Retail Project Manager Jobs in Quebec (NOW HIRING)

English will follow

À propos de nous:

Aer Rianta International Inc. est l'un des principaux opérateurs de boutiques hors taxes dans les aéroports internationaux.

À propos du poste :

Ce poste est un mandat temporaire de trois mois, avec possibilité de prolongation, en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise.

Relevant du directeur général, le gestionnaire de projet de construction est responsable de jouer un rôle clé de l'équipe nord-américaine et de jouer un rôle important dans la conduite de nos projets de construction au détail. Ce poste constitue un point de contact clé pour le directeur général, l'aéroport et les partenaires du secteur de la construction. Le candidat choisi sera responsable de l'exécution et de la livraison réussies des projets de construction et de rénovation en cours dans les aéroports à travers le Canada, des négociations contractuelles et de l'acquisition des versements nécessaires, ainsi que de la gestion des aménagements intérieurs à grande échelle.

Responsabilités clés:

• Responsable des projets de construction, de la mise en œuvre à la livraison finale.
• Gérer la coordination hebdomadaire et les réunions avec les parties prenantes internes et les équipes externes de conception/construction.
• Coordination des matériaux et garantie de conformité aux normes de la marque.
• Surveiller, documenter et guider l'avancement des conditions de travail et de livraison.
• Effectuez des inspections régulières sur place et hors site.
• Coordonner avec des concepteurs externes la préparation des conceptions conceptuelles et détaillées.
• Examinez et évaluez les documents de construction, l'analyse du code du bâtiment, le calendrier du projet, le budget et les documents de planification.
• Superviser le programme de conformité réglementaire du marché local pour tous les fournisseurs de matériaux de magasin.
• Inspectez les expéditions livrées de matériel en magasin sur le marché local et émettez un rapport d'inspection.
• Connaissance des contrats et règlements du bâtiment québécois/canadiens.
• Assurez-vous que toutes les formalités contractuelles, les règlements de construction et les exigences de l'aéroport sont respectés. Faites des recommandations sur la forme du contrat et toute modification des formats standards.
• Dirigez l'équipe de projet, déployez la stratégie du projet et respectez le budget établi.
• Gérer efficacement le processus de facturation et de recouvrement; Envoyez des demandes de paiement en temps voulu et faites un suivi ferme.
• Respecter et promouvoir les politiques et procédures de gestion des risques et de sécurité, et assurez-vous qu'elles sont respectées.
• Gérer les parties prenantes, les fournisseurs et développer et maintenir des relations solides avec les clients, l'équipe de conception, les collègues, les sous-traitants, les partenaires aéroportuaires et toutes les autres parties externes essentielles au succès d'un projet; Assurez une collaboration et une communication étroites.
• Effectuez d'autres tâches ou projets connexes au besoin.

Qualifications requises (formation, expérience et compétences):

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en gestion de construction, incluant l’industrie de détail.
• Baccalauréat en gestion de la construction, en génie ou dans un domaine connexe.
• Solide expérience en architecture haut de gamme ou en commerce de détail.
• Solides compétences en communication, organisation et informatique.
• Expérience dans la gestion de plusieurs projets et le maintien des calendriers et des budgets.
• Solide compréhension des conventions de dessin et de spécification standard de l'industrie.
• Solide compréhension des outils, métiers et techniques de construction commerciale.
• Capacité à développer et maintenir des relations efficaces avec les franchisés et les partenaires internes.
• Connaissance de Microsoft Project, AutoCAD et PowerPoint.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication en français et en anglais.

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About us:

Aer Rianta International Inc. is one of the leading operators of duty-free shops in international airports.

About the position:

This is a temporary 3-month position with the possibility of extension based on business needs.

Reporting to the General Manager, the Construction Project Manager is responsible for serving as a key member of the North American team and playing a significant role in driving our retail construction projects. This role serves as a critical point-of-contact for the General Manager, Airport and Construction Partners and is responsible for the successful execution and delivery of new construction and ongoing renovation projects within the airports across Canada, contract negotiations, and procurement of necessary instalments, managing large-scale interior fit-outs.

Key Responsibilities:

• Accountable for construction projects from implementation to final delivery.
• Manage weekly coordination and meetings with internal stakeholders and external design/construction teams.
• Coordination of materials and ensuring conformance with brand standards.
• Monitor, document and drive progress of work and delivery conditions.
• Carry out regular inspections both on-site and off-site.
• Co-ordinate with external designers the preparation of conceptual and detailed designs.
• Review and assess Airport Partner’s construction documents, building code analysis, project schedule, budget, and planning documents.
• Oversee local market regulatory compliance program across all store material suppliers.
• Inspect delivered shipments of store materials in the local market and issue an inspection report.
• Knowledge of Quebec/Canadian contracts and building regulations.
• Ensure all contract formalities, building regulations and Airport requirements are met. Make recommendations on the form of contract and any modifications to the standard formats.
• Lead the project team, deploy the project strategy, and meet the established project budget.
• Effectively administer the billing and collection process; send timely applications for payment and follow up assertively.
• Adhere to and promote risk management and safety policies and procedures and ensure they are followed.
• Manage stakeholders, vendors and develop and maintain strong relationships with clients, design team, co-workers, subcontractors, airport partners and all other outside parties critical to a project’s success; ensure close collaboration and communication.
• Perform other related tasks or projects when needed.

Required Qualifications (Education, Experience & Skills):

• Minimum 3-5 years of construction management experience, including retail market.
• Bachelor’s degree in construction management, engineering or a related field.
• Strong experience in high-end or retail architecture.
• Strong communication, organizational and computer skills.
• Experience managing multiple projects and maintaining schedules and budgets.
• Strong understanding of industry-standard drawing and specification conventions.
• Strong understanding of commercial construction tools, trades, and techniques.
• Ability to develop and maintain effective relationships with franchisees and internal partners.
• Knowledge of Microsoft Project, AutoCAD and PowerPoint.
• Excellent interpersonal and communication skills in both French and English