ZipRecruiter

Log In

1

Reception Assistant Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Fed Supply

Afin de soutenir la croissance de son équipe des achats, il est à la recherche d'un(e) Assistant ... Coordonner la réception et le suivi des échantillons de produits; Collaborer avec les ...

Familiprix inc.

Effectuer la réception de la marchandise * Procéder à l'étiquetage de la marchandise Exigences * Diplôme (DEP) d'assistant technique en pharmacie reconnu est un atout * Expérience en matière ...

COVRIS COOPÉRATIVE

Rôle Sous l'autorité immédiate du gérant dépanneurs, l'assistant-gérant au prêt à manger ... faire la réception; o Effectuer les paiements des clients à la caisse (à l'occasion); o ...

Familiprix inc.

Effectuer la réception de la marchandise * Effectuer les fonctions de caissier au laboratoire ... Diplôme (DEP) d'assistant technique en pharmacie reconnu est un atout * 1 à 2 an(s) d'expérience ...

CHSLD de Laval

Administrative Assistant

Laval, QC · On-site

CA$20 - CA$25/hr

Under the supervision of the head of technical services and assistant director, you will contribute to the smooth running of the establishment by providing reception, customer service and various ...

Uniprix - Pharmacies Giroux & Drouin

On cherche un.e assistant.e technique en pharmacie (ATP) pour rejoindre l'équipe de notre ... Participer à la commande et à la réception des médicaments * Assurer le bon fonctionnement et ...

previous page

Showing results 41-60

All JobsReception JobsReception Assistant JobsReception Assistant Jobs in Quebec

Reception Assistant information

What does a reception assistant do?

A Reception Assistant is responsible for greeting visitors, answering incoming calls, and providing administrative support at the front desk of an organization. They help manage appointments, handle inquiries, and direct guests to the appropriate departments. Additionally, Reception Assistants may sort mail, maintain visitor logs, and perform light clerical tasks to ensure the smooth operation of the office. Their role is essential in creating a positive first impression and facilitating efficient communication within the workplace.

What are some common challenges a reception assistant might face, and how can they effectively handle them?

Reception Assistants often face challenges such as managing multiple phone lines, handling a high volume of visitors, and addressing unexpected issues like scheduling conflicts. Effective time management, clear communication, and adaptability are key to handling these situations smoothly. Building strong organizational habits and staying calm under pressure will help you provide excellent service and maintain a welcoming environment.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as a reception assistant, and why are they important?

To thrive as a Reception Assistant, you need strong organizational skills, attention to detail, and a high school diploma or equivalent. Familiarity with office software such as Microsoft Office Suite and experience with phone systems or appointment scheduling tools are typically required. Excellent communication, professionalism, and a welcoming attitude help you stand out in this customer-facing role. These skills and qualities ensure efficient front-desk operations, positive first impressions, and effective support for both staff and visitors.

What is the difference between Reception Assistant vs Office Clerk?

AspectReception AssistantOffice Clerk
Primary RoleGreeting visitors, answering phones, managing front deskHandling administrative tasks, data entry, filing
Work EnvironmentFront reception area, customer-facingOffice setting, administrative area
Required SkillsCommunication, customer service, organizationData management, organization, basic computer skills
Common CertificationsNone typically required, but customer service experience helpsNone typically required, basic computer skills preferred

While both roles support office operations, a Reception Assistant primarily manages front desk duties and customer interactions, whereas an Office Clerk handles administrative and clerical tasks behind the scenes. The roles often overlap in skills like organization and communication, but their focus areas differ based on the work environment and responsibilities.

Which reception assistant job pays the most?

Reception assistant roles typically offer salaries that vary based on location, experience, and employer. Generally, positions in larger organizations or in regions with a higher cost of living tend to pay more. Advanced skills or certifications can also lead to higher compensation in this field.

What are the most commonly searched types of Reception jobs in Quebec?

The most popular types of Reception jobs in Quebec are:

What cities in Quebec are hiring for Reception Assistant jobs?

Cities in Quebec with the most Reception Assistant job openings:

Reception Assistant jobs near you
Infographic showing various Reception Assistant job openings in Quebec as of August 2026, with employment types broken down into 2% As Needed, 77% Full Time, 18% Part Time, 1% Temporary, and 2% Contract. Highlights an 94% Physical, 2% Hybrid, and 4% Remote job distribution.

Assistant acheteur

Fed Supply

Full-time

Posted 11 days ago

Job description

Bonjour ! Je suis Angela, Conseillère en recrutement pour l’agence de recrutement Fed Supply, spécialiste dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Mission

L'entreprise
Notre client est une entreprise canadienne reconnue dans le secteur du commerce de détail. Afin de soutenir la croissance de son équipe des achats, il est à la recherche d'un(e) Assistant(e) acheteur(se) souhaitant évoluer dans un environnement dynamique offrant de belles perspectives de développement.
Le poste
Relevant de l'équipe des achats, vous accompagnerez un Acheteur dans la gestion d'une ou plusieurs catégories de produits. Vous participerez à la planification des assortiments, au suivi des commandes, à l'analyse des données et à la coordination avec les fournisseurs afin d'assurer le bon déroulement des activités d'approvisionnement.
Principales responsabilités
Soutenir l'Acheteur dans la gestion quotidienne des catégories de produits;
Analyser les données de ventes, les tendances du marché et différents indicateurs afin de soutenir la prise de décision;
Participer à la sélection et au développement de nouveaux produits;
Créer et maintenir les fiches produits dans les systèmes internes;
Effectuer le suivi des bons de commande et des échéanciers de livraison;
Coordonner la réception et le suivi des échantillons de produits;
Collaborer avec les fournisseurs et les différents départements internes afin d'assurer le bon déroulement des opérations;
Participer aux réunions de planification et aux différents projets de l'équipe.

Votre profil

Profil recherché
DEC, AEC ou baccalauréat en achats, chaîne d'approvisionnement, administration ou domaine connexe;
De 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle en achats, approvisionnement, planification ou coordination;
Une expérience dans le commerce de détail constitue un atout;
Excellentes capacités d'analyse et souci du détail;
Capacité à évoluer dans un environnement dynamique à volume élevé;
Bonnes aptitudes en communication et en travail d'équipe;
Bonne maîtrise de Microsoft Excel;
Intérêt marqué pour les achats, le marchandisage ou la chaîne d'approvisionnement.
Conditions et avantages
Poste permanent à temps plein;
Mode de travail hybride (2 jours par semaine au bureau);
Environnement favorisant l'apprentissage, le développement professionnel et les possibilités d'évolution;
Collaboration avec des équipes multidisciplinaires et des fournisseurs.


Apply