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Reception Assistant Jobs in Richelieu, QC (NOW HIRING)

Desjardins Group

Member Reception Agent

Terrebonne, QC · On-site

  • Medical

  • Retirement

  • PTO

... who can assist them or to alternative distribution channels. He or she transmits general ... Knowledge of reception procedure * Knowledge of the general responsibilities of the caisse teams ...

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ASICC-MED

Dental Assistant

Montreal, QC · On-site

CA$28 - CA$32/hr

  • PTO

Dental Assistant Greater Montreal Area | Laurentians | Lanaudière | Central Quebec | Mauricie ... reception, setup, post-treatment information Respect hygiene and infection prevention protocols ...

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All JobsReception JobsReception Assistant JobsReception Assistant Jobs in Richelieu, QC

Reception Assistant information

What does a reception assistant do?

A Reception Assistant is responsible for greeting visitors, answering incoming calls, and providing administrative support at the front desk of an organization. They help manage appointments, handle inquiries, and direct guests to the appropriate departments. Additionally, Reception Assistants may sort mail, maintain visitor logs, and perform light clerical tasks to ensure the smooth operation of the office. Their role is essential in creating a positive first impression and facilitating efficient communication within the workplace.

What are some common challenges a reception assistant might face, and how can they effectively handle them?

Reception Assistants often face challenges such as managing multiple phone lines, handling a high volume of visitors, and addressing unexpected issues like scheduling conflicts. Effective time management, clear communication, and adaptability are key to handling these situations smoothly. Building strong organizational habits and staying calm under pressure will help you provide excellent service and maintain a welcoming environment.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as a reception assistant, and why are they important?

To thrive as a Reception Assistant, you need strong organizational skills, attention to detail, and a high school diploma or equivalent. Familiarity with office software such as Microsoft Office Suite and experience with phone systems or appointment scheduling tools are typically required. Excellent communication, professionalism, and a welcoming attitude help you stand out in this customer-facing role. These skills and qualities ensure efficient front-desk operations, positive first impressions, and effective support for both staff and visitors.

What is the difference between Reception Assistant vs Office Clerk?

AspectReception AssistantOffice Clerk
Primary RoleGreeting visitors, answering phones, managing front deskHandling administrative tasks, data entry, filing
Work EnvironmentFront reception area, customer-facingOffice setting, administrative area
Required SkillsCommunication, customer service, organizationData management, organization, basic computer skills
Common CertificationsNone typically required, but customer service experience helpsNone typically required, basic computer skills preferred

While both roles support office operations, a Reception Assistant primarily manages front desk duties and customer interactions, whereas an Office Clerk handles administrative and clerical tasks behind the scenes. The roles often overlap in skills like organization and communication, but their focus areas differ based on the work environment and responsibilities.

Which reception assistant job pays the most?

Reception assistant roles typically offer salaries that vary based on location, experience, and employer. Generally, positions in larger organizations or in regions with a higher cost of living tend to pay more. Advanced skills or certifications can also lead to higher compensation in this field.

What cities near Richelieu, QC are hiring for Reception Assistant jobs?

Cities near Richelieu, QC with the most Reception Assistant job openings:

Reception Assistant jobs near you
Infographic showing various Reception Assistant job openings in Richelieu, QC as of August 2026, with employment types broken down into 1% As Needed, 78% Full Time, 18% Part Time, 1% Temporary, and 2% Contract. Highlights an 95% Physical, 3% Hybrid, and 2% Remote job distribution.

Expédition / Réception et entreposage

Câbles Ben-Mor

Saint-hyacinthe, QC • On-site

Full-time

This job post has expired today. Applications are no longer accepted.

Job description

ASSISTANT(E) SUPERVISEUR(E) RÉCEPTION-EXPÉDITION

Temps plein – Permanent – Sur site – Jour

50,000$ - 60,000$ / année

Construis ton avenir avec nous

Joins-toi à une équipe dynamique qui valorise la collaboration, la sécurité et le développement des compétences. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) contremaître réception-expédition qui souhaite contribuer activement à l'efficacité de nos opérations et évoluer au sein d'une entreprise en croissance.

Pourquoi te joindre à nous

Une couverture complète d'assurance accessible après 3 mois;

Une semaine de repos pendant les fêtes (fermeture de l'entreprise);

Un environnement stable et en croissance;

Des opportunités de formation continue;

Une équipe dynamique et agréable.

Ton rôle

Relevant de la Directrice des opérations, l'assistant(e) contremaître réception-expédition soutient la coordination quotidienne des activités d'expédition et de réception. Il ou elle veille au bon déroulement des opérations, au respect des procédures, à l'exactitude des inventaires et à l'atteinte des objectifs du département.

Tes responsabilités

  • Planifier, coordonner et soutenir les activités d'expédition des marchandises;
  • Assurer le respect des délais, des procédures et des normes de qualité;
  • Assurer le remplissage de la zone de cueillette à l'expédition;
  • Effectuer le suivi et la gestion des stocks morts;
  • Vérifier l'inventaire de façon physique et assurer l'exactitude des données;
  • Confirmer la réception des conteneurs et participer à la planification des réceptions de marchandises;
  • Optimiser l'organisation et la précision des emplacements de produits;
  • Remplacer le contremaître à l'expédition lors de ses absences;
  • Supporter les commis de bureau et les remplacer au besoin;
  • Collaborer avec les transporteurs et les fournisseurs externes;
  • Gérer la documentation liée aux expéditions (bons de livraison, documents de transport, suivis de livraison, etc.);
  • Participer à la formation des nouveaux employés du département;
  • Respecter les politiques, procédures et normes de l'entreprise;
  • Respecter les normes de santé et sécurité au travail;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualifications

  • Excellente maîtrise du français;
  • Anglais fonctionnel permettant de communiquer avec les transporteurs et divers intervenants;
  • Bon esprit d'analyse et aptitude à résoudre les problèmes rapidement;
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, les systèmes ERP et les logiciels de gestion d'inventaire;
  • Excellente organisation et bon sens des responsabilités;
  • Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Habileté à travailler en équipe et à maintenir de bonnes relations de travail;
  • Souci du détail et respect des procédures;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.

Expérience requise

  • Deux (2) années d'expérience pertinente en logistique, réception-expédition ou gestion d'inventaire; ou
  • Formation collégiale en logistique ou dans un domaine connexe; ou
  • Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience.

Une équipe où ton impact compte

Joins-toi à une équipe engagée où tu pourras mettre à profit ton leadership, développer tes compétences et faire une réelle différence dans les opérations quotidiennes.

Notre approche

Chaque candidature est analysée avec attention.

Nous valorisons le potentiel, l'attitude et l'envie d'apprendre autant que l'expérience.

Nous souscrivons aux principes d'équité en emploi et d'égalité des chances. Nous offrons un milieu de travail inclusif et invitons toutes les personnes qualifiées à postuler. Des mesures d'adaptation sont disponibles au besoin.

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