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Temporary Event Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine); * Programme de bonification selon la ... event furniture featured at prestigious events and in some of the world's most renowned hotels and ...

Temps plein ou temps partiel (30 à 40 heures disponibles) * Opportunités de voyage : Participer ... Participate as an official appraiser at our events and tournaments Key Responsibilities:

Lead, coach, and develop a small on-site recruitment team End-to-End Recruitment & Temporary ... Represent the company at career fairs, networking events, and local talent initiatives. Compliance ...

Temps plein ou temps partiel (30 a 40 heures disponibles) * Opportunites de voyage :Participer en ... Participate as an official appraiser at our events and tournaments Key Responsibilities:

Showing results 41-60

Temporary Event information

What is a temporary event?

Temporary event jobs are short-term positions created to support specific events such as conferences, festivals, trade shows, concerts, or sporting events. These roles can include tasks like setting up venues, managing registration, assisting attendees, providing technical support, or handling food and beverage services. Temporary event staff are typically hired for the duration of the event, which can range from a few hours to several days. These jobs offer flexibility and can be a good opportunity to gain experience in the events industry.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as a temporary event staff?

To thrive as Temporary Event Staff, you need strong organizational skills, attention to detail, and the ability to follow instructions, with previous customer service or event experience often preferred. Familiarity with event management software, ticketing systems, or audio/visual equipment can be advantageous. Excellent communication, adaptability, and a positive attitude help you stand out when interacting with guests and responding to rapidly changing circumstances. These capabilities ensure smooth event execution, high attendee satisfaction, and the ability to handle unexpected challenges efficiently.

What are some common challenges faced by professionals in temporary event roles, and how can they be effectively managed?

Professionals in temporary event roles often face challenges such as tight deadlines, rapidly changing logistics, and high-pressure environments. Flexibility and strong communication skills are essential for adapting to last-minute changes and ensuring smooth coordination among team members. Effective time management and proactive problem-solving can help manage these challenges, while collaborating closely with vendors, clients, and onsite staff is key to delivering a successful event experience.

What is the difference between Temporary Event vs Event Coordinator?

AspectTemporary EventEvent Coordinator
CredentialsNone required, some roles may need basic certificationsOften requires experience in event planning, certifications like CMP or CSEP
Work EnvironmentShort-term, on-site at specific eventsLonger-term, involves planning, coordination, and overseeing events
Employer & Industry UsageEvent staffing agencies, event companiesEvent planning firms, corporate event departments
Search & Comparison IntentTemporary staffing, short-term event rolesEvent planning, management careers

Temporary Event roles are short-term positions focused on staffing specific events, often filled through staffing agencies. Event Coordinators are responsible for planning and managing events over a longer period, requiring experience and sometimes certifications. While both roles are involved in events, Temporary Events are more about immediate staffing needs, whereas Event Coordinators handle comprehensive event management.

What are the most commonly searched types of Event jobs in Quebec?

The most popular types of Event jobs in Quebec are:

What cities in Quebec are hiring for Temporary Event jobs?

Cities in Quebec with the most Temporary Event job openings:

Infographic showing various Temporary Event job openings in Quebec as of August 2026, with employment types broken down into 1% As Needed, 73% Full Time, 23% Part Time, 1% Temporary, and 2% Contract. Highlights an 90% Physical, 3% Hybrid, and 7% Remote job distribution.

Recruitment Partner / Partenaire en recrutement

Vention

Montreal, QC • Hybrid

Full-time

Posted 29 days ago


Job description

*Version française ci-dessous.

Company Description

Headquartered in Montreal, Detroit and Munich, Vention helps manufacturers automate their operations in record time with the only hardware and software AI-powered platform built for the factory floor. Our technology powers over 25,000 machines across 4,000 factories across 5 continents and we have the privilege to work with a significant proportion of Fortune 500 manufacturers, from space rockets, to electrical cars, to robotics.

At Vention, you’ll work alongside driven and talented people who care deeply about their craft and the impact they create. We’re a team of high achievers who grow through meaningful work, solving complex challenges, learning fast, and seeing the results of our efforts every day.

