horaire de travail d'été, assurance collective complète.
Vous assisterez le PDG dans ses fonctions administratives quotidiennes:
-gestion de l'agenda, planification des rendez-vous, déplacements et réservations diverses
-gérer les courriels, les factures, comptes de dépenses
-organiser les réunions, effectuer la prise de notes et rédiger les comptes rendus
-maintenir le système de classement à jour ainsi que les archives
-agir comme point de liaison avec les différents départements
-rédaction de la correspondance, rapports, présentations etc...
-5 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administrative avec beaucoup d'expérience en gestion d'agenda
-DEC en bureautique, administration ou équivalent
-Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
-Bilingue avec excellent français. Une bonne connaissance de l'anglais est nécessaire pour intéragir avec des intervenants à travers le Canada
-Gestion des priorités
-Éthique professionnelle hors pair