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Reception Jobs in Toronto, ON (NOW HIRING)

Tout associé, Réception, se doit de posséder un permis pour l'utilisation d'appareils de levage à moteur (transpalettes électriques, chariots élévateurs rétractables, chariots à poste de ...

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Front Desk Reception

Concord, ON · On-site

CA$18 - CA$18.50/hr

Role Overview The Reception Staff member will support daily front desk operations, including member check-ins, guest support, bookings, payments, open play coordination, basic facility monitoring ...

Reception - Concierge

Whitby, ON · On-site

CA$19.25/hr

RECEPTION - CONCIERGE Amica Taunton Casual $19.25 Established in 1996, Amica Senior Lifestyles operates over 30 senior living residences in British Columbia and Ontario, while continuing to grow in ...

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Reception information

What is a receptionist?

Receptionists are administrative professionals who serve as the first point of contact for visitors and callers at an organization. They handle a variety of tasks including greeting guests, answering phone calls, managing appointments, and providing information about the company. Receptionists often assist with clerical duties and help ensure the smooth operation of the front desk area. Their role is essential for creating a welcoming and organized environment for both clients and staff.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as a receptionist?

To thrive as a Receptionist, you need excellent organizational skills, a professional demeanor, and typically a high school diploma or equivalent. Familiarity with office phone systems, scheduling software, and basic computer applications like Microsoft Office is often required. Strong interpersonal skills, attention to detail, and the ability to multitask set top performers apart. These capabilities ensure smooth office operations, positive first impressions, and efficient handling of inquiries and tasks.

What are some typical challenges faced by receptionists, and how can they effectively manage high-traffic periods?

Receptionists often encounter busy periods where multiple visitors, phone calls, and administrative tasks require simultaneous attention. Staying organized and maintaining a calm, professional demeanor is key to managing these high-traffic times. Utilizing scheduling tools, prioritizing urgent requests, and clear communication with both guests and colleagues can help ensure smooth operations. Additionally, developing strong multitasking abilities and familiarity with office technology are essential for handling peak workloads efficiently.

What is the difference between Reception vs Customer Service Representative?

AspectReceptionCustomer Service Representative
CredentialsHigh school diploma or equivalentHigh school diploma; some roles may prefer additional training
Work EnvironmentFront desk, office reception areaCall centers, retail, office settings
Primary DutiesGreeting visitors, answering phones, administrative supportAssisting customers, handling inquiries, resolving issues
Industry UsageHotels, clinics, corporate officesRetail, telecommunications, banking

While both roles involve interaction with clients and visitors, receptionists primarily manage front desk duties and administrative tasks, whereas customer service representatives focus on assisting customers through calls or in-person interactions to resolve issues and provide support.

Can a shy person be a receptionist?

Yes, a shy person can be a receptionist, as the role primarily requires good communication skills, organization, and professionalism. Developing interpersonal skills and gaining experience can help shy individuals succeed in customer service and front-desk environments.

What are the jobs of a receptionist?

A receptionist is responsible for greeting visitors, answering and directing phone calls, managing appointments, and handling administrative tasks such as data entry and mail distribution. They often use office software and must maintain a professional appearance and communication skills to support smooth office operations.

What type of job is reception?

A reception job involves greeting visitors, answering phones, and managing front desk operations in an office, hotel, or healthcare setting. It requires good communication skills, organization, and often familiarity with phone systems and scheduling software.

What are the most commonly searched types of Reception jobs in Toronto, ON?

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What are popular job titles related to Reception jobs in Toronto, ON?

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What cities near Toronto, ON are hiring for Reception jobs?

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Infographic showing various Reception job openings in Toronto, ON as of August 2026, with employment types broken down into 1% As Needed, 73% Full Time, 24% Part Time, 1% Temporary, and 1% Contract. Highlights an 94% Physical, 4% Hybrid, and 2% Remote job distribution.

