Animation Coordinator Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Les Films Sony Imageworks Quebec Inc. sont situes sur le territoire traditionnel non cede des Premieres Nations Kanien'keha:ka (Mohawk). Nous nous engageons a respecter les terres ancestrales et a travailler avec les communautes en vue de la reconciliation.

Les Films Sony Imageworks Quebec Inc. sont un studio d'effets visuels et d'animation prime aux Oscars qui possede des bureaux a Vancouver (Canada), Montreal (Canada) et Los Angeles (Etats-Unis).  Les Films Sony Imageworks Quebec Inc. sont reputes pour leurs effets visuels photorealistes, leurs animations dynamiques de creatures et de personnages, ainsi que leurs longs metrages entierement realises en images de synthese. 

Les Films Sony Imageworks Quebec Inc.

700, rue Saint-Hubert, bureau 400, Montreal (QC) H2Y 0C1
A temps plein, pour un projet

Excellentes competences en communication en francais et en anglais. Les roles en production necessitent une coordination avec des artistes, des superviseurs et des partenaires dans plusieurs regions ou l'anglais est la principale langue de travail. Les reunions, les interactions avec les clients et les communications liees a la production se deroulent souvent en anglais. De plus, les outils de production, les systemes de suivi et la documentation technique sont principalement disponibles en anglais, ce qui exige une bonne maitrise de cette langue afin d'assurer une coordination et une livraison precises.

Avantages sociaux selon la politique de l'entreprise : soins de sante, remboursement des frais de scolarite, REER, conges maladie et vacances, augmentations salariales applicables. 

Les Films Sony Imageworks Quebec sont a la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de production senior pour se joindre a l'equipe de production ! 

Resume du poste: 

Le/la coordinateur(trice) de production senior releve directement du/de la directeur (trice) du departement de production. Iel assiste les APM, DPM et producteurs(trices) en coordonnant une equipe d'artistes travaillant sur un projet, pouvant impliquer plusieurs equipes ou departements. Le/la candidat(e) ideal(e) doit posseder une solide experience en coordination dans le domaine des effets speciaux pour longs metrages, de l'animation 3D et/ou de la production de jeux video, ainsi que de bonnes competences en gestion du personnel et en gestion personnelle. Une experience minimale de 4 ans dans la production de longs metrages avec effets speciaux, de longs metrages d'animation en images de synthese ou de jeux video est requise.

Ce que vous ferez : 

Les taches suivantes donnent un apercu general des types d'activites que le/la titulaire du poste sera amene(e) a exercer au quotidien. Cette liste n'est pas exhaustive, car la nature de notre activite exige de tous nos employe(e)s qu'ils fassent preuve de flexibilite, de motivation et de creativite lorsqu'ils sont confrontes a des defis :

• Preparation de listes de lecture pour les reunions et les tournees de l'equipe.
• Configuration du calendrier de l'equipe pour les reunions regulieres (Google).
• Suivi des donnees de tournage et saisie dans la base de donnees de suivi/gestion des ressources (Shotgrid).
• Prise de notes lors des reunions et des tournees de l'equipe.
• Communication avec les client(e)s lors des revisions et par e-mail.
• Communication des commentaires du/de la superviseur(seuse)/client(e) issus des quotidiens de tournage/revisions de tournage aux artistes (une bonne maitrise de l'analyse technique des prises de vue est un plus).
• Assurer la liaison entre les artistes, les chef(fe)s d'equipe et les superviseurs(seuses)
• Repondre aux besoins des artistes/superviseurs(seuses) (postes de travail, tablettes, logiciels, repas, etc.)
• Communiquer aux services les retours et les notes concernant les autres services.
• Suivre l'inventaire et gerer le flux de travail pour respecter les delais et les quotas des artistes
• Resoudre les problemes avec les superviseurs(seuses)/chef(fe)s d'equipe et l'APM afin de s'assurer que les artistes respectent les delais et les quotas
• Collaborer avec les superviseurs(seuses)/chef(fe)s d'equipe et l'APM pour evaluer les competences des artistes en vue de l'attribution des plans
• Resolution dynamique des problemes et escalade en temps opportun de tout objectif potentiellement manque
• Encadrement des membres plus juniors de l'equipe de production
• Motivation de votre equipe et maintien d'un moral eleve (idees creatives pour ajouter de la joie a la journee !)
• Connaissance de toutes les heures travaillees au sein de l'equipe afin de surveiller le bien-etre et le niveau d'energie
• Aide a la demande d'heures supplementaires pour les artistes, en s'assurant que les heures demandees sont appropriees

