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Online Virtual Assistant Jobs in Boca Raton, FL (NOW HIRING)

DaVita

Administrative Assistant

Davie, FL · On-site

$16.50 - $22.25/hr

You also will assist patients with transportation arrangements and physician appointments. Dialysis ... demand virtual leadership and development courses through DaVita's online training platform ...

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Online Virtual Assistant information

See Boca Raton, FL salary details

$10

$23

$32

How much do online virtual assistant jobs pay per hour?

As of Aug 9, 2026, the average hourly pay for online virtual assistant in Boca Raton, FL is $23.15, according to ZipRecruiter salary data. Most workers in this role earn between $19.38 and $26.01 per hour, depending on experience, location, and employer.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as an online virtual assistant?

To thrive as an Online Virtual Assistant, you need strong organizational, time management, and communication skills, often supported by experience in administrative support or customer service. Familiarity with productivity tools like Microsoft Office, Google Workspace, project management platforms, and sometimes CRM systems is typically required. Proactive problem-solving, adaptability, and professionalism are essential soft skills that help you manage diverse client needs and changing priorities. These skills and qualities are important to ensure efficient remote support, client satisfaction, and effective workflow management in a virtual environment.

How does an online virtual assistant typically coordinate and communicate with clients and team members?

Online Virtual Assistants usually rely on a combination of email, instant messaging platforms (like Slack or Microsoft Teams), and video conferencing tools (such as Zoom or Google Meet) to coordinate with clients and colleagues. Clear and consistent communication is essential for managing schedules, tracking projects, and ensuring tasks are completed on time. Many virtual assistants also use project management software like Trello or Asana to collaborate and stay aligned with other remote team members. Being proactive in providing updates and clarifying expectations helps foster trust and smooth workflow in the virtual environment.

What is an online virtual assistant?

Online Virtual Assistants are remote professionals who provide administrative, technical, or creative support to clients from a distance. They handle tasks such as scheduling, email management, data entry, customer service, social media management, and more, depending on their skills and the client's needs. By working virtually, they offer flexible assistance to businesses, entrepreneurs, and busy individuals, helping them save time and increase productivity.

What does an online virtual assistant do?

As a virtual assistant, online work comprises the majority of your job. In this remote role, you may provide remote administrative support, help schedule appointments and meetings, process emails, and otherwise work from home to assist the company and perform any clerical duties needed. Online virtual assistants often update social media accounts, screen solicitations to determine if they merit response, conduct research, manage databases, and transcribe recordings. You may also use virtual office software to communicate with other employees—despite the remote nature of this job, online virtual assistants often coordinate with in-office employees.

What is the difference between Online Virtual Assistant vs Data Entry Specialist?

AspectOnline Virtual AssistantData Entry Specialist
CredentialsBasic computer skills, organizational skillsTyping speed, accuracy, basic computer skills
Work EnvironmentRemote, flexible hoursRemote or on-site, often office-based
Employer & IndustryBusinesses, entrepreneurs, online companiesCorporations, data management firms, administrative departments
Common TasksScheduling, email management, researchData input, database updating, record keeping

Online Virtual Assistants and Data Entry Specialists both work remotely and require computer skills. However, VAs handle a broader range of administrative tasks, while Data Entry Specialists focus primarily on data input and management. The roles often overlap but serve different primary functions in the workplace.

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Infographic showing various Online Virtual Assistant job openings in Boca Raton, FL as of August 2026, with employment types broken down into 80% Full Time, and 20% Part Time. Highlights an 60% In-person, and 40% Remote job distribution, with an average salary of $48,159 per year, or $23.2 per hour.