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Job description

Description du poste Vous aimez aider les autres à réussir et laisser votre marque? Vous éprouvez de la fierté à guider les clients vers les bonnes solutions pour leurs projets? Si, en plus de cela, vous êtes de nature curieuse et souhaitez acquérir de nouvelles connaissances, envisagez de commencer ou de faire progresser votre carrière chez Home Depot. Description du poste: L’associé, Réception, travaille avec son équipe pour décharger les marchandises livrées par les transporteurs, et vérifier la quantité et la qualité des produits reçus. Il doit, en outre, effectuer des réceptions de marchandises préliminaires (RMP) et des réceptions de marchandises détaillées (RMD), et entrer les données relatives aux marchandises entrantes dans le système du magasin à l’aide des outils fournis (p. ex., téléphone HD). Tout associé, Réception, se doit de posséder un permis pour l’utilisation d’appareils de levage à moteur (transpalettes électriques, chariots élévateurs rétractables, chariots à poste de commande élevable et chariots élévateurs à fourche) pour le déchargement de camions ou le transport des marchandises du quai de réception vers les zones d’entreposage temporaires. Pour réussir, un associé, Réception, doit faire preuve d’un grand dévouement au travail, être minutieux et être capable d’apprendre les méthodes de travail et de les respecter.Le titulaire de ce poste peut également avoir à préparer les commandes qui lui sont attribuées en se servant de l’application «Exécution d’une commande» pour obtenir plus de renseignements à leur sujet. Il doit être en mesure d’utiliser les systèmes et les outils du magasin pour trouver des produits, des renseignements sur les articles et les fournisseurs, ainsi que l’emplacement des produits, et connaître l’aménagement du magasin afin d’offrir le service le plus efficace et de la meilleure qualité possible à nos clients. Principales responsabilités: Réception des marchandises Comprendre les directives de déchargement afin de gérer efficacement les marchandises. Respecter à la lettre les normes en matière de réception en place. Nettoyer et entretenir l’aire de Réception (p. ex., enlever les palettes et les boîtes en carton qui sont sur le plancher, utiliser le compacteur et la benne, dégager l’aire de Réception afin de faire de la place pour les nouvelles marchandises). Décharger les marchandises à l’aide du matériel approprié. Assurer la réception de tous les types de marchandises entrantes, y compris les commandes d’expédition en magasin des achats faits en ligne (BOSS) et les commandes spéciales. Reconnaître et lire les bordereaux de livraison des fournisseurs, les documents d’expédition des transporteurs, les étiquettes CUP ainsi que d’autres documents de réception, puis les comparer aux bons de commande afin de s’assurer de leur exactitude. Établir l’horaire des livraisons et procéder à la génération préliminaire de cette information dans le système de réception. Dénombrer les boîtes et les articles ayant fait l’objet d’une RMP pour vérifier qu’ils sont conformes à la facture de transport. Repérer toute marchandise endommagée et prendre les mesures appropriées. Manutention des marchandises Placer les marchandises sur les étagères afin que la totalité des stocks soit disponible. Placer les marchandises en respectant les consignes de sécurité appropriées. Effectuer le marchandisage des nouveaux articles, selon les directives. Installer les présentoirs de bout d’allée et les articles en promotion. Défaire les boîtes et jeter les déchets avant la fin du quart de travail. Assurer la sécurité et la bonne organisation des étagères supérieures (p. ex., l’alignement des marchandises sur les étagères supérieures). Communiquer avec les autres membres de l’équipe de la Manutention pour s’assurer que tous les produits sont entreposés dans leur emplacement respectif. Informer l’équipe de l’Exécution des commandes des quantités d’articles en stock. Détermination et satisfaction des besoins des clients Adopter les comportements dignes de l’initiative Passez à l’ACTion de façon constante pendant tous les quarts de travail. Aborder et accueillir les clients. Poser des questions ouvertes et s’intéresser aux projets des clients pour les mettre à l’aise, déterminer leur niveau d’expertise et évaluer leurs besoins. Réalisations attendues Entretien. Établissement de l’horaire des livraisons. Déchargement des marchandises. Compétences: Souci du détail: concentration pendant une période prolongée; repérage des erreurs avant la fin de la tâche; grande rigueur au travail. Intégrité: comportement responsable et honnête dans tous les rôles, toutes les tâches et toutes les responsabilités confiés par Home Depot. Communication efficace: création de réseaux de communication ouverts; adaptation du message au public cible; expression de ses idées de façon claire et concise; capacité à tenir les autres bien informés; écoute des suggestions et des commentaires. Souci de la sécurité: respect des procédures et des politiques en matière de sécurité; capacité à reconnaître les dangers et à les éliminer; incitation au travail sécuritaire. Aptitudes: Expédition et réception. Déchargement des camions. Stockage des marchandises. Supérieur immédiat ou subordonnés: Supérieur immédiat: superviseur, Réception. Exigences relatives aux déplacements: s.o. Exigences physiques: Capacité à se pencher, à se courber, à s’étirer et à se tourner; à soulever, à pousser, à tirer et à déplacer des articles: aptitude à soulever et à déplacer fréquemment, sans aide, des articles lourds ou volumineux. Réponse aux annonces effectuées sur le système de sonorisation: écoute des appels de service à la clientèle, des appels personnels et des annonces d’intérêt général. Marche et position debout: capacité à se déplacer dans le magasin afin d’aider les clients. Capacité à différencier les rapports, les dossiers et les étiquettes CUP et à interpréter leur contenu: reconnaissance et utilisation des marchandises et des rapports nécessaires. Utilisation des échelles: capacité à monter dans une échelle jusqu’à une hauteur de 3,5 à 5 m (12 à 16 pi) afin de retirer ou d’entreposer des marchandises. Conditions de travail: La circulation de chariots élévateurs et d’autres appareils lourds dans le magasin peut causer des fissures dans le sol et le rendre inégal. L’entrepôt peut être poussiéreux et bruyant. Les portes sont souvent ouvertes, ce qui peut causer des courants d’air et des changements de température à l’intérieur. Le sol peut être glissant lorsqu’il pleut ou qu’il neige. Les marchandises et les outils à manipuler peuvent avoir des rebords coupants. Les outils, les fournitures et les marchandises connexes peuvent contenir des matières dangereuses. Études: Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent. Expérience professionnelle: Un ans d’expérience dans le secteur du Réception. Expérience en direction: s.o. Accréditations: s.o. Autres exigences: Expérience relative aux chariots élévateurs, un atout. The pay range for this position is between $20.35 - $22.10 Votre adresse e-mail SOUMETTRE