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Reception Assistant Jobs in Richelieu, QC (NOW HIRING)

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Reception Assistant information

What does a reception assistant do?

A Reception Assistant is responsible for greeting visitors, answering incoming calls, and providing administrative support at the front desk of an organization. They help manage appointments, handle inquiries, and direct guests to the appropriate departments. Additionally, Reception Assistants may sort mail, maintain visitor logs, and perform light clerical tasks to ensure the smooth operation of the office. Their role is essential in creating a positive first impression and facilitating efficient communication within the workplace.

What are some common challenges a reception assistant might face, and how can they effectively handle them?

Reception Assistants often face challenges such as managing multiple phone lines, handling a high volume of visitors, and addressing unexpected issues like scheduling conflicts. Effective time management, clear communication, and adaptability are key to handling these situations smoothly. Building strong organizational habits and staying calm under pressure will help you provide excellent service and maintain a welcoming environment.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as a reception assistant, and why are they important?

To thrive as a Reception Assistant, you need strong organizational skills, attention to detail, and a high school diploma or equivalent. Familiarity with office software such as Microsoft Office Suite and experience with phone systems or appointment scheduling tools are typically required. Excellent communication, professionalism, and a welcoming attitude help you stand out in this customer-facing role. These skills and qualities ensure efficient front-desk operations, positive first impressions, and effective support for both staff and visitors.

What is the difference between Reception Assistant vs Office Clerk?

AspectReception AssistantOffice Clerk
Primary RoleGreeting visitors, answering phones, managing front deskHandling administrative tasks, data entry, filing
Work EnvironmentFront reception area, customer-facingOffice setting, administrative area
Required SkillsCommunication, customer service, organizationData management, organization, basic computer skills
Common CertificationsNone typically required, but customer service experience helpsNone typically required, basic computer skills preferred

While both roles support office operations, a Reception Assistant primarily manages front desk duties and customer interactions, whereas an Office Clerk handles administrative and clerical tasks behind the scenes. The roles often overlap in skills like organization and communication, but their focus areas differ based on the work environment and responsibilities.

Which reception assistant job pays the most?

Reception assistant roles typically offer salaries that vary based on location, experience, and employer. Generally, positions in larger organizations or in regions with a higher cost of living tend to pay more. Advanced skills or certifications can also lead to higher compensation in this field.

What cities near Richelieu, QC are hiring for Reception Assistant jobs?

Cities near Richelieu, QC with the most Reception Assistant job openings:

Reception Assistant jobs near you
Infographic showing various Reception Assistant job openings in Richelieu, QC as of August 2026, with employment types broken down into 1% As Needed, 78% Full Time, 18% Part Time, 1% Temporary, and 2% Contract. Highlights an 95% Physical, 3% Hybrid, and 2% Remote job distribution.

Prpos(e) aux comptes recevables

Omni Hotels & resorts

Montreal, QC • On-site

Full-time

Re-posted 3 days ago

Omni Hotels rating

6.8

Company rating: 6.8 out of 10

Based on 145 frontline employees who took The Breakroom Quiz

40th of 108 rated hotels

Job description

L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combiné à l’authenticité, le confort et l’élégance.

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The Omni Mont-Royal hotel, located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile, has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreal's tourist landscape and boasting four stars of Hébergement Québec and four CAA / AAA diamonds, the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity, comfort and elegance.


Le ou la préposé(e) aux comptes recevables est responsable d'assurer le traitement, le suivi et le contrôle des sommes dues à l'entreprise.  Par son sens de l'organisation, sa rigueur et son souci du service à la clientèle, elle participe activement à la performance financière de l'entreprise tout en assurant le respect des politiques et des procédures établies.

Horaire de travail :

5 jours/semaine.  Doit être disponible du lundi au vendredi.

Le salaire est de 33,78$ /heure.

Description du poste :

  • Facturer les charges banquets ainsi que les charges supplémentaires aux représentants des groupes pour les comptes corporatifs;
  • Gérer toutes les demandes de nos invités de manière efficace et professionnelle;
  • Gérer les comptes de réservations Internet et les soumettre dans les délais prescrits;
  • Gérer la communication avec les clients, le siège social ainsi qu’au propriétaire en ce qui concerne la facturation;
  • Assister aux rencontres de révision des BEOs;
  • Contrôler et avoir la totale responsabilité de la caisse principale incluant les contrats de fonds de caisse des associés de la réception;
  • Préparer les fonds de caisse pour les associés de la réception et des banquets;
  • Préparer les sommes dues aux associés de la réception et de la restauration;
  • Effectuer la collecte des dépôts quotidiens et préparer le dépôt global pour la banque;
  • Encaisser les reçus des petites caisses;
  • Échanger les devises étrangères;
  • Préparer la commande de change pour la banque et vérifier le montant reçu ;
  • Effectuer diverses taches en lien avec la fin de mois.
  • Transfert des comptes recevable quotidien vers la comptabilité corporative.
  • S’assurer que toutes les facturations sont accompagnées des pièces justificatives pour tous les frais;
  • Maintenir les fichiers de facturation propres et bien organisés;
  • Toutes autres tches connexes.

Qualifications requises:

  • Diplôme d’études en comptabilité. Toute expérience pertinente sera considérée;
  • Expérience dans le domaine de l’hôtellerie essentielle ;
  • Expérience de travail pertinente d’au moins 1 an dans les comptes-recevables;
  • Être bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit);
  • Bonnes connaissances de la suite MS Office;
  • Excellente connaissance du logiciel informatique Excel;
  • Connaissance du logiciel Opéra (un atout) ;
  • Suivre et respecter les normes et les directives de l’Hôtel;
  • Autonome, vous êtes également en mesure de travailler en équipe et démontrer de l’entraide;
  • Professionnalisme et intégrité;
  • Sens de l’organisation et de précision ;
  • Capacité de travailler sous pression.

 Venez vous joindre à notre équipe !


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