Entry Level Hris Analyst Jobs in Quebec (NOW HIRING)

 Une carriere chez HMSHost vous offre de reels avantages ! Nous proposons

• assurance maladie, dentaire et optique
• Conges payes genereux (vacances, conges flexibles ou conges maladie)
• Indemnite de conges payes
• Avantages lies aux repas et au transport
• Regime de retraite avec contribution de l'employeur
• Assurance-vie payee par l'entreprise
• Remboursement des frais de scolariteprogramme d'aide aux employes
• Formation et perspectives de carriere stimulantes
• Programme de parrainage - parrainez un ami et gagnez une prime

*Les avantages peuvent varier selon le poste, veuillez donc demander plus de details a votre 

With a career at HMSHost, you really benefit! We Offer

• Health, dental and vision insurance
• Generous paid time off (vacation, flex or sick)
• Holiday pay
• Meal and Transportation Benefits
• RRSP retirement plan with company match
• Company paid life insurance
• Tuition reimbursement
• Employee assistance program
• Training and exciting career growth opportunities
• Referral program - refer a friend and earn a bonus

*Benefits may vary by position so ask your recruiter for details.

Airport Location: Montreal Airport 
Advertised Compensation: $48,800.00 to $60,950.00 

Objectif : Le specialiste RH s'engage a fournir un soutien general en ressources humaines et administratif au departement des personnes et de la culture a son ou ses emplacements assignes, en veillant a ce que les politiques et procedures soient respectees et que la conformite soit maintenue.

Fonctions essentielles :

• Soutient le departement des personnes et de la culture en fournissant un soutien administratif et operationnel, ainsi qu'en gerant diverses fonctions telles que le recrutement, l'integration, la remuneration, les avantages sociaux et les relations avec les employes, tout en assurant le respect des lois du travail et des politiques de l'entreprise
• Maintient une presence positive et accessible sur site en  People & Culture  aupres des membres de la gestion des operations et de l'equipe horaire ; aide a la communication et a la mise en uvre des initiatives corporatives et locales liees aux personnes et  culture
• Aide a l'application de toutes les lois federales, (provincial) et locales, des conventions collectives et des politiques et procedures des Personnes et dCulture de l'entreprise et locales telles que definies dans le manuel de l'employe
• Coordonne et facilite les enquetes confidentielles
• Interagit de maniere proactive avec les membres de l'equipe, identifie les problemes d'affaires et de personnes, resout efficacement les problemes d'administration des personnes et  culture, maintient la confidentialite et fait monter les problemes au besoin
• Comprend les attentes, politiques et procedures des aeroports et des proprietaires; collabore avec les operations pour assurer la conformite
• Soutient l'ensemble du processus de recrutement, incluant l'affichage de nouveaux postes, la realisation des premiers filtres de candidatures, la coordination des entrevues, l'execution des taches administratives pour completer le processus d'embauche base sur un systeme, ainsi que la planification et le suivi des activites de badge; coordonne et participe aux salons de l'emploi et a d'autres efforts de recrutement au besoin
• Repond aux questions et questions des membres de l'equipe concernant la remuneration, les conges payes, l'horaire, les affectations, les plaintes generales, les politiques et procedures, ainsi que le processus d'integration
• Exerce des fonctions administratives generales pour soutenir le departement ; maintient les dossiers des membres de l'equipe, conserve les documents, genere des rapports, traite les modifications des dossiers des membres dans les systemes de GRH avec les approbations necessaires, complete les journaux et listes de verification, traite les formulaires et feuilles de travail requis, et maintient les donnees, formulaires et documents Personnes et Culture
• Coordonne et administre l'orientation des nouveaux employes, assurant ainsi une experience positive pour les membres de l'equipe

 Relation de rapport : Le specialiste RH est un poste exempte et releve du partenaire d'affaires RH

Qualifications minimales, connaissances, competences et environnement de travail :

• La combinaison de l'experience educative et professionnelle doit depasser 2 ans :
  • Necessite un diplome d'etudes secondaires ou un diplome de developpement de l'education generale (GED)
  • Necessite 2 a 4 ans d'experience administrative, de preference dans un departement des ressources humaines
  • Dans l'industrie : 1 annee d'experience en hotellerie, alimentation, boissons et/ou vente au detail preferee
• Formation specialisee :
  • Necessite des cours visant a la certification RH ou a la demonstration de la comprehension des meilleures pratiques techniques, statutaires et reglementaires en ressources humaines
• Competences/Caracteristiques/Traits specialises :
  • Bilingue en francais canadien et en anglais pour la lecture, l'ecriture et l'expression orale au niveau des affaires.
  • Excellent service a la clientele, communication et competences interpersonnelles
  • Capacite a faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme, de confidentialite et de discretion
  • Solides competences organisationnelles et souci du detail
  • Peut lire et comprendre la correspondance, les politiques et les documents juridiques; Il a la capacite de traduire de facon concise pour que les membres de l'equipe comprennent facilement
  • Competent en Microsoft Office; Il a de l'experience dans la preparation de documents, de feuilles de calcul et de presentations
  • Maitrise du SIRH et des logiciels/systemes d'affaires; a la capacite d'apprendre rapidement de nouveaux systemes
• Emplacement/Voyage :
  • Necessite une presence sur place aux lieux assignes cinq jours par semaine
  • Cela peut necessiter jusqu'a 10% de deplacements

