Position:ย Head Teller IIย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย
Department:ย Retail Banking
Job Status:ย Full-Timeย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย
FLSA Status:ย Non-Exemptย ย ย ย ย
Grade:ย 8ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย
Reports to: Branch Managerย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย
Amount of Travel Required: Some Travelย ย ย ย
Positions Supervised: Tellers and Senior Teller
POSITION SUMMARY
Supervises the teller line of a mid-size branch.ย A level 2 branch is based on teller staff FTE, Deposits, Teller Transaction Volumes, Teller Referral Goals, Cash Limits, and Business Deposit Volume and, as applicable: Sunday Hours.ย Processes various transactions to provide prompt and quality service to present and potential customers.
ESSENTIAL FUNCTIONS
- Adheres to established Westfield Bank customer service standards.
- Applies the Westfield Bank Service and Sales Process during customer interaction to acquire and enhance customer relationships if applicable.
- Supervises the teller line by:
- Allocating and coordinating the workflow.
- Guiding and advising subordinates in the more complex phases of their work.
- Training new employees.
- Monitoring regulatory compliance.
- Helping to ensure operational excellence.
- Provides backup coverage to the management team.
- Responsible for maintaining security and supply of cash vault.
- Performs Teller administrative duties such as auditing Tellers, money supply at teller stations, and attendance records.
- Oversees Teller work for adherence to bank policy and compliance.
- Proves cash drawer at end of day.
- Leads the teller team to refer bank services and meet assigned sales goals through the sale of bank products and services to meet customers banking needs.
- Balances ATM, maintains security of cash vault and performs semi-annual cash audits.
- Must complete BSA, AML, and other Regulatory and Continuing Education as assigned.
- Must adhere to all bank and regulatory policies and procedures specific to position. Assumes additional responsibilities as requested.
POSITION QUALIFICATIONS
Competencies
- Customer Relations
- Decision Making /Judgment
- Job Knowledge
- Leadership
- Quality
Education/Experience/Skills
- High School Diploma or GED required.
- 1 year experience as a Senior Teller preferred.
- Previous supervisory experience preferred.
- Ability to lead others.
PHYSICAL DEMANDS
Physical Demands
Stand: F (Frequently)
Walk: F (Frequently)
Sit: O (Occasionally)
Handling / Fingering: C (Constantly)
Reach Outward: F (Frequently)
Reach Above Shoulder: O (Occasionally)
Climb: O (Occasionally)
Crawl: N (Not Applicable)
Squat or Kneel: F (Frequently)
Bend: F (Frequently)
Lift/Carry
10 lbs or less: F (Frequently)
11-20 lbs: F (Frequently)
21-50 lbs: O (Occasionally)
51-100 lbs: N (Not Applicable)
Over 100 lbs: N (Not Applicable)
Push/Pull
12 lbs or less: O (Occasionally)
13-25 lbs: O (Occasionally)
26-40 lbs: O (Occasionally)
41-100 lbs: O (Occasionally)
Nย ย (Not Applicable)ย ย ย ย ย ย ย Activity is not applicable to this occupation.
Oย (Occasionally)ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Occupation requires this activity up to 33% of the time (0-2.5+ hrs/day)
Fย (Frequently)ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Occupation requires this activity from 33%-66% of the time (2.5-5.5+ hrs/day)
Cย (Constantly)ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Occupation requires this activity more than 66% of the time (5.5+ hrs/day)
Other Physical Requirements
None
Westfield Bank has reviewed this job description to ensure that essential functions and basic duties have been included.ย ย It is not intended to be construed as an exhaustive list of all functions, responsibilities, skills and abilities.ย Additional functions and requirements may be assigned by supervisors as deemed appropriate.