Customs Manager Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Job Description SummaryEn tant que chargé de projets , vous serez responsable de la planification et de l'exécution des contrats de services de type chantier complexe, ainsi que des projets majeurs (*), depuis la réunion de transfert avec les devis jusqu'à la gestion de la qualité, du coût et de la livraison de l'ensemble du processus d'exécution, en garantissant une livraison dans les délais conformément aux conditions contractuelles, un niveau élevé de satisfaction du client, ainsi que le contrôle et l'amélioration de la marge brute et des liquidités liées aux contrats.
(*) projet majeur : incluant de l’ingénierie, de la recherche de fournisseur, de l’approvisionnement, de la fourniture, de la production et de l’installation sur site incluant le sous-traitant.
As a Project Manager, you will be responsible for planning and executing service contracts, with complex field portion and major projects (*) from the transfer meeting with tendering to managing the quality, cost, and delivery of the entire execution process. You will ensure on-time delivery in accordance with contractual terms, a high level of customer satisfaction, and control and improvement of the gross margin and cash flow related to the contracts.
(*) Major project: includes engineering, supplier sourcing, procurement, supply, production, and on-site installation including the site contractor. Job Description

Responsabilités primaire

Effectuer :

• L’entrée de commande du client et la comparer avec le devis de GEV lors du transfert du dossier de projet du groupe commercial à la gestion de projet.
• Lecture et compréhension du contrat et établissement de l’échéancier
• La remise documentaire et des livrables, et la facturation selon les termes du contrat
• La gestion financière du projet incluant la gestion des R&O
• La clôture administrative du projet

Diriger :

• Le lancement du projet avec tous les contributeurs internes et attribution des rôles et responsabilités.
• Le lancement avec le client pour communiquer la nature du travail qui sera effectué et clarifier tout problème dans la commande.
• Les réunions de suivi du projet (internes et externes).
• L’équipe projet, sans liens hiérarchiques.
• Toutes les activités liées au projet (approvisionnement, logistique, douanes, finances...).
• Création et gestion des change PO
• Gestion des sous-contracteurs
• Assurer le suivi des dépenses du projet par rapport au budget (coût, matériaux, main d'œuvre) et le département des achats de GE sur les livraisons des fournisseurs.
• Informer régulièrement le client de l'avancement du projet.
• Produire le rapport d'analyse post-mortem du projet.
• Responsable de l'émission des ordres de modification et de l'amélioration des processus de gestion de projet : préparation et suivi de projet, contrats de service, etc.

Qualifications requises:

• Baccalauréat en Gestion de Projets ou en Ingénierie.
• Expérience en Gestion de projets (minimum 6 ans)
• Bilingue (Français/Anglais) oral & écrit.*
• (*) La fonction requiert de communiquer avec des collègues, des fournisseurs et des clients à l’international, le bilinguisme français / anglais est obligatoire.

Caractéristiques souhaitées:

• Maîtrise suite Microsoft Office
• Connaissance SAP appréciée
• Expérience du marché de la transmission à haute tension
• Compétences professionnelles démontrées en matière de relations interpersonnelles - haut niveau de motivation, d'intégrité et de confiance en soi.
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière indépendante, à influencer les autres et à diriger fonctionnellement de petites équipes.
• Compétences en matière de gestion de projets et succès avéré dans la réalisation de projets grâce à une planification solide et à une exécution persévérante.
• Comprendre comment aligner les ressources, solliciter l'avis des principaux acteurs et gérer les autres pour atteindre les résultats souhaités.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Capacité avérée à équilibrer la charge de travail dans des délais courts et des priorités changeantes dans un environnement en constante évolution.
• Bon esprit d'équipe, soutient son équipe élargie, s'approprie le travail de l'équipe et en assume la responsabilité

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Essential responsibilities

Perform:

• Client order entry and comparison with the GE Vernova estimate during the project handover from the commercial group to project management.
• Contract reading and understanding, and schedule establishment.
• Document delivery, deliverables, and invoicing according to contract terms.
• Administrative project closure

Lead:

• Project Kick-off with all internal contributors, assigning roles and responsibilities.
• Client Kick-Off to communicate the nature of the work to be performed and clarify any order issues.
• Project follow-up meetings (internal and external).
• The project team, without hierarchical links.
• All project-related activities (procurement, logistics, customs, finance, etc.).
• Creation and management of change POs.
• Subcontractor management.
• Monitoring of project expenses relative to the budget (cost, materials, labor) and GE's purchasing department on supplier deliveries.
• Regularly inform the client of project progress.
• Produce the post-mortem project analysis report.
• Responsible for issuing change orders and improving project management processes: preparation and project follow-up, service contracts, etc

Required Qualifications:

• Bachelor's degree in Project Management or Engineering.
• Minimum 6 years of project management experience

Other Eligibility:

• Bilingual (French/English) oral & written: role requires communication with colleagues, suppliers, and international clients, making French/English bilingualism mandatory for the location offered and job scope.

Desired Characteristics:

• Proficient in Microsoft Office Suite.
• SAP knowledge appreciated.
• Experience in the high voltage transmission market.
• Willing to undergo a pre-employment check, including references and background.
• Eligible to work in Canada.
• Demonstrated professional interpersonal skills-high level of motivation, integrity, and self-confidence.
• Ability to take initiative, work independently, influence others, and functionally lead small teams.
• Project management skills and proven success in achieving project completion through solid planning and persistent execution.
• Understand how to align resources, solicit input from key stakeholders, and manage others to achieve desired results.
• Ability to manage multiple projects simultaneously.
• Proven ability to balance workload within short deadlines and changing priorities in a constantly evolving environment.
• Great team player, supports extended team, takes ownership of team work, and accepts responsibility.

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