Ce que nous recherchons : 

Avoir au moins 3 ans d'experience en tant que coordinateur(trice) de production dans le domaine des effets speciaux pour longs metrages, de l'animation 3D pour longs metrages ou de la production de jeux video.

Competences techniques et operationnelles :

• Avoir une comprehension approfondie du flux de travail front-end/back-end pour la production numerique, en particulier pour les equipes chargees des ressources, de la mise en page, de l'animation, des effets speciaux, des effets visuels et/ou de l'eclairage/composition.
• Avoir une comprehension approfondie de la production d'effets speciaux et d'images de synthese ou de la planification de jeux video.
• Avoir une comprehension approfondie de Shotgrid.
• Etre capable d'orienter les artistes vers les personnes competentes pour repondre a leurs questions relatives aux problemes de licence materielle et logicielle.
• Suivre le travail de tournage et le travail dans les delais impartis et les objectifs de quota.
• Planifier de maniere proactive les missions de l'equipe et signaler les problemes potentiels lies a l'inventaire et a la livraison.
• Planifier et etre dispose a apprendre et a maitriser tous les logiciels de planification et de suivi d'Imageworks.
• Acquerir les ressources et les elements necessaires pour mener a bien la production des plans au sein de l'equipe qui vous est assignee.
• Resoudre les problemes lies a l'inventaire.
• Etre capable de mettre en place de maniere autonome des salles de travail ou de revision, et savoir qui contacter en cas de problemes techniques. En cas de travail a distance, connaitre le processus de connexion a distance. 

Competences relationnelles et d'autogestion :

• Posseder une capacite experte a mener plusieurs taches de front et a travailler dans un environnement au rythme soutenu.
• Etre capable de collaborer et de communiquer de maniere constructive et professionnelle.
• Etre proactif(ve), motive(e) et etre le moteur de votre equipe !
• Fournir un soutien direct aux equipes d'artistes.
• Communiquer avec les equipes creatives tout en tenant la production informee.
• Selon l'equipe, vous pouvez etre amene a interagir regulierement avec le client. Les interactions avec les clients doivent etre professionnelles et opportunes. Les interactions avec les clients comprennent, sans s'y limiter : les revisions, les communications par e-mail et les notes. 
• Resolution avancee de problemes et planification strategique. 
• Sang-froid face a des delais difficiles.
• Etre curieux(se) et faire preuve d'initiative pour en savoir plus.
• Etre dispose(e) a aider et a soutenir les autres pendant les periodes d'absence.
• Etre capable de mettre en uvre des competences efficaces en matiere de resolution de conflits afin d'assurer l'harmonie au sein du projet et de votre equipe.

Nous valorisons les perspectives uniques et souhaitons que des talents diversifies et distincts travaillent avec nous.  Nous encourageons les candidats de toutes identites a postuler. 

*Sony Pictures Entertainment souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi. Nous evaluons les candidats qualifies sans egard a la race, a la couleur, a la religion, au sexe, a l'origine nationale, au handicap, a l'age, a l'orientation sexuelle, a l'identite de genre ou a d'autres caracteristiques protegees.

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Les Films Sony Imageworks Quebec Inc. is located on unceded and traditional territories of the Kanien'keha:ka (Mohawk) people.  

Sony Pictures Imageworks is an Academy Award-winning visual effects and animation studio with offices in Vancouver (CAN), Montreal (CAN), and Los Angeles (USA). Sony Pictures Imageworks is known for photoreal live-action visual effects, dynamic creature and character animation and full-CG features. 

Les Films Sony Imageworks Quebec Inc.

