Assistant To Operations Manager Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Adjoint(e) au gestionnaire des opérations

Airtek Québec – Distributeur en CVAC et solutions d'efficacité énergétique
Laval, Québec | Temps plein | Salaire concurrentiel selon l'expérience

À propos d'Airtek Québec

Airtek Québec est un distributeur en pleine croissance spécialisé dans les systèmes CVAC et les solutions d'efficacité énergétique partout au Québec. Afin de soutenir notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au gestionnaire des opérations organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) pour appuyer les activités quotidiennes de nos opérations et contribuer à la coordination efficace de notre entrepôt, de notre logistique et de nos activités administratives.

⭐ Pourquoi vous joindre à nous?

• Poste permanent à temps plein au sein d'une entreprise en pleine croissance
• Environnement de travail collaboratif et dynamique
• Possibilités d'avancement et de développement professionnel
• Rôle polyvalent offrant des responsabilités variées
• Salaire concurrentiel selon l'expérience

️ Vos responsabilités

• Assister le gestionnaire des opérations dans les activités quotidiennes.
• Coordonner les opérations d'entrepôt, d'expédition, de réception et de gestion des stocks.
• Participer à la planification des livraisons, des horaires et des priorités opérationnelles.
• Préparer des rapports, tenir à jour les dossiers et assurer le suivi de la documentation opérationnelle.
• Effectuer le suivi des niveaux d'inventaire et contribuer au contrôle des stocks.
• Communiquer avec les clients, les fournisseurs et les différents départements afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus afin d'accroître l'efficacité et la productivité.
• Veiller au respect des politiques de l'entreprise ainsi que des normes de santé et sécurité au travail.
• Participer à la résolution des problèmes opérationnels tout en offrant un excellent service à la clientèle.
• Effectuer toute autre tâche administrative ou opérationnelle connexe.

Profil recherché

• Minimum de 2 ans d'expérience en opérations, logistique, entreposage, administration ou dans un domaine connexe.
• Excellentes aptitudes en organisation, gestion des priorités et multitâche.
• Solides compétences en communication et en résolution de problèmes.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook).
• Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe dans un environnement dynamique.
• Une expérience dans les secteurs du CVAC, de la distribution, du commerce de gros ou de la chaîne d'approvisionnement constitue un atout.
• Personne fiable, minutieuse, proactive et désireuse d'apprendre.
• Le bilinguisme (français et anglais) constitue un atout.

Lieu de travail

Présentiel | Laval, Québec

Postulez dès aujourd'hui!

Vous aimez coordonner les opérations, soutenir une équipe et contribuer au succès d'une entreprise en croissance? Nous aimerions faire votre connaissance.

Faites parvenir votre curriculum vitæ accompagné d'un bref résumé de votre expérience pertinente en opérations, logistique ou administration.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les candidatures qualifiées pourront être conservées pour de futures opportunités.

(ENGLISH VERSION)
Assistant Operations Manager

Airtek Québec – HVAC & Energy Efficiency Distributor
Laval, Québec | Full-Time | Competitive Salary Based on Experience

About Airtek Québec

Airtek Québec is a growing HVAC distributor providing energy-efficient solutions across Québec. As we continue to expand, we're looking for a highly organized and proactive Operations Manager Assistant to support our daily operations and help ensure the efficient coordination of our warehouse, logistics, and administrative activities.

⭐ Why Join Us?

• Stable, full-time career with a growing company
• Supportive and collaborative team environment
• Opportunities for professional growth and advancement
• Hands-on role with diverse responsibilities
• Competitive compensation based on experience

️ What You'll Do

• Assist the Operations Manager with daily operational activities
• Coordinate warehouse, shipping, receiving, and inventory processes
• Help schedule deliveries, staff assignments, and operational priorities
• Prepare reports, maintain records, and update operational documentation
• Monitor inventory levels and assist with stock control
• Communicate with customers, vendors, and internal departments to ensure smooth operations
• Support process improvements to increase efficiency and productivity
• Help ensure compliance with company policies and workplace safety procedures
• Assist in resolving operational issues and providing excellent customer service
• Perform other administrative and operational duties as assigned

What We're Looking For

• 2+ years of experience in operations, warehouse, logistics, office administration, or a related field
• Strong organizational and multitasking skills
• Excellent communication and problem-solving abilities
• Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment
• Experience in HVAC, wholesale, distribution, or supply chain is considered an asset
• Detail-oriented, dependable, and eager to learn
• Bilingual (French & English) is an asset

Work Location

In-person | Laval, Québec

Apply Today

If you're organized, motivated, and enjoy coordinating operations while supporting a growing team, we'd love to hear from you.

Submit your resume along with a brief summary of your relevant operations, logistics, or administrative experience.

We thank all applicants for their interest. Only candidates selected for an interview will be contacted. Qualified resumes may be retained for future opportunities.