Three Month Jobs in Quebec (NOW HIRING)

SOMMAIRE DU POSTE

Nous sommes la recherche d'une ou d'un teneur de livres minutieux et organis pour grer les dossiers financiers de notre entreprise et assurer le traitement exact des comptes fournisseurs et des comptes clients. La ou le candidat idal possde de l'exprience dans la gestion des transactions financires quotidiennes, le respect des contrles internes et le soutien des activits de clture de fin de mois et de fin d'exercice.

Ce poste consiste assurer un remplacement pour cong de maternit d'une dure de 12 18 mois, avec une possibilit d'volution vers un poste permanent en fonction des besoins de l'entreprise et de la performance.

TCHES ET RESPONSABILITS

Comptes fournisseurs :

• Recevoir, enregistrer et traiter rapidement les factures des fournisseurs.
• S'assurer du bon codage des factures dans les comptes appropris du grand livre gnral (GL).
• Grer les refacturations aux clients ainsi que les transactions intersocits.
• Recevoir et traiter les rapports de dpenses des employs, en veillant leur exactitude et leur conformit aux politiques de l'entreprise.
• Aviser les employs et les clients des paiements effectus et maintenir une communication claire concernant les transactions financires.
• Tenir jour les grands livres comptables en comptabilisant les transactions et en veillant ce que toutes les critures soient exactes et jour.
• Vrifier les comptes en rapprochant les relevs et les transactions, et rsoudre rapidement tout cart.

Comptes clients :

• Calculer, prparer et mettre les documents lis aux comptes, tels que les factures et les relevs de compte.
• Assurer le suivi des comptes en souffrance et aviser les clients des paiements insuffisants, en travaillant rsoudre efficacement tout problme.
• Enregistrer les dpts reus et appliquer les paiements avec exactitude aux dossiers des clients.
• S'assurer que toutes les transactions de comptes clients sont correctement documentes et enregistres dans le systme financier.

Comptabilit gnrale :

• Participer la mise en uvre des politiques, procdures et contrles internes afin d'assurer la scurit et la conformit financires.
• Soutenir les processus de clture de fin de mois et de fin d'exercice en prparant la documentation et les rapports ncessaires.
• Assurer la scurit financire en respectant les contrles comptables internes et en garantissant l'intgrit des donnes financires.
• Prserver les dossiers historiques financiers en classant systmatiquement les documents comptables.
• Prparer des rapports financiers au besoin, en fournissant la direction des renseignements exacts et en temps opportun.
• Prserver la confidentialit des renseignements de l'organisation, en veillant ce que toutes les donnes financires soient traites avec la plus grande discrtion.

Qualifications :

• Exprience confirme titre de teneur de livres, idalement dans un secteur similaire.
• Solide connaissance des principes et pratiques comptables.
• Matrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office, particulirement Excel.
• Excellent souci du dtail et sens de l'organisation.
• Excellentes comptences en communication, tant l'crit qu' l'oral.
• Capacit travailler de faon autonome et en quipe.
• Grande intgrit et sens de la confidentialit.

Formation et comptences obligatoires

• Diplme ou certificat en comptabilit, en finance ou dans un domaine connexe (un atout).
• 3 ans d'exprience en tenue de livres, avec une exprience pratique de la gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients.
• Connaissance approfondie des principes et pratiques comptables.
• Grand souci du dtail et de l'exactitude.
• Matrise des logiciels financiers (QBO), des systmes Mac, des applications Google Workspace, ainsi que de la suite Office (Word, PowerPoint et Excel).
• Excellentes comptences rdactionnelles et de prsentation, tant l'crit qu' l'oral.

Sirotez le succs : nos avantages sociaux

• Un leadership formidable : Nous misons sur la collaboration, la crativit et le respect. Nos valeurs : jouer franc jeu, voir grand et tre fiable.
• Sant et bien-tre : Les employs permanents temps plein bnficient d'une assurance mdicale, visuelle et dentaire aprs trois mois.
• Semaine de travail flexible : Profitez d'une semaine de travail de 4,5 jours avec des options hybrides.
• Pause des Ftes : Nous fermons nos bureaux pendant une pause paye Nol (sujet changement).
• Avantages bien-tre : Abonnement premium l'application Calm et accs Perkopolis.
• Travaillez d'o vous voulez : Aprs un an avec nous, travaillez d'o vous le souhaitez!

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JOB SUMMARY

We are seeking a detail-oriented and organized Bookkeeper to manage our company's financial records and ensure accurate processing of accounts payable and receivable. The ideal candidate will have experience in managing daily financial transactions, ensuring compliance with internal controls, and supporting month-end and year-end closing activities.

This role is a maternity leave coverage period of 1218 months, with the potential to transition into a permanent rolebasedonbusinessneedsandperformance.

JOB TASKS + RESPONSIBILITIES

Accounts Payable:

• Receive, record, and process invoices from suppliers promptly.
• Ensure proper coding of invoices to the correct General Ledger (GL) accounts.
• Manage bill chargebacks to clients as well as inter-company transactions.
• Receive and process employee expense reports, ensuring accuracy and compliance with company policies.
• Advise employees and customers of payments made and maintain clear communication regarding financial transactions.
• Maintain accounting ledgers by posting account transactions and ensuring all entries are accurate and up-to-date.
• Verify accounts by reconciling statements and transactions, resolving any discrepancies promptly.

Accounts Receivable:

• Calculate, prepare, and issue documents related to accounts, such as invoices and account statements.
• Follow up on delinquent accounts and notify customers of insufficient payments, working to resolve any issues effectively.
• Record deposits received and apply payments accurately to customer records.
• Ensure that all receivable transactions are properly documented and recorded in the financial system.

General Accounting:

• Assist in the implementation of policies, procedures, and internal controls to ensure financial security and compliance.
• Support month-end and year-end closing processes by preparing necessary documentation and reports.
• Maintain financial security by following internal accounting controls and ensuring the integrity of financial data.
• Preserve financial historical records by systematically filing accounting documents.
• Prepare financial reports as needed, providing accurate and timely information to management.
• Maintain confidentiality of organizational information, ensuring that all financial data is handled with the utmost discretion.

Qualifications:

• Proven experience as a Bookkeeper, preferably within a similar industry.
• Strong knowledge of accounting principles and practices.
• Proficiency in accounting software and Microsoft Office, particularly Excel.
• Excellent attention to detail and organizational skills.
• Strong communication skills, both written and verbal.
• Ability to work independently and as part of a team.
• High level of integrity and confidentiality.

Education & Mandatory Skills

• A degree or diploma in Accounting, Finance, or a related field is preferred.
• 3 years of experience in bookkeeping, with hands-on experience in managing accounts payable and receivable.
• In-depth knowledge of accounting principles and practices.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Proficiency in financial software (QBO), Mac systems, Google Workspace apps, as well as Office software (Word, PowerPoint & Excel)
• Polished writing & presentation skills; both written & in person

Sip Into Success: Our Blended Perks & Benefits

• Awesome Leadership: We're all about collaboration, creativity, and respect. Our values include playing nice, brewing big and being dependable.
• Health & Wellness: Full-time permanent employees get medical, vision, and dental benefits after three months.
• Flexible Workweek: Enjoy a 4.5-day workweek with hybrid options.
• Holiday Chill: We close down for a paid break during Christmas (subject to change).
• Wellness Perks: Premium Calm app subscription and access to Perkopolis.
• Work from Anywhere: After a year with us, work from wherever you want!