Programs Manager Jobs in Burnaby, BC (NOW HIRING)

TheAsia Pacific Foundation of Canada (APF Canada) is an independent not-for-profit organization focused on Canada's relations with Asia. Our mission is to enable Canadians to understand, connect with, and succeed in Asia through research, education, convening, and initiatives that strengthen Canada-Asia engagement.

APF Canada is seeking a seasonedpermanent, full-time Program Manager, APEC Networks. Reporting to the Vice-President, Research, the Program Manager will lead APF Canada's engagement with key stakeholders across the Asia-Pacific Economic Cooperation (APEC) and Distinguished Fellows networks, including supporting Canadian members of the APEC Business Advisory Council (ABAC).

The role involves managing relationships with government officials, senior executives, business leaders, and other stakeholders; leading APEC-related initiatives; supervising the APEC Networks Officer and relevant contractors; and supporting Canada's engagement in regional and multilateral forums.

Key responsibilities include preparing policy reports, briefings, and recommendations for senior officials and ABAC CEOs; managing international meetings, consultations, and events; leading the work of Canada's APEC Study Centres; monitoring developments relevant to APEC, ABAC, PECC, and the Asia Pacific region; and contributing to APF Canada's broader research and strategic initiatives.

This position requiresextensive domestic and international travel throughout the year, including travel to support meetings, events, and other program activities.

Candidates should have a master's degree or equivalent in a relevant field, such as economics, public administration, business administration, political science, or international political economy, and at least five years of relevant professional experience. The ideal candidate will have experience managing stakeholder networks and large-scale projects, working with or in multilateral organizations, supporting senior public- and private-sector officials, and preparing high-level briefings and policy materials.

Strong written and verbal communication, interpersonal, diplomacy, leadership, and project management skills are essential. Experience in event management, working with Canadian government agencies, or working in Asia would be considered an asset.

Please review the full Job Description on APF Canada's website for complete details regarding the position, responsibilities, and qualifications. [Click here for to access complete details]

Eligibility and Work Arrangement

Applicants must be legally entitled to work in Canada at the time of application. The successful candidate will be based in Vancouver on a hybrid work arrangement. Regular working hours are Monday to Friday during standard office hours; however, frequent domestic and international travel may require flexibility to work outside regular office hours and on weekends.

Compensation

The annual base salary range is $75,000 to $85,000. Depending on relevant experience and expertise, the target pay for this role is no more than the midpoint of the range.

APF Canada also offers a comprehensive benefits package, including extended health and dental coverage, vision care, paramedical services, telemedicine, RRSP matching contributions, and an Employee & Family Assistance Program (E&FAP), among other benefits.

How to Apply

Applicants must submit the following documents merged into ONE PDF file. Incomplete applications will not be considered:

• One-page Cover Letter outlining your interest in and suitability for the role
• Resume detailing your education, skills, and professional experience
• Sample work portfolio or link to an online portfolio
• Names, titles, email addresses, and phone numbers for two professional references. References will only be contacted for shortlisted candidates.

The application deadline is September 24, 2026, at 11:59 p.m. PT. Applications will be reviewed on a rolling basis, and applicants are encouraged to apply early. The posting may close before the stated deadline if the position is filled.

Please add notifications@app.bamboohr.com to your contact list to ensure you receive correspondence regarding your application.

APF Canada recognizes AI as a tool that can support candidates during the job-search process, including for purposes such as polishing resumes. All applications are reviewed by a human. If selected for an interview, candidates are expected to participate without the use of AI tools so that we can assess their individual skills, experience, and ideas.

APF Canada is committed to equitable employment practices and respects the privacy and confidentiality of all applicants. Only candidates selected for an interview will be contacted.

La Fondation Asie Pacifique du Canada (FAP Canada) est un organisme independant a but non lucratif qui se consacre aux relations du Canada avec l'Asie. Notre mission est de permettre aux Canadiens et Canadiennes de comprendre l'Asie, d'y etablir des liens et d'y reussir, grace a la recherche, a l'education, a l'organisation de rencontres et a des initiatives qui renforcent l'engagement Canada-Asie.

FAP Canada est a la recherche d'une personne chevronnee pour occuper le poste permanent a temps plein degestionnaire de programme, Reseaux APEC. Relevant du vice-president, Recherche, le ou la gestionnaire de programme dirigera les activites de mobilisation de FAP Canada aupres des principales parties prenantes des reseaux de la Cooperation economique Asie-Pacifique (APEC) et des Distinguished Fellows, y compris le soutien aux membres canadiens du Conseil consultatif des gens d'affaires de l'APEC (ABAC).