We move quickly and aim high, but we do it together with care, collaboration, and respect. Our culture celebrates diverse perspectives and supports your growth through intentional development, strong leadership, and opportunities to make a real difference.

What You’ll Do

End-to-End Recruitment Execution

  • Own the full recruitment lifecycle for junior to mid-level roles across technical, commercial, and operational teams.

  • Conduct intake conversations, execute sourcing strategies, perform candidate assessments, and manage offer discussions.

  • Deliver a thoughtful, consistent, and high-quality candidate experience from first outreach to close.

Process & Partnership

  • Drive structured, fair, and high-signal interview processes.

  • Collaborate with the broader People & Culture team to ensure alignment with leveling, compensation bands, and internal equity.

  • Support hiring managers in making confident, well-calibrated decisions.

  • Help maintain and improve Vention’s hiring frameworks and recruiter playbooks.

Sourcing & Employer Brand

  • Represent Vention externally with credibility, authenticity, and professionalism.

  • Build and nurture talent pipelines for active and future roles.

  • Strengthen Vention’s employer brand through exceptional candidate interactions and continuous market feedback.

What You Bring to the Table
  • 2-4 years of recruitment experience, managing full-cycle recruitment processes.

  • Experience collaborating closely with hiring managers to guide hiring outcomes.

  • Background in high-growth, fast-paced environments (tech, industrial, engineering, or similar is a strong asset).

  • Deep passion for sourcing and creativity in how you connect with talent.

  • Understanding of how hiring decisions impact teams and performance.

  • Highly organized, execution-driven, and able to juggle multiple priorities with confidence.

  • Comfortable balancing speed, quality, and judgment using data.

  • Clear, confident communicator with strong stakeholder management skills.

What We Offer
  • Career pathing: Real opportunities to grow through personalized development plans, bi-annual employee reviews, and mentorship program

  • Professional development: Continuous training in performance management, inclusive leadership, leadership operating model, team building, and giving/receiving feedback

  • Gender diversity & inclusion: Pay equity reviews, inclusive policies, and a Women’s Employee Resource Group offering networking, mentorship, and quarterly learning sessions.

  • Hybrid work: Enjoy flexibility with our hybrid model, allowing you to work from home on select days.

  • Community engagement: Two paid volunteering days per year to give back to causes you care about.

  • Team events: All year round employee events including annual kick-off, employee summit, quarterly happy hours, and department events.

  • Comprehensive benefits: A complete group benefits plan for you and your family that start day one.

  • Top-up and benefits for new parents: Additional financial support and resources to support employees during their transition to parenthood.

What to Expect in Your Interview
  1. Initial Call

  2. Meet the Team

  3. Case or take-home interview

  4. Decision & Offer

We’re committed to making every step of the process inclusive and accessible. If you require accommodations at any stage, please let us know, we’ll ensure you have what you need to succeed.

Vention’s culture

Vention is an uplifting environment for high achievers. Thinking that Vention’s culture would keep you energized? See our full culture guide here

Demo Day 2025
Culture Video

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Description de l’entreprise

Basée à Montréal, Detroit et Munich, Vention aide les fabricants à automatiser leurs opérations en un temps record grâce à la seule plateforme matérielle et logicielle alimentée par l’IA conçue pour l’usine. Notre technologie alimente plus de 25 000 machines dans 4 000 usines réparties sur 5 continents, et nous avons le privilège de collaborer avec une grande proportion des fabricants du Fortune 500, allant de la construction de fusées à l’automobile électrique, en passant par la robotique.

Chez Vention, vous travaillerez aux côtés de personnes passionnées et talentueuses qui ont à cœur leur métier et l’impact qu’elles créent. Nous formons une équipe de personnes ambitieuses qui évoluent grâce à un travail porteur de sens, en relevant des défis complexes, en apprenant rapidement et en constatant chaque jour les résultats de leurs efforts.