700 Rue Saint-Hubert, Suite 400, Montreal QC HY2 0C1
Project based, Full Time

Excellent communication skills in French and English. Production roles require coordinating with artists, supervisors, and partners across multiple regions where English is the primary working language. Meetings, client interactions, and production communications are often conducted in English. Additionally, production tools, tracking systems, and technical documentation are primarily available in English, requiring proficiency to ensure accurate coordination and delivery.

Benefits per company policy: include healthcare, tuition reimbursement, RRSP's, Sick and Vacation leave, standard increases as applicable

Les Films Sony Imageworks Quebec Inc. is seeking a Senior Production Coordinator to join our team in our Montreal location!

Summary: 

The Senior Production Coordinator reports directly to the Production Department Manager. The role supports APM(s)/DPM(s)/Producer(s) by coordinating a team of artists on a show, possibly in multiple teams or departments. The ideal candidate must have extensive coordinating experience in VFX Feature Film, CG Animation, and/or Game production, with good people and self management skills. A minimum of 4 years experience working in VFX Feature Film, CG animation Feature Film, or Game production is required. 

The following tasks provide a general overview of the types of activity the role holder will be expected to engage in on a day-to-day basis. The tasks are not intended to be an exhaustive list of responsibilities as the nature of our business requires all employees to be flexible, self-motivated and to think creatively when presented with challenges:

• Preparing playlists for team touchbases and rounds
• Setting team calendar for regular meeting cadences (Google)
• Tracking shot data and reporting into tracking/asset management database (Shotgrid)
• Note taking in team touchbases and rounds
• Client communication in reviews and emails.
• Communicating Supervisor/Client comments from show dailies/shot reviews to artists (having a good command of technical shot analysis is a bonus)
• Liaising between artists, leads and supervisors
• Facilitating artist/supervisor needs (workstations, tablets, software, meals, etc)
• Cross departmental communication of kickbacks and notes affecting other departments.
• Tracking inventory and driving workflow to hit artist bid days and quota
• Problem solving with team supervisors/lead and APM to ensure artists are hitting bid days and quota
• Partnering with supervisors/leads and APM in evaluating artist abilities for shot assignments
• Dynamic problem solving and timely escalation of any potential missed targets
• Mentor more junior Production team members
• Motivating your team and ensuring morale is high (creative ideas for adding fun into the day!)
• Being aware of all hours worked within the team to monitor wellbeing and energy levels
• Assisting to request Artist overtime, ensuring requested hours are appropriate

What we need to see:

Have at least 3 years as a Production Coordinator in VFX Feature Film, CG animation Feature Film, or Game production.

Technical and Operational Skills:

• Have an advanced understanding of the frontend/backend workflow for digital production, specific to Assets, Layout, Animation, CFX, FX, &/or Lighting/Comp teams
• Have an advanced understanding of production VFX and CG or Game scheduling
• Have an advanced understanding of Shotgrid
• Be able to navigate who to speak to for artist queries relating to hardware and software license issues
• Tracking of shot work and work within bid days and quota targets.
• Proactively schedule team assignments and flag potential inventory and delivery challenges
• Scheduling and willingness to learn and master all imageworks scheduling & tracking software
• Acquiring resources & elements required to complete shot production within your assigned team
• Diffusing inventory challenges
• Ability to set up sweatbox or review rooms independently, and know who to contact in case of technical issues. If remote, know the process for remote connection. 

People and Self-Management Skills:

• Have an expert ability to multitask and work in a fast paced environment
• Be able to expertly collaborate and communicate in a constructive and professional manner
• Be proactive, self-motivated, and the driver for your team!
• Providing direct support to artist teams
• Communicating with Creative teams while keeping Production informed
• Depending on the team, you may be required to interact with the client regularly. Client interactions must be professional and timely. Interactions with the client are included but not limited to: reviews, email communication, and notes. 
• Advanced problem solving and strategic planning. 
• Composure under challenging deadlines
• Be curious and show initiative in wanting to learn more
• Willingness to help out and support others during periods of absence
• Be able to exercise effective conflict resolution skills to ensure harmony across the project and within your team

We value unique perspectives, and want diverse, unique talent to work with us. We encourage candidates from all identities to apply.

*Sony Pictures Entertainment is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, colour, religion,...