Asistente Ejecutivo(a) Virtual | Remoto

Human to Human Hub

Pompano Beach, FL • On-site, Remote

Full-time

Re-posted 5 days ago

Job description

¿Eres de esas personas que disfrutan poner orden donde otros ven caos?
Hay personas que esperan instrucciones.
Y hay otras que observan, anticipan, organizan y hacen que todo funcione.
Si eres de las segundas, queremos conocerte.
En Human to Human Hub estamos buscando un(a) Asistente Ejecutivo(a) Virtual para un cliente que está transformando la forma en que las personas y las empresas comunican, venden y hacen crecer sus negocios.
No buscamos únicamente a alguien que gestione tareas. Buscamos a una persona que piense, anticipe y ayude a que el negocio avance cada día con mayor orden y eficiencia.
Buscamos a una persona que se convierta en la mano derecha de la dirección: alguien capaz de aportar estructura, organización, criterio y tranquilidad para que el equipo pueda enfocarse en lo realmente importante: hacer crecer el negocio.
Tendrás la oportunidad de participar en proyectos estratégicos, lanzamientos, eventos, mentorías, automatizaciones y procesos internos, trabajando muy de cerca con la dirección y generando un impacto real en la evolución de la organización.
Si disfrutas anticiparte a las necesidades, resolver problemas antes de que aparezcan y convertir el caos en orden, este reto puede ser para ti.
¿Qué harás en este rol?
• Ser la mano derecha de la dirección: Gestionar la agenda, coordinar reuniones, dar seguimiento a compromisos y asegurar que las prioridades del negocio avancen de manera organizada y eficiente.
• Coordinar la operación del día a día: Apoyar la planificación y ejecución de proyectos, lanzamientos, mentorías, eventos y otras iniciativas estratégicas, garantizando que cada detalle esté bajo control.
• Organizar y optimizar procesos: Documentar, mejorar y dar seguimiento a procesos internos, identificando oportunidades para hacer el trabajo más ágil, ordenado y escalable.
• Gestionar la comunicación: Mantener una comunicación cercana y profesional con clientes, proveedores y equipo interno, asegurando un seguimiento oportuno y una excelente experiencia.
• Administrar herramientas y plataformas: Brindar soporte en la configuración y gestión de herramientas digitales, automatizaciones, CRM, correos, agendas y plataformas utilizadas por el equipo.
• Anticiparte a las necesidades del negocio: Detectar posibles riesgos, priorizar tareas y proponer soluciones antes de que los problemas aparezcan, aportando criterio y autonomía en la toma de decisiones operativas.
➡ Habilidades y competencias clave
• Organización excepcional: Capacidad para gestionar múltiples proyectos, prioridades y tareas sin perder de vista los detalles.
• Proactividad y autonomía: No esperas instrucciones para actuar. Observas, anticipas y propones soluciones que generan valor.
• Pensamiento crítico: Analizas situaciones, estableces prioridades y tomas decisiones con criterio frente a los desafíos del día a día.
• Comunicación efectiva: Te expresas de manera clara, respetuosa y profesional con clientes, proveedores y equipos de trabajo.
• Adaptabilidad: Te desenvuelves con facilidad en entornos dinámicos, donde las prioridades pueden cambiar rápidamente.
• Orientación al detalle: Comprendes que la excelencia está en los pequeños detalles y trabajas con altos estándares de calidad.
• Inteligencia emocional: Mantienes la calma bajo presión, recibes retroalimentación con apertura y gestionas los retos con madurez.
• Mentalidad de mejora continua: Buscas constantemente nuevas formas de optimizar procesos, aprender y aportar más valor al equipo.
Lo que buscamos en ti
  • Experiencia de al menos 2 años como Asistente Ejecutiva(o), Asistente Virtual o en posiciones de soporte a dirección.
  • Experiencia en empresas digitales, agencias, startups o negocios de formación online será altamente valorada.
  • Manejo de herramientas como Google Workspace, Slack, Asana, Airtable, CRM o plataformas similares.
  • Conocimientos en marketing digital, automatizaciones y herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la productividad.
  • Capacidad para coordinar múltiples proyectos de forma simultánea.
  • Inglés escrito intermedio (deseable).
  • Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, en jornada completa de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. hora España. Si resides en Latinoamérica, deberás conectarte desde aproximadamente las 6:00 a. m., según tu país, para coincidir con el equipo desde el mediodía en España.

¿Qué ofrecemos?
• Crecimiento profesional: Formarás parte de un proyecto en expansión donde podrás asumir nuevos retos y desarrollar tus habilidades de manera continua.
• Trabajo 100 % remoto: Disfruta de la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar de Latinoamérica.
• Participación estratégica: Trabajarás muy de cerca con la dirección, participando en proyectos de alto impacto y con una visión integral del negocio.
• Aprendizaje constante: Tendrás exposición a procesos de marketing, comunicación, automatización, ventas, lanzamientos, formación y negocios digitales.
• Un equipo que valora tu aporte: Creemos en la confianza, la autonomía, la iniciativa y las buenas ideas. Aquí tendrás espacio para proponer, mejorar procesos y crecer junto con la organización.
Si disfrutas organizar, anticiparte y hacer que las cosas sucedan, queremos conocerte. Postúlate y demuestra por qué podrías convertirte en la mano derecha de la dirección.
Postúlate y cuéntanos por qué tú podrías convertirte en la mano derecha que estamos buscando. Aplica
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