Le role comprend la gestion des relations avec des representants gouvernementaux, des cadres superieurs, des chefs d'entreprise et d'autres parties prenantes; la direction d'initiatives liees a l'APEC; la supervision de l'agent(e) des Reseaux APEC et des entrepreneurs concernes; ainsi que le soutien a la participation du Canada aux forums regionaux et multilateraux.

Les principales responsabilites comprennent la preparation de rapports strategiques, de notes d'information et de recommandations a l'intention de hauts responsables et des PDG membres de l'ABAC; l'organisation de reunions, de consultations et d'evenements internationaux; la direction des travaux des centres d'etudes sur l'APEC du Canada; le suivi des developpements touchant l'APEC, l'ABAC, le PECC et la region Asie-Pacifique; et la contribution aux initiatives de recherche et aux orientations strategiques plus larges de FAP Canada.

Ce poste exige de nombreux deplacements au Canada et a l'etranger tout au long de l'annee, notamment pour soutenir des reunions, des evenements et d'autres activites de programme.

Les candidats et candidates doivent detenir une maitrise ou l'equivalent dans un domaine pertinent, comme l'economie, l'administration publique, l'administration des affaires, les sciences politiques ou l'economie politique internationale, et posseder au moins cinq ans d'experience professionnelle pertinente. La personne ideale aura de l'experience dans la gestion de reseaux de parties prenantes et de projets d'envergure, dans la collaboration avec des organisations multilaterales ou le travail au sein de celles-ci, dans le soutien a de hauts responsables des secteurs public et prive, ainsi que dans la preparation de notes d'information et de documents strategiques de haut niveau.

D'excellentes aptitudes en communication ecrite et verbale, en relations interpersonnelles, en diplomatie, en leadership et en gestion de projet sont essentielles. Une experience en gestion d'evenements, en collaboration avec des organismes du gouvernement canadien ou de travail en Asie constitue un atout.

Veuillez consulter la description de poste complete sur le site Web de FAP Canada pour tous les details concernant le poste, les responsabilites et les qualifications. [Cliquez ici pour acceder aux details complets]

Admissibilite et modalites de travail

Les candidats et candidates doivent etre legalement autorises a travailler au Canada au moment de leur candidature. La personne retenue sera basee a Vancouver selon un mode de travail hybride. Les heures normales de travail sont du lundi au vendredi, pendant les heures de bureau habituelles; toutefois, les frequents deplacements au Canada et a l'etranger peuvent exiger une certaine souplesse afin de travailler en dehors des heures de bureau et les fins de semaine.

Remuneration

L'echelle salariale de base annuelle est de 75 000 $ a 85 000 $. Selon l'experience et l'expertise pertinentes, la remuneration cible pour ce poste ne depassera pas le point median de l'echelle.

FAP Canada offre egalement un regime d'avantages sociaux complet, comprenant une assurance maladie et dentaire complementaire, des soins de la vue, des services paramedicaux, la telemedecine, des cotisations REER equivalentes et un Programme d'aide aux employes et a leur famille (PAEF), entre autres avantages.

Comment postuler

Les candidats et candidates doivent soumettre les documents suivants reunis en UN SEUL fichier PDF. Les candidatures incompletes ne seront pas prises en consideration :

• Une lettre de presentation d'une page exposant votre interet pour le poste et votre aptitude a l'occuper
• Un curriculum vit detaillant votre formation, vos competences et votre experience professionnelle
• Un portfolio d'exemples de travaux ou un lien vers un portfolio en ligne
• Les noms, titres, adresses courriel et numeros de telephone de deux references professionnelles. Les references ne seront contactees que pour les candidatures retenues en preselection.

La date limite de candidature est le24 septembre 2026, a 23 h 59 (HP). Les candidatures seront examinees au fur et a mesure de leur reception; nous encourageons donc les personnes interessees a postuler tot. L'affichage pourrait etre retire avant la date limite indiquee si le poste est pourvu.

Veuillez ajouter notifications@app.bamboohr.com a votre liste de contacts afin de recevoir toute correspondance concernant votre candidature.

FAP Canada reconnait que l'intelligence artificielle est un outil pouvant aider les candidats et candidates dans leur recherche d'emploi, notamment pour peaufiner leur curriculum vit. Toutes les candidatures sont examinees par une personne. Les personnes convoquees en entrevue sont tenues d'y participer sans recourir a des outils d'IA, afin que nous puissions evaluer leurs competences, leur experience et leurs idees propres.

FAP Canada s'engage a appliquer des pratiques d'emploi equitables et respecte la vie privee et la confidentialite de tous les candidats et candidates. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.