Disclaimer: Avis de non-responsabilite :

Toutes les exigences du poste peuvent etre modifiees afin de refleter l'evolution des besoins lies au poste ou pour accommoder raisonnablement les personnes en situation de handicap. Certaines exigences peuvent exclure les personnes presentant un danger ou un risque pour la sante et la securite d'elles-memes ou des autres employes. Cette description de poste n'indique ni ne sous-entend en aucun cas que ce sont les seules taches que l'on exigera dans ce poste. Les employes devront accomplir d'autres taches liees au poste selon les demandes de leur superviseur/gestionnaire (dans le respect des lignes directrices et de la legislation federale et provinciale). Dufry, Hudson et HMSHost sont des employeurs qui offrent des chances egales et ne pratiquent aucune discrimination en matiere d'emploi fondee sur la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse et l'identite de genre), l'origine nationale, l'affiliation politique, l'orientation sexuelle, l'etat civil, le handicap, les informations genetiques, l'age, l'adhesion a une organisation de travailleurs, les represailles, le statut parental, le service militaire, d'autres facteurs non lies au merite ou tout autre motif de discrimination interdit par les lois provinciales sur les droits de la personne.

Purpose: The HR Specialist is engaged in providing general HR and administrative support to the People & Culture department at their assigned location(s), ensuring that policies and procedures are followed and that compliance is maintained.

Essential Functions:

• Supports the People & Culture department by providing administrative and operational support, as well as managing various functions such as recruitment, onboarding, compensation, benefits, and employee relations, while ensuring compliance with labour laws and company policies
• Maintains a positive and accessible People & Culture presence onsite to Operations management and hourly team members; assists with communicating and executing corporate and local People and Culture initiatives
• Assists in the application of all federal, state, and local laws, collective bargaining agreements, and corporate and local People and Culture policies and procedures as outlined in the employee handbook
• Coordinates and facilitates confidential investigations
• Proactively interacts with team members, identifies business and people issues, effectively resolves People and Culture administration problems, maintains confidentiality, and escalates issues as necessary
• Understands airport and landlord expectations, policies, and procedures; partners with Operations to ensure compliance
• Supports the full recruitment process including posting new positions, conducting initial applicant screenings, coordinating interviews, performing administrative tasks to complete system-based hiring process, and scheduling and tracking badging activities; coordinates and participates in job fairs and other recruiting efforts as necessary
• Responds to team member inquiries and questions related to pay, paid time off, scheduling, assignments, general complaints, policies and procedures, and the onboarding process
• Performs general administrative functions to support the department; maintains team member files, documents retention, generates reports, processes changes to team member records in HRMS systems with necessary approvals, completes logs and checklists, processes required forms and worksheets, and maintains People and Culture data, forms, and documents
• Coordinates and administers new hire orientation, ensuring a positive team member experience

Reporting Relationship: The HR Specialist is an exempt position and reports to the HR Business Partner

Minimum Qualifications, Knowledge, Skills, and Work Environment:

• The combination of educational and professional experience must exceed 2 years:
  • Requires High school diploma or general education development (GED) diploma
  • Requires 2-4 years of administrative experience preferably in a Human Resources department
  • In the industry: 1 year of Hospitality, Food, Beverage, and/or Retail experience preferred
• Specialized Training:
  • Requires coursework towards HR certification or demonstration of understanding of technical, statutory, and regulatory Human Resources best practices
• Specialized Skillset/Competencies/Traits:
  • Bilingual in both Canadian French and English for reading, writing and speaking at a business level.
  • Excellent customer service, communication, interpersonal skills
  • Ability to exercise a high level of professionalism, confidentiality, and discretion
  • Strong organizational skills and attention to detail
  • Can read and comprehend correspondence, policies, and legal documents; has the ability to translate concisely so team members can easily understand
  • Proficient in Microsoft Office; has experience preparing documents, spreadsheets, and presentations
  • Proficiency with HRIS and business software/systems; has the ability to quickly learn new systems
• Location/Travel:
  • Requires on-site attendance to assigned location(s) five days per week
  • May require up to 10% travel

Avolta, including Dufry, HMSHost Corporation, Hudson, and affiliates ("the Company"), is an equal opportunity employer. It is the Company's policy to ensure equal employment opportunity in all aspects of employment and to comply with anti-discrimination laws and regulations. The Company prohibits discrimination and harassment of any type and provides equal opportunities to applicants and team members without regard to actual or perceived race, color, creed, age, religion, sex or gender (including pregnancy, childbirth, related medical conditions and lactation), gender identity or gender expression (including transgender status), sexual orientation, national origin, disability, military service and veteran status, ancestry, citizenship status, marital status, protected medical condition as defined by applicable state or local law, genetic information, or any other basis protected by applicable federal, state or local laws and ordinances (referred to as "protected characteristics").