Contract Project Administrator Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Etes-vous un leader strategique passionne par la reussite des projets ? En tant que Gestionnaire du Controle de Projet, vous superviserez des activites essentielles a la reussite des projets, notamment la gestion du contrat principal, la planification, le controle des couts et la gestion des modifications contractuelles. Collaborez avec des experts de l'industrie et des equipes engagees pour ameliorer l'efficacite et la performance d'un district ou d'un mega-projet.

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Are you a strategic leader with a passion for driving project success? As a Project Controls Manager, you will oversee critical activities that ensure project success, including prime contract management, scheduling, cost control and contract change management. Collaborate with industry experts and committed teams to drive efficiency and effectiveness for one District or Mega Project. 

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• Diriger les controles du projet et assurer un travail de qualite, dans les delais, dans les limites du budget et a la satisfaction du client
• Fournir une expertise en matiere de leadership et de controle de projet
• Travailler en etroite collaboration avec le directeur de projet, le directeur commercial, le client, le sous-traitant et les autres parties prenantes du projet pour diriger avec succes tous les aspects des controles du projet tels que le controle des couts et la planification.
• Developper et maintenir a jour des procedures de controle de projet pertinentes
• Assumer la responsabilite du controle des couts, de la gestion de la valeur acquise et des rapports de projet
• Surveiller les couts et preparer les rapports sur les couts selon les exigences du directeur de projet.
• Etablir et administrer le controle des couts et les processus pour la coentreprise du projet
• Examiner les ententes et les contrats de sous-traitance pour garantir le respect des exigences en matiere de couts, de planification ou d'audit.
• Superviser la gestion de la planification et des ordonnancements
• Participer aux evaluations commerciales, a l'analyse comparative des performances et a d'autres opportunites strategiques
• Preparer des rapports mensuels selon les besoins pour informer et tenir a jour le client
• Assurer la liaison avec les membres de la coentreprise et fournir des pieces justificatives ou des calendriers, selon les besoins.
• Etablir et maintenir les budgets annuels et les previsions trimestrielles
• Prendre en charge tout probleme lie aux assurances
• Fournir des conseils techniques concernant le calendrier et le controle des couts au directeur de la construction et aux directeurs de segments.

• Lead project controls for the project and ensure quality work, on time, on budget, and to the Client's satisfaction
• Provides leadership and project controls expertise
• Closely works with Project Director, Commercial Director, the Client, subcontractor and other project stakeholders to successfully lead all aspects of project controls such as cost control and scheduling
• Develop and maintain relevant project controls procedures
• Responsible for cost control, earned value management and project reporting
• Monitor costs and prepare cost reporting as required by Project Director
• Establish and administer cost control and processes for project Joint Venture (JV)
• Review subcontracts agreements/contracts to ensure compliance with any cost and planning or audit requirements
• Oversee planning and scheduling management
• Assist in commercial reviews, performance benchmarking and other strategic opportunities
• Prepare monthly reports as required to report and update the Client
• Liaise with Joint Venture (JV) members and provide supporting documents or schedules as required
• Establish and maintain annual budgets and quarterly forecasts
• Oversee any insurance issues
• Provide technical guidance in relation to schedule and cost control to Construction Manager and Segment Construction Managers

• Etre titulaire d'un baccalaureat en genie civil ou autre discipline connexe
• Avoir un minimum de 7 annees d'experience pertinente sur des projets de construction d'infrastructures civiles lourdes
• Avoir une solide experience en gestion des couts et en production de rapports
• La maitrise de la suite Microsoft Office
• La maitrise de Primavera P6 sera consideree comme un atout
• Avoir d'excellentes competences en communication ecrite et orale, en francais et en anglais
• Avoir d'excellentes capacites de raisonnement quantitatif, analytique et deductif
• Avoir d'excellentes competences organisationnelle
• Avoir la capacite a gerer efficacement plusieurs priorites et delais
• Avoir des competences averees en leadership pour gerer une equipe multidisciplinaire
• Etre une personne orientee vers les resultats

• Bachelor's degree in Civil Engineering or other related discipline
• Minimum 7 years of relevant experience on heavy civil infrastructure construction projects
• Strong cost management and reporting background
• Proficient with Microsoft Office Suite
• Proficient with Primavera P6 will be considered an asset
• Excellent written and verbal communication skills in both, French and English
• Excellent quantitative, analytic, and deductive reasoning capabilities
• Excellent organizational skills
• Ability to effectively manage multiple priorities and timelines
• Proven leadership skills to manage a multi-disciplinary team
• Result-oriented individual

Some of the benefits you may be eligible for as an employee are:

• Comprehensive compensation package and paid time off program
• Industry leading 401(k)/RRSP
• Medical/Extended Health Care, Dental, Vision and/or Provincial Medical
• Wellness benefits & Employee Assistance Program
• Tuition Reimbursement Program

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