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Eres de esas personas que disfrutan poner orden donde otros ven caos?

Hay personas que esperan instrucciones.

Y hay otras que observan, anticipan, organizan y hacen que todo funcione.

Si eres de las segundas, queremos conocerte.

En Human to Human Hub estamos buscando un(a) Asistente Ejecutivo(a) Virtual para un cliente que esta transformando la forma en que las personas y las empresas comunican, venden y hacen crecer sus negocios.

No buscamos unicamente a alguien que gestione tareas. Buscamos a una persona que piense, anticipe y ayude a que el negocio avance cada dia con mayor orden y eficiencia.

Buscamos a una persona que se convierta en la mano derecha de la direccion: alguien capaz de aportar estructura, organizacion, criterio y tranquilidad para que el equipo pueda enfocarse en lo realmente importante: hacer crecer el negocio.

Tendras la oportunidad de participar en proyectos estrategicos, lanzamientos, eventos, mentorias, automatizaciones y procesos internos, trabajando muy de cerca con la direccion y generando un impacto real en la evolucion de la organizacion.

Si disfrutas anticiparte a las necesidades, resolver problemas antes de que aparezcan y convertir el caos en orden, este reto puede ser para ti.

Que haras en este rol?

Ser la mano derecha de la direccion: Gestionar la agenda, coordinar reuniones, dar seguimiento a compromisos y asegurar que las prioridades del negocio avancen de manera organizada y eficiente.

Coordinar la operacion del dia a dia: Apoyar la planificacion y ejecucion de proyectos, lanzamientos, mentorias, eventos y otras iniciativas estrategicas, garantizando que cada detalle este bajo control.

Organizar y optimizar procesos: Documentar, mejorar y dar seguimiento a procesos internos, identificando oportunidades para hacer el trabajo mas agil, ordenado y escalable.

Gestionar la comunicacion: Mantener una comunicacion cercana y profesional con clientes, proveedores y equipo interno, asegurando un seguimiento oportuno y una excelente experiencia.

Administrar herramientas y plataformas: Brindar soporte en la configuracion y gestion de herramientas digitales, automatizaciones, CRM, correos, agendas y plataformas utilizadas por el equipo.

Anticiparte a las necesidades del negocio: Detectar posibles riesgos, priorizar tareas y proponer soluciones antes de que los problemas aparezcan, aportando criterio y autonomia en la toma de decisiones operativas.

Habilidades y competencias clave

Organizacion excepcional: Capacidad para gestionar multiples proyectos, prioridades y tareas sin perder de vista los detalles.

Proactividad y autonomia: No esperas instrucciones para actuar. Observas, anticipas y propones soluciones que generan valor.

Pensamiento critico: Analizas situaciones, estableces prioridades y tomas decisiones con criterio frente a los desafios del dia a dia.

Comunicacion efectiva: Te expresas de manera clara, respetuosa y profesional con clientes, proveedores y equipos de trabajo.

Adaptabilidad: Te desenvuelves con facilidad en entornos dinamicos, donde las prioridades pueden cambiar rapidamente.

Orientacion al detalle: Comprendes que la excelencia esta en los pequenos detalles y trabajas con altos estandares de calidad.

Inteligencia emocional: Mantienes la calma bajo presion, recibes retroalimentacion con apertura y gestionas los retos con madurez.

Mentalidad de mejora continua: Buscas constantemente nuevas formas de optimizar procesos, aprender y aportar mas valor al equipo.

Lo que buscamos en ti

• Experiencia de al menos 2 anos como Asistente Ejecutiva(o), Asistente Virtual o en posiciones de soporte a direccion.

• Experiencia en empresas digitales, agencias, startups o negocios de formacion online sera altamente valorada.

• Manejo de herramientas como Google Workspace, Slack, Asana, Airtable, CRM o plataformas similares.

• Conocimientos en marketing digital, automatizaciones y herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la productividad.

• Capacidad para coordinar multiples proyectos de forma simultanea.

• Ingles escrito intermedio (deseable).

• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, en jornada completa de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. hora Espana. Si resides en Latinoamerica, deberas conectarte desde aproximadamente las 6:00 a. m., segun tu pais, para coincidir con el equipo desde el mediodia en Espana.

Que ofrecemos?

Crecimiento profesional: Formaras parte de un proyecto en expansion donde podras asumir nuevos retos y desarrollar tus habilidades de manera continua.

Trabajo 100 % remoto: Disfruta de la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar de Latinoamerica.

Participacion estrategica: Trabajaras muy de cerca con la direccion, participando en proyectos de alto impacto y con una vision integral del negocio.

Aprendizaje constante: Tendras exposicion a procesos de marketing, comunicacion, automatizacion, ventas, lanzamientos, formacion y negocios digitales.

Un equipo que valora tu aporte: Creemos en la confianza, la autonomia, la iniciativa y las buenas ideas. Aqui tendras espacio para proponer, mejorar procesos y crecer junto con la organizacion.

Si disfrutas organizar, anticiparte y hacer que las cosas sucedan, queremos conocerte. Postulate y demuestra por que podrias convertirte en la mano derecha de la direccion.

Postulate y cuentanos por que tu podrias convertirte en la mano derecha que estamos buscando. Aplica

Employment Type: FULL_TIME