Nous avançons vite et visons haut, mais nous le faisons ensemble, avec soin, collaboration et respect. Notre culture valorise la diversité des perspectives et soutient votre développement grâce à un encadrement intentionnel, un leadership fort et des occasions concrètes de faire une réelle différence


Ce que vous ferez:

Exécution du recrutement cycle complet

  • Prendre en charge le cycle complet de recrutement pour des rôles de niveau junior à intermédiaire au sein des équipes techniques, commerciales et opérationnelles.

  • Mener les rencontres de prise de besoins, exécuter les stratégies de recherche de talents, évaluer les candidats et gérer les discussions liées aux offres.

  • Offrir une expérience candidat attentionnée, cohérente et de haute qualité, du premier contact jusqu'à l'embauche.

Processus et partenariat

  • Mener des processus d'entrevue structurés, équitables et hautement révélateurs.

  • Collaborer avec l'équipe élargie Personnes et Culture pour assurer l'alignement avec les niveaux de postes, les échelles salariales et l'équité interne.

  • Accompagner les gestionnaires d'embauche pour qu'ils prennent des décisions confiantes et bien calibrées.

  • Contribuer à maintenir et à améliorer les cadres d'embauche et les guides de recrutement (playbooks) de Vention.

Recherche de talents et marque employeur

  • Représenter Vention à l'externe avec crédibilité, authenticité et professionnalisme.

  • Bâtir et entretenir des viviers de talents (pipelines) pour les rôles actifs et futurs.

  • Renforcer la marque employeur de Vention grâce à des interactions exceptionnelles avec les candidats et à une rétroaction continue du marché

Ce que vous apportez à l’équipe
  • 2 à 4 ans d'expérience en recrutement, incluant la gestion du cycle complet de recrutement.

  • Expérience de collaboration étroite avec les gestionnaires d'embauche pour orienter les résultats de recrutement.

  • Expérience dans des environnements à forte croissance et au rythme rapide (les domaines de la technologie, de l'industrie, de l'ingénierie ou similaires sont un atout majeur).

  • Profonde passion pour la recherche de talents et créativité dans la façon de connecter avec eux.

  • Compréhension de l'impact des décisions d'embauche sur les équipes et la performance.

  • Grand sens de l'organisation, axé(e) sur l'exécution et capable de jongler avec de multiples priorités en toute confiance.

  • À l'aise pour équilibrer la rapidité, la qualité et le jugement en s'appuyant sur les données.

  • Communicateur(-trice) clair(e) et confiant(e), doté(e) de solides compétences en gestion des relations interpersonnelles.

Ce que nous offrons:
  • Cheminement de carrière : De réelles possibilités d’évolution grâce à des plans de développement personnalisés, des évaluations biannuelles et un programme de mentorat.

  • Développement professionnel : Formations continues sur la gestion de la performance, le leadership inclusif, la construction d’équipes performantes et la rétroaction constructive.

  • Diversité et inclusion : Revues d’équité salariale, politiques inclusives et groupe-ressource pour les femmes offrant mentorat, réseautage et sessions d’apprentissage trimestrielles.

  • Travail hybride : Profitez de la flexibilité de notre modèle hybride vous permettant de travailler de la maison certains jours.

  • Engagement communautaire : Deux journées de bénévolat rémunérées par an pour redonner aux causes qui vous tiennent à cœur.

  • Événements d’équipe : Activités tout au long de l’année, incluant le lancement annuel, le sommet des employés, des 5à7 trimestriels et des événements par département.

  • Avantages sociaux complets : Régime complet d’assurances collectives pour vous et votre famille, dès votre premier jour.

  • Compléments et avantages pour les nouveaux parents : Soutien financier et ressources pour accompagner les employés dans leur transition vers la parentalité.

Déroulement du processus d’entrevue
  1. Appel initial

  2. Rencontre avec l’équipe

  3. Étude de cas ou exercice à domicile

  4. Décision et offre

Nous nous engageons à rendre chaque étape du processus inclusive et accessible. Si vous avez besoin d’adaptations, faites-le-nous savoir — nous veillerons à ce que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin pour réussir.

La culture de Vention

Vention est un environnement stimulant pour les personnes ambitieuses. Vous pensez que notre culture vous inspire ? Consultez notre guide complet de la culture ici.

Journée de démonstration 2025
Vidéo